A rendszerben lehetőség van manuálisan vagy más számlázó program által kiállított számla rögzítésére, a Pénzügy > Számla menüben Kézi számla rögzítésével.
Kézi számla létrehozás
A kézi számla annyiban különbözik a rendszer által létrehozott számlától, hogy a bizonylatszámot nem generálja, hanem a számlatömbön feltüntetett számlaszámot kell rögzíteni.
A normál számla kiállítás folyamatát Lásd
Új kézi számla létrehozása
Kézi számla
Számla műveletek
| Funkciógombok | Funkció |
| Egy Új státuszú, Kézi számla jön létre a rendszerben. A számla ebben a státuszban még szerkeszthető, törölhető. Bizonylatszáma még nincs, áfa analitika, kontírtétel még nem kapcsolódik hozzá. |
| A mentéshez hasonlóan egy Új státuszú, Kézi számla jön létre a rendszerben. A számla ebben a státuszban még szerkeszthető, törölhető. A gomb megnyomása után a Számla listára kerül a felhasználó. |
| Lezárás előtt a számla még törölhető. Egy megerősítő törlés után a számla teljesen törlésre kerül a rendszerből. |
| A számla véglegesítésre kerül, Lezárt státuszú Kézi számla jön létre a rendszerben. Lezárás után a számla nem szerkeszthető, korrekcióra érvénytelenítéssel vagy visszanyitással van lehetőség. |
| Mentett vagy lezárt számla tételei excelbe exportálhatóak. |
| A fejadatok megadása után lehetőség van a tételek importálására excel fájlból. A tételrögzítéskor érvényes validációk az excel esetén is működnek. |
Kézi számla lezárás
Számla lezáráskor a következő események történnek:
- Bizonylatszám: manuálisan kerül megadásra még a számla lezárása előtt
- NAV online számla: a kézi számla rögzítés nem minősül számlalezárásnak, NAV online számla feladás nem kapcsolódik hozzá
- Áfa analitika: a tételen megadott áfa kódnak megfelelően a számla bekerül az ÁFA analitikába, ennek részletei az ÁFA analitika altabon látható
ÁFA adatok a számlafülön
- Kontírtételek: a számla lezárásával a számla a megadott adatok alapján kontírozásra kerül és bekerül a főkönyvbe. A könyvelés vevő naplóba kerül
- A vevőkövetelés a vevő csoport alapján kerül kontírozásra.
- A bevétel a terméken megadott termék könyvelési csoport alapján kerül kontírozásra. Belföldi működési területű partner esetén az értékesítés belföld, Közösségen belüli partner esetén az értékesítés EU, Közösségen kívüli partner esetén pedig az értékesítés egyéb külföld mezőben megadott értékek szerint.
- Az áfa az ÁFA kódoknál megadott Fizetendő áfa főkönyvi szám alapján kerül kontírozásra.
Könyvelési adatok a számlafülön
- Hátralék státusz: a lezárt számla kiegyenlítetlen státuszba kerül, a bankban, pénztárban összepontozható, a különböző riportok (vevő-szállító analitika, partner egyenleg) a számla kiegyenlítéséig a számlát a kinnlevőségek között hozzák.
Lezárt számlán elérhető funkciók
| Funkciógombok | Funkció |
| Lezárt számlán egyedül a kontír és a dimenzió módosítható a könyvelés módosítása gomb megnyomásával.
|
| A számla érvénytelenítési folyamata ennek segítségével indítható. |
| A számla visszanyitása ennek segítségével indítható. |
Kézi számla érvénytelenítés
Kézi számla érvénytelenítés nem generál új bizonylatot, a számla Érvénytelenített státuszú Kézi számla lesz.
A kapcsolódó könyvelés és ÁFA analitika tétel törlésre kerül.
Kézi számla visszanyitás
Visszanyitáskor a számla újra új státuszba kerül, kapcsolódó könyvelés és ÁFA analitika tétel törlésre kerül. Újra lezáráskor a lezárásnál részletezett események történnek.
Jogosultság
Jogosultság | Funkció jogosultság | Működés / Tanács |
|---|---|---|
| Pénzügy / Számla | Kézi számla készítés | |
| Pénzügy / Számla | Kézi számla visszanyitás |