A kintlévőség kezelés fontos eszköze a hitelkeret figyelés. A funkció lehetőséget ad, hogy amennyiben a partner kiegyenlített számlái elérnek egy bizonyos összeghatárt, bizonyos folyamatok során a rendszer figyelmeztető üzenetet küldjön, vagy akár bizonyos folyamatokat rögzítését le is tiltson. 

A hitelkeret figyelés paraméterei és funkcionalitása

A hitelkeret paraméterek a partnertörzs menüpontban, az alábbi három mezőben rögzíthetők. 

Partnertörzs menüpont

Figyelmeztető hitelkeret

Amennyiben egy partnernél kitöltésre kerül a figyelmeztető hitelkeret mező és a lejárt számlák alapján a hátraléka eléri ezt, akkor figyelmeztető üzenetet küld a rendszer az alábbi esetekben:

  • Rendelés rögzítés
  • Szállítólevél lezárás
  • Számla lezárás

Megjegyzés: az éppen szerkesztett bizonylat összege nem számít még bele a keretbe.

Tiltó hitelkeret

Amennyiben egy partnernél kitöltésre kerül a tiltó hitelkeret mező és a lejárt számlák alapján a hátraléka eléri ezt, akkor az alábbi esetekben a rendszer:

  • Rendelés rögzítés: figyelmeztetést küld 
  • Szállítólevél lezárás: hibaüzenet küld
  • Számla lezárás: hibaüzenet küld

Megjegyzés: az éppen szerkesztett bizonylat összege nem számít még bele a keretbe

Max késedelmes napok száma

Amennyiben egy partnernél nincs töltve a "Max késedelemes napok száma" mező (vagy 0 az értéke) és van olyan lejárt számlája, amely már járt, akkor az alábbi esetekben a rendszer:

  • Rendelés rögzítés: figyelmeztetést küld
  • Szállítólevél lezárás: hibaüzenetet küld
  • Számla lezárás: hibaüzenet küld 

Amennyiben egy partnernél be van állítva a "Max késedelemes napok száma" mező (és az értéke nagyobb, mint "0") és van olyan lejárt számlája, amely ez alapján még nem járt le, akkor az alábbi esetekben a rendszer csak figyelmeztetést küld:

  • Rendelés rögzítés
  • Szállítólevél lezárás
  • Számla lezárás

Amennyiben a partnernek van olyan lejárt számlája, amely járt és a lejárata még ezt a napszámot is meghaladja, akkor az alábbi esetekben a rendszer:

  • Rendelés rögzítés: figyelmeztetést küld
  • Szállítólevél lezárás: hibaüzenet küld
  • Számla lezárás: hibaüzenet küld

A megfelelő beállításokhoz konzulensi segítség szükséges!


Az, hogy az egyes bizonylatokon mi legyen a legszigorúbb üzenet típus (tiltás, figyelmeztetés vagy semmilyen üzenet), azt az alábbi folyamati paraméterekkel lehet állítani:

  • Számla esetében: INVOICE_CREDITLINE_CHECK
  • Szállítólevél esetében: SHIPMENT_CREDITLINE_CHECK
  • Rendelés: ORDER_CREDITLINE_CHECK

Mindhárom esetében az alábbi választási lehetőségek vannak:

  • NONE: ne legyen semmilyen figyelmeztetés
  • WARN: a figyelmeztetés legyen a legszigorúbb üzenet
  • ERROR: a hibaüzenet legyen a legszigorúbb üzenet