Tárgyi eszköz időszakok

A tárgyi eszköz modul működéséhez időszakokra van szükség, ezekre az időszakokra vonatkozóan lehet feladást végezni, ami az aktiválástól az értékcsökkenésen át az összes típusú tárgyi eszköz tranzakciót könyveli. Időszakot felvenni a Tárgyi eszközök > Tárgyi eszköz alapadatok > Tárgyi eszköz alapadatok menüpontban lehet.   

A tárgyi eszköz időszakok közt lehet a főkönyvi feladást és visszanyitást végezni. Az időszakra állva az Időszak feladás gomb aktívvá válik. Lezárt időszakra állva az időszak visszanyitás gomb válik aktívvá. Időszakot lezárni akkor lehet, ha az előtte felvett időszak is le van zárva a folyamatosság védése érdekében.

Az időszaki mozgások könyvelésére vegyes naplókönyvelést hoz létre a rendszer. Az értékcsökkenés elszámolása minden hónapban főkönyvi számonként összevonva történik.

Lezárt időszakra már nem enged semmilyen mozgást rögzíteni a rendszer. Amennyibe szükség lenne erre, akkor a megfelelő jogosultsággal az időszak visszanyitható, a módosítások elvégezhetőek, majd ismételten egy zárást kell végrehajtani. Visszanyitáskor a létrehozott vegyes napló eltűnik a naplókönyvelésből és lezáráskor kerül vissza a könyvelésbe a megadott módosításokkal együtt.

Tárgyi eszköz csoportok

A rendszer a tárgyi eszközökhöz kapcsolódó könyveléseket tárgyi eszköz csoportokhoz kötni. Nem szükséges minden eszközhöz külön-külön rögzíteni az egyes tranzakciók főkönyvi számait, hanem elég egyszer a tárgyi eszköz csoporthoz. Minden eszközhöz egy tárgyi eszköz csoportot kell rendelni, ez fogja meghatározni az eszközhöz kapcsolódó könyvelési tételeket.

Tárgyi eszköz csoportot felvenni, szerkeszteni a Tárgyi eszközök > Tárgy eszköz alapadatok > Tárgyi eszköz csoportok menüpontban lehet. A menüpont a Pénzügy modulban felrögzített számlatükörből dolgozik, így csak olyan főkönyvi szám rögzíthető, ami abban benne van. Gyűjtőszámlát nem enged a rendszer rögzíteni a Tárgyi eszköz csoportokban.

Tárgyi eszköz csoport

Kivezetés jogcímek

A tárgyi eszköz tranzakciókon közül a kivezetés külön menüpontot kapott. Ennek segítségével külön kivezetés jogcímekhez külön főkönyvi számot lehet megadni.

Értékcsökkenési típusok

A SMARTFRONT ERP  kétféle értékcsökkenést (számviteli és társasági adótörvény szerinti) és háromféle leírási módot kezel. A leírási módot az eszköz aktiválása előtt kell megadni.

Lineáris

Lineáris leírás esetén az értékcsökkenés elszámolása a megadott leírási kulcs alapján egyenletesen történik. A tárgyi eszközön külön állítható a számviteli és a TAO szerinti leírási kulcs.

Lineáris leírási mód

Kisértékű tárgyi eszköz

Kisértékű tárgyi eszköz rögzítésekor maradványérték nem megadható, aktiváláskor a bruttó értékkel megegyezik az azonnali értékcsökkenés összege.

Egyedi

Amennyiben minden időszakban más összegű értékcsökkenést akarunk beállítani, az egyedi leírási módot kell választani.

Egyedi leírási módot lehet választani olyan eszközöknél is, amivel kapcsolatban a számviteli törvény szerint nem lehet/nem szabad értékcsökkenést elszámolni

Ha beállítottuk, hogy a leírási mód egyedi, a továbbiak gomb alatt megjelenik a kézi értékcsökkenés gomb, melynek megnyomásával előjön a következő ablak:

Egyedi leírási mód

Értékcsökkenés típusánál megadható, hogy mekkora összeget szeretne a Számviteli törvény szerint elszámolni és külön beállítandó a TAO szerinti értékcsökkenés összege is.

Jogosultság