Érvénytelenítő számla kiállítás
Számlát érvényteleníteni a Pénzügy > Számla menüpontban lehetséges. Számla érvénytelenítéshez ki kell választani az érvényteleníteni kívánt számlát és a számlán az érvénytelenítés gomb megnyomásával lehet ilyen típusú számlát létrehozni.
| A számla érvénytelenítési folyamata ennek segítségével indítható. |
Egy megerősítő kérdés után Új státuszú Érvénytelenítő típusú számla jön létre, ezzel egyidőben pedig az eredeti számla státusza Érvénytelenített lesz.
Érvénytelenítéskor az eredeti számla adatai másolódnak az érvénytelenítő számlára, a tételek ellentétes előjellel. A legtöbb mező nem szerkeszthető az érvénytelenítő számla lezárása előtt, amit lehetőség van módosítani:
Fizetési feltétel
Teljesítés
Számlatétel kontír
Dimenzió (fejen vagy tételen)
Számla műveletek
| Egy Új státuszú, Érvénytelenítő számla jön létre a rendszerben. A számla ebben a státuszban még szerkeszthető, törölhető. Bizonylatszáma még nincs, áfa analitika, kontírtétel még nem kapcsolódik hozzá. |
| A mentéshez hasonlóan egy Új státuszú, Érvénytelenítő számla jön létre a rendszerben. A számla ebben a státuszban még szerkeszthető, törölhető. A gomb megnyomása után a Számla listára kerül a felhasználó. |
| Lezárás előtt a számla még törölhető. Egy megerősítő törlés után a számla teljesen törlésre kerül a rendszerből. Törlés után az eredeti számla státusza ismét lezárt lesz. |
| A számla véglegesítésre kerül, Lezárt státuszú Érvénytelenítő számla jön létre a rendszerben. Lezárás után a számla nem szerkeszthető, korrekcióra csak a számla érvénytelenítésével vagy helyesbítésével van lehetőség. |
| Új státuszú számlán a nyomtatás gomb megnyomására a számlakép elérhető, nyomtatható. Ezzel egyidőben a számla véglegesítésre kerül, Lezárt státuszú lesz (lezárás gombbal egyenértékű). |
| A funkció segítségével a számlakép előzetes megnézhető, ellenőrizhető. A számla továbbra is Új státuszú, Érvénytelenítő számla, a számla még szerkeszthető, törölhető. |
| Mentett vagy lezárt számla tételei excelbe exportálhatóak. |
| Érvénytelenítő számlán ez a funkció nem használható |
Lezárás: a gomb megnyomásával a számla véglegesítésre kerül, Lezárt státuszú Érvénytelenítő számla jön létre a rendszerben. Lezárás után a számla nem szerkeszthető. Sem az eredeti sem az érvénytelenítő számlával kapcsolatosan kapcsolódó korrekciós számla már nem hozható létre.
Számla lezáráskor a következő események történnek:
Bizonylatszám: számla lezáráskor az Adminisztrációs alapadatok > Bizonylatszámok > Számla beállítások alapján a rendszer automatikusan kiosztja a következő sorszámot. Devizanemenként külön kell bizonylattömböt felvenni.
Kapcsolódó bizonylatok: a kapcsolódó bizonylatok altabon az eredeti és az érvénytelenítő számla kapcsolata megtekinthető
Kapcsolódó bizonylatok a számlafülön
NAV online számla: a lezárás hatására a számla a megfelelő feltételek teljesülése esetén feladásra kerül a NAV felé. A feladás státusza a számlán is megtekinthető a NAV történet altabon. Az eredeti és az érvénytelenítő számla közötti kapcsolat a NAV XML fájlban is megjelenik.
NAV feladás adatai a számlafülön
Áfa analitika: a tételen megadott áfa kódnak megfelelően a számla bekerül az ÁFA analitikába, ennek részletei az ÁFA analitika altabon látható
ÁFA adatok a számlafülön
Kontírtételek: a számla lezárásával a számla a megadott adatok alapján kontírozásra kerül és bekerül a főkönyvbe. A könyvelés az eredeti számlához hasonlóan történik vevő naplóban
Könyvelési adatok a számlafülön
Hátralék státusz: Érvénytelenítés esetén a rendszer az eredeti és a korrekciós bizonylatra a teljesítés dátumával automatikusan egy kiegyenlítést rak. Ezzel az érvénytelenítő számlák automatikusan kiegyenlített státuszba kerülnek. A kiegyenlítéseket a számla kifizetések altabján lehet ellenőrizni. Amennyiben volt korábban kiegyenlítés az eredeti számlán azt manuálisan kell elmozgatni a számláról.
Technikai kiegyenlítés a számlafülön
Nyomtatás: az újonnan létrehozott számlához hasonlóan érvénytelenítő számlát is lehet nyomtatni új státuszban (ami a számla lezárását eredményezi), lezárt státuszban és tömegesen. A számlával egytekintet alá eső okiraton az eredeti számla bizonylatszáma is látható.
Küldés emailben: az újonnan létrehozott számlához hasonlóan érvénytelenítő számlát is lehet e-mailben továbbítani.
Könyvelés módosítás: Érvénytelenítő számla Lezárása / Nyomtatása után a számla nem szerkeszthető, új kapcsolódó számla már nem hozható létre. Lezárt számlán egyedül a kontír és a dimenzió módosítható a könyvelés módosítása gomb megnyomásával.
Tételen a kontír és/vagy a dimenzió(k) módosítása
Könyvelés módosítása gomb megnyomása – a karton ezzel frissítésre kerül az újonnan megadott adatok alapján
Lezárt számlán további funkciók érhetők el
| A számlaképet újra megjeleníti pdf formátumban. |
| Néhány kattintással lehetőség van számlakép emailben továbbítására. Lásd |
| |
| Lezárt számlán egyedül a kontír és a dimenzió módosítható a könyvelés módosítása gomb megnyomásával.
|
| Mentett vagy lezárt számla tételei excelbe exportálhatóak. |
| Érvénytelenítő számlán ez a funkció nem használható |
Jogosultságok
Jogosultság | Funkció jogosultság | Működés/ Tanács |
Pénzügy/ Számla | Számla készítés | „Új" gomb használata |
Pénzügy/ Számla | Számla tétel import export | „Tételek exportálása" és „Tételek importálása" gomb használata |
Pénzügy/ Számla | Bankszámla választó | Alapértelmezett bankszámla felülírható |
Pénzügy/ Számla | Vevői számla lezárása, első nyomtatása | „Lezárás" vagy „Nyomtatás" gomb használata |
Pénzügy/ Számla | Email küldés | „Küldés e-mailben" gomb használata |
Pénzügy/ Számla | Kiegyenlítés kézi rögzítése | A számlára manuálisan kiegyenlítés vihető fel. Könyvelés nincs mögötte, könyvelési modul mellett nem használható! |
Pénzügy/ Számla | Módosítás | Új számla adatainak szerkeszthetősége |
Pénzügy/ Számla | Vevő számla könyvelési dimenzió módosítás | Lezárt számlán dimenzió módosítási lehetőség |
Pénzügy/ Számla | Főkönyvi szám módosítása lezárt számla tételein | Lezárt számlán bevétel kontír módosítási lehetőség. Érdemes csak a könyvelő számára megadni! |
Pénzügy/ Számla | Számla másolás | „Számla másolás" gomb használata |