A kintlévőség kezelés fontos eszköze a hitelkeret figyelés. A funkció lehetőséget ad, hogy amennyiben a partner kiegyenlített számlái elérnek egy bizonyos összeghatárt, bizonyos folyamatok során a rendszer figyelmeztető üzenetet küldjön, vagy akár bizonyos folyamatokat rögzítését le is tiltson.
A hitelkeret figyelés paraméterei és funkcionalitása
A hitelkeret paraméterek a partnertörzs menüpontban, az alábbi három mezőben rögzíthetők.
Partnertörzs menüpont
Figyelmeztető hitelkeret
Amennyiben egy partnernél kitöltésre kerül a figyelmeztető hitelkeret mező és a lejárt számlák alapján a hátraléka eléri ezt, akkor figyelmeztető üzenetet küld a rendszer az alábbi esetekben:
- Rendelés rögzítés
- Szállítólevél lezárás
- Számla lezárás
Megjegyzés: az éppen szerkesztett bizonylat összege nem számít még bele a keretbe.
Tiltó hitelkeret
Amennyiben egy partnernél kitöltésre kerül a tiltó hitelkeret mező és a lejárt számlák alapján a hátraléka eléri ezt, akkor az alábbi esetekben a rendszer:
- Rendelés rögzítés: figyelmeztetést küld
- Szállítólevél lezárás: hibaüzenet küld
- Számla lezárás: hibaüzenet küld
Megjegyzés: az éppen szerkesztett bizonylat összege nem számít még bele a keretbe
Max késedelmes napok száma
Amennyiben egy partnernél nincs töltve a "Max késedelemes napok száma" mező (vagy 0 az értéke) és van olyan lejárt számlája, amely már járt, akkor az alábbi esetekben a rendszer:
- Rendelés rögzítés: figyelmeztetést küld
- Szállítólevél lezárás: hibaüzenetet küld
- Számla lezárás: hibaüzenet küld
Amennyiben egy partnernél be van állítva a "Max késedelemes napok száma" mező (és az értéke nagyobb, mint "0") és van olyan lejárt számlája, amely ez alapján még nem járt le, akkor az alábbi esetekben a rendszer csak figyelmeztetést küld:
- Rendelés rögzítés
- Szállítólevél lezárás
- Számla lezárás
Amennyiben a partnernek van olyan lejárt számlája, amely járt és a lejárata még ezt a napszámot is meghaladja, akkor az alábbi esetekben a rendszer:
- Rendelés rögzítés: figyelmeztetést küld
- Szállítólevél lezárás: hibaüzenet küld
- Számla lezárás: hibaüzenet küld
A megfelelő beállításokhoz konzulensi segítség szükséges!