Érvénytelenítő számla kiállítás Számlát érvényteleníteni a Pénzügy > Számla menüpontban lehetséges. Számla érvénytelenítéshez ki kell választani az érvényteleníteni kívánt számlát és a számlán az érvénytelenítés gomb megnyomásával lehet ilyen típusú számlát létrehozni. 
| A számla érvénytelenítési folyamata ennek segítségével indítható. |
Egy megerősítő kérdés után Új státuszú Érvénytelenítő típusú számla jön létre, ezzel egyidőben pedig az eredeti számla státusza Érvénytelenített lesz.
Érvénytelenítéskor az eredeti számla adatai másolódnak az érvénytelenítő számlára, a tételek ellentétes előjellel. A legtöbb mező nem szerkeszthető az érvénytelenítő számla lezárása előtt, amit lehetőség van módosítani:
Számla műveletek 
| Egy Új státuszú, Érvénytelenítő számla jön létre a rendszerben. A számla ebben a státuszban még szerkeszthető, törölhető. Bizonylatszáma még nincs, áfa analitika, kontírtétel még nem kapcsolódik hozzá. | 
| A mentéshez hasonlóan egy Új státuszú, Érvénytelenítő számla jön létre a rendszerben. A számla ebben a státuszban még szerkeszthető, törölhető. A gomb megnyomása után a Számla listára kerül a felhasználó. | 
| Lezárás előtt a számla még törölhető. Egy megerősítő törlés után a számla teljesen törlésre kerül a rendszerből. Törlés után az eredeti számla státusza ismét lezárt lesz. | 
| A számla véglegesítésre kerül, Lezárt státuszú Érvénytelenítő számla jön létre a rendszerben. Lezárás után a számla nem szerkeszthető, korrekcióra csak a számla érvénytelenítésével vagy helyesbítésével van lehetőség. | 
| Új státuszú számlán a nyomtatás gomb megnyomására a számlakép elérhető, nyomtatható. Ezzel egyidőben a számla véglegesítésre kerül, Lezárt státuszú lesz (lezárás gombbal egyenértékű). | 
| A funkció segítségével a számlakép előzetes megnézhető, ellenőrizhető. A számla továbbra is Új státuszú, Érvénytelenítő számla, a számla még szerkeszthető, törölhető. | 
| Mentett vagy lezárt számla tételei excelbe exportálhatóak. | | Érvénytelenítő számlán ez a funkció nem használható |
Lezárás: a gomb megnyomásával a számla véglegesítésre kerül, Lezárt státuszú Érvénytelenítő számla jön létre a rendszerben. Lezárás után a számla nem szerkeszthető. Sem az eredeti sem az érvénytelenítő számlával kapcsolatosan kapcsolódó korrekciós számla már nem hozható létre.
Számla lezáráskor a következő események történnek: Bizonylatszám: számla lezáráskor az Adminisztrációs alapadatok > Bizonylatszámok > Számla beállítások alapján a rendszer automatikusan kiosztja a következő sorszámot. Devizanemenként külön kell bizonylattömböt felvenni. Kapcsolódó bizonylatok: a kapcsolódó bizonylatok altabon az eredeti és az érvénytelenítő számla kapcsolata megtekinthető
Kapcsolódó bizonylatok a számlafülön 
NAV feladás adatai a számlafülön 
ÁFA adatok a számlafülön 
Könyvelési adatok a számlafülön 
Technikai kiegyenlítés a számlafülön
Nyomtatás: az újonnan létrehozott számlához hasonlóan érvénytelenítő számlát is lehet nyomtatni új státuszban (ami a számla lezárását eredményezi), lezárt státuszban és tömegesen. A számlával egytekintet alá eső okiraton az eredeti számla bizonylatszáma is látható.
Küldés emailben: az újonnan létrehozott számlához hasonlóan érvénytelenítő számlát is lehet e-mailben továbbítani.
Könyvelés módosítás: Érvénytelenítő számla Lezárása / Nyomtatása után a számla nem szerkeszthető, új kapcsolódó számla már nem hozható létre. Lezárt számlán egyedül a kontír és a dimenzió módosítható a könyvelés módosítása gomb megnyomásával.
Tételen a kontír és/vagy a dimenzió(k) módosítása Könyvelés módosítása gomb megnyomása – a karton ezzel frissítésre kerül az újonnan megadott adatok alapján
Lezárt számlán további funkciók érhetők el | A számlaképet újra megjeleníti pdf formátumban. | | Néhány kattintással lehetőség van számlakép emailben továbbítására. Lásd | |
| | Lezárt számlán egyedül a kontír és a dimenzió módosítható a könyvelés módosítása gomb megnyomásával. - Tételen a kontír és/vagy a dimenzió(k) módosítása
- Könyvelés módosítása gomb megnyomása – a karton ezzel frissítésre kerül az újonnan megadott adatok alapján
| | Mentett vagy lezárt számla tételei excelbe exportálhatóak. | | Érvénytelenítő számlán ez a funkció nem használható |
Jogosultságok
Jogosultság | Funkció jogosultság | Működés/ Tanács | Pénzügy/ Számla | Számla készítés | „Új" gomb használata | Pénzügy/ Számla | Számla