Bevezető

A funkcióleírás célja, hogy a bizományos értékesítés és a vevővel történő elszámolás folyamatát bemutassa.
A SmartFront ERP rendszer a kiszállítások létrehozásakor automatikusan létrehozza a vevő bizományos raktárát (ha az még nem létezett.)

Beállítások

Rendszer

A bizományos értékesítés használata előtt érdemes a SmartFront ERP alapértelmezett beállításait átnézni és átgondolni, hogy megfelelők-e. A beállítások nagy része utólag is módosítható, de ajánlott már a végleges beállításokkal elkezdeni a bizományos értékesítést.

• Bizományos értékesítés engedélyezése:
  Engedélyezhető vagy letiltható a bizományos értékesítés funkció.

• Bizományos raktár összevonás módja
  Lehetséges értékei:
  • Cég
    A rendszer az értékesítő cég nevében hoz létre egy darab raktárat, ahova az összes vevőjének összes bizományosan értékesített terméke kerül azok számlázásáig.
    A raktár elnevezése: Biz – Cégnév

• • Partner
    A rendszer vevőnként egy darab raktárat hoz létre, ahova az adott vevő összes bizományosan értékesített terméke kerül azok számlázásáig.
    A raktár elnevezése: Biz – Partnerkód – Partnernév

• • Szállítási cím
    A rendszer az egyes vevők szállítási címeire, hogy létre egy raktárat, ahova az adott vevő adott szállítási címére bizományosan kiszállított terméke kerül azok számlázásáig.
    A raktár elnevezése: Biz – Partnerkód – Partnernév – Szállítási cím

• Bizományosi raktár elnevezés kezdete
  Az automatikusan elkészülő bizományosi raktár nevének ez elejét lehet megadni.

• Bizományos kiszállítás sztornó kezelése
  Beállítható, hogy a bizományos kiszállításokhoz kapcsolódó visszáru tételek a saját tulajdonunkba vagy a bizományos beszállító tulajdonába kerüljön-e.

• A bizományos készletmozgások megjelenjenek-e a Mozgásérték riportban

Partnerlap

A partnerlapon a Bizományos partner checkbox beállításával megadható, hogy a rendszer a Vevői rendelés, Kiszállítás és Beszerzési rendelés bizonylatokon a bizományos ügyletet jelölő checkbox alapértelmezetten be legyen-e jelölve.
A SmartFront ERP alapértelmezett beállítása szerint partnerenként egy bizományos raktárat hoz létre. Ez az alapértelmezett beállítása Bizományos raktár létrehozás átállításával partnerenként eltéríthető.
A Bizományos raktár létrehozás lehetséges értékei:

• Cég
  A rendszer az értékesítő cég nevében hoz létre egy darab raktárat, ahova az összes vevőjének összes bizományosan értékesített terméke kerül azok számlázásáig.
  A raktár elnevezése: Biz – Cégnév

• Partner
  A rendszer vevőnként egy darab raktárat hoz létre, ahova az adott vevő összes bizományosan értékesített terméke kerül azok számlázásáig.
  A raktár elnevezése: Biz – Partnerkód – Partnernév

• Szállítási cím
  A rendszer az egyes vevők szállítási címeire, hogy létre egy raktárat, ahova az adott vevő adott szállítási címére bizományosan kiszállított terméke kerül azok számlázásáig.
  A raktár elnevezése: Biz – Partnerkód – Partnernév – Szállítási cím

Vevői rendelés

A leírás a hagyományos (nem bizományos) vevői rendeléstől való eltérést tartalmazza.
A vevői rendeléseken a Bizományosi checkbox jelzi, hogy az egy bizományos rendelés-e. A Bizományosi checkbox a partner Bizományos partner beállítása szerint automatikusan kitöltődik, de ez rendelésenként is módosítható.

Kiszedés

A bizományos értékesítés során a kiszedés a normál értékesítéssel megegyező módon történik. Kiszedés leírása

Kiszállítás

A leírás a hagyományos (nem bizományos) kiszállítástól való eltérést tartalmazza. Kiszállítás leírása
A vevői rendeléshez hasonlóan a Kiszállításon is a Bizományosi checkbox jelzi, hogy az egy bizományos kiszállítás-e.
Új önálló kiszállítás létrehozásakor a Bizományosi checkbox a partner Bizományos partner beállítása szerint automatikusan kitöltődik, de ez rendelésenként is módosítható.
Amennyiben a Kiszállítás Vevői rendelésből vagy Vevői rendelésből készült Kiszedési listából lett elkészítve, akkor a Kiszállításon a Bizományosi checkbox a kapcsolódó vevői rendelés Bizományosi checkbox beállítást veszi át.
A bizományos kiszállítás lezárásakor (Lezárás vagy Nyomtatás) a SmartFront ERP ellenőrzi, hogy már létezik-e a partner beállítási szerinti bizományos raktár. Amennyiben még nem létezik, akkor automatikusan létrehozza. A raktár ellenőrzése (vagy létrehozása) utána rendszer átteszi a kiszállításon szereplő tételeket a kiszállítás tételeken megadott raktárból a vevő bizományos raktárába. Tehát a készletek még nem kerülnek ki teljesen a rendszerből, azok a számla kiállításáig a rendszerben maradnak a vevő bizományos raktárban elkülönítve.

