Tárgyi eszköz rögzítés manuálisan

Új tárgyi eszközt rögzíteni a Tárgyi eszköz > Tárgyi eszközök menüben, az új gomb megnyomásával lehet.

Mentés: Az eszköz elmentéséhez elegendő a Név és a tárgyi eszköz csoport megadása.

Mentéskor történő események:

• Az eszköz nyilvántartási számot kap az Adminisztrációs alapadatok > Bizonylatszámok > Tárgyi eszközök beállítás alapján
• Az eszköz státusza Új lesz (Kisértékű eszköz esetén egyből 0-ra leírt)

A mentett, de nem aktivált eszközök zöld színnel jelennek meg a tárgyi eszköz listában, a tárgyi eszköz analitika nem tartalmazza ezeket.

Aktiválás: További mezők kitöltése kötelező az aktiváláshoz:

• Név: az eszköz megnevezése
• Szállító
• Bizonylatszám
• Bekerülési érték: az eszköz bruttó értéke
• Beszerzés dátuma
• Aktiválás dátuma
• Tárgyi eszköz csoport: az eszköz kategóriája, a tranzakciókhoz kapcsolódó főkönyvi számok ez alapján kerülnek meghatározásra. Lásd
• Telephely

Értékcsökkenéshez kapcsolódó kötelező beállítások:

SZtv szerinti értékcsökkenés:

• Leírási mód
• Amortizáció %-ban
• Maradványérték

TAO szerinti értékcsökkenés

• Leírási mód
• Amortizáció %-ban
• Fejlesztési tartalék

Egyéb mezők, amiknek kitöltése nem kötelező:

• Mennyiség: csak információs mező, nem számol vele a rendszer
• Támogatási arány: a támogatási arány a szerkesztő felületen megadható információjellegű adat, melyre később lekérdezéseket lehet végezni.

A fejlesztési tartalék aktiválás előtt megadandó érték, ami csak a TAO szerinti értékcsökkenést befolyásolja. A fejlesztési tartalék értékével csökkentett nyitó értékcsökkenés jelenik meg a tárgyi eszköz kartonon, valamint a leltárban

Az aktiváláskor a felhasznált fejlesztési tartalékot a Tao. törvény szerint elszámolt értékcsökkenési leírásnak tekinti a rendszer, azaz a következő években a társasági adóalap csökkentő tételként csak a bekerülési érték és a felhasznált fejlesztési tartalék különbözete számolható el. A leírási kulcsot azonban a bekerülési értékre számolja a rendszer.

Aktiváláskor történő események:

• Az eszköz nyilvántartási számot kap az Adminisztrációs alapadatok > Bizonylatszámok > Tárgyi eszközök beállítás alapján (ha még nem volt)
• Az eszköz státusza Aktivált lesz (Kisértékű eszköz esetén egyből 0-ra leírt)
• Az eszközhöz kapcsolódó tranzakciók legenerálásra kerülnek mind az adótörvény mind a számviteli törvény szerint

Aktiválás törlése

Ha még nincs könyvelt tranzakció az eszközzel kapcsolatosan, akkor hibás adat esetén van lehetőség az eszköz aktiválásának törlésére.

Ha már van könyvelt tranzakció, akkor előbb a könyveléseket törölni kell a Tárgyi eszköz alapadatok > Tárgyi eszköz időszakok > Időszak visszanyitás gomb megnyomásával, majd ezután válik elérhetővé az Aktiválás törlése funkció.

Tárgyi eszköz rögzítés beszállítói számlából

A gyorsabb tárgyi eszközök rögzítés érdekében lehetőség van beszállítói számlából tárgyi eszközt rögzíteni.

Lezárt beszállítói számlán aktív a Tárgyi eszköz létrehozása gomb. A gomb tételszinten működik, így, ha egy számlán több tétel szerepel, amiből tárgyi eszköz bejegyzést szeretnénk létrehozni, akkor minden tételnél külön- külön kell megnyomni a gombot.

A rendszer automatikusan kitölti a számla adatai közül, amit ki tud tölteni (pl. megnevezés, érték, szállító, beszerzés dátuma), minden más adat manuálisan kitöltendő.

A beszállítói számlából létrehozott eszközök automatikusan Új státuszba kerülnek, működésük innentől megegyezik egy manuálisan létrehozott eszközével.

Tárgyi eszköz import

Lehetőség van a tárgyi eszközök importálására. A mintafájl a Tárgyi eszközök > Továbbiak > Mintafájl gomb megnyomásával érthető el, és ugyanitt az excelfájl importálás gomb megnyomásával lehet felvinni a rendszerbe.

Az importált eszközökön az importált checkbox aktív.

A nyitó tárgyi eszköz állományt is ennek segítségével lehet feltölteni.

Tárgyi eszköz nyomtatványok

A nyomtatványok az adott Tárgyi eszköz megnyitásakor érhetők el, a nyomtatványok gomb megnyomásával. A legördülő menüben megjelenik az összes lehetőség, amiből ki lehet választani a szükséges nyomtatványt.

Elérhető tárgyi eszköz nyomtatványok

Jogosultság