Számla

A leírás a hagyományos (nem bizományos) számlázástól való eltérést tartalmazza. Számlázás folyamata
A bizományos értékesítésekről meghatározott időközönként el kell számolni a vevőinkkel. Ilyenkor a vevők megadják tételenként, hogy a legutolsó elszámolás óta mekkora mennyiségeket értékesítettek. A vevői számlára ezeket a mennyiségeket kell rögzíteni a tételek felvételével vagy importálásával.
A bizományos értékesítés számlázásakor a számlán meg kell adni, a vevő bizományos raktárát.
Új önálló számla létrehozásakor a partner kiválasztása után ki kell választani a raktárat, ahonnan az elszámolást készítjük. A SmartFront ERP ebből a bizományos raktárból fogja levenni a készleteket, ekkor kerülnek ki a rendszerből a bizományosan értékesített készletek.
A számla elkészíthető a korábban létrehozott kiszállításból is. Ilyenkor amennyiben a partnernek csak egy bizományos raktára van, akkor azzal előtölti a rendszer a számlán a Raktár mező. Azonban a Raktár mezőt érdemes mindig ellenőrizni, mert ha nincs megadva, akkor a rendszer nem fogja lemozgatni a számlázott tételeket a rendszerből.
A számla lezárásakor a készletek kivételét egy technikai Raktári kiadás végzi, ami megjelenik a számla Kapcsolódó bizonylatok altabján.

Visszáru

A bizományos értékesítés visszárujának két esete lehet.

1. A tételek már ki lettek számlázva
2. A tételek még nem lettek kiszámlázva

Amennyiben a tételek már ki lettek számlázva, akkor a visszárut teljesen ugyanúgy kell kezelni, mint a hagyományos értékesítésből keletkező visszárut.
Azonban, ha a tételek még nem lettek kiszámlázva (vagy nem vagyunk benne biztosak), akkor a visszáru bizonylat lezárása előtt a Bizományos tétek visszavétele funkciót kell használni.
A gombra kattintva a rendszer, ellenőzi, hogy a partnernek van-e bizományos raktára és ha van, akkor megnézni, hogy abban szerepelnek-e a visszáruzandó tételek. A megtalált tételekről a rendszer készít egy új visszáru bevét bizonylatot, amit le is zár. Ilyenkor a háttérben egy technikai kiadással és egy technikai raktárbevéttel a tételek átmozgatásra kerülnek a partner bizományos raktárából a megadott raktárba.

Szükséges jogosultságok

Az itt leírt jogosultságok csak a bizományos értékesítéshez minimálisan szükséges beállításokat tartalmazzák.

Jogosultságok

• Partnertörzs
• Partner címek
• Rendelések
• Rendelés tételek
• Kiszedési lista
• Kiszedési lista tételek
• Kiszállítás
• Kiszállítás forgalomlista
• Számla
• Mozgástörténet
• Mozgásérték

Funkció jogosultságok

• Partnertörzs / Módosítás
• Rendelések / Módosítás
• Rendelések / Bizományos kiszállítás beállítás
• Kiszedési lista / Kiszedési lista készítése rendelésből
• Kiszállítás / Módosítás
• Kiszállítás / Visszáru bevét kezelése
• Kiszállítás / Bizományos kiszállítás beállítás
• Számla / Módosítás
• Számla / Vevői számla lezárása, első nyomtatása
• Számla / Számla készítése

Riportok

Kiszállítások

A Kiszállítások listanézeten a Bizományosi oszlop jelöli, hogy az adott kiszállítás bizományos volt-e, így egyszerűen lekérdezhetők egy meghatározott időszak vagy partner bizományos kiszállításai.
A listában ez egyes sorokra duplán kattintva megnyílik az eredeti kiszállítás bizonylat.

Mozgástörténet

A mozgástörténet riportban is megjelennek a bizományos mozgások a Mozgásnem különböző szűrési beállításainak megfelelően.
Mozgásnem szűrő:

• Bizományos kiadás bevezetés
  A bizományos kiszállítások jelennek meg a riportban úgy, hogy a Raktár oszlopban a vevő bizományos raktára jelenik meg. A tételek kiszámlázásáig ebben a raktárban fognak megjelenni a vevő részére átadott bizományos készletek.

• Bizományos kiadás kivezetés
  A bizományos kiszállítások jelennek meg a riportban úgy, hogy a Raktár oszlopban az a raktár látszódik, ahonnan a kiszállítás történt.

Mozgásérték

A mozgásérték riportban is megjelennek a bizományos mozgások a Mozgásnem különböző szűrési beállításainak megfelelően.
Mozgásnem szűrő:

• Bizományos kiadás bevezetés
  A bizományos kiszállítások jelennek meg a riportban úgy, hogy a Raktár oszlopban a vevő bizományos raktára jelenik meg. A tételek kiszámlázásáig ebben a raktárban fognak megjelenni a vevő részére átadott bizományos készletek.

• Bizományos kiadás kivezetés
  A bizományos kiszállítások jelennek meg a riportban úgy, hogy a Raktár oszlopban az a raktár látszódik, ahonnan a kiszállítás történt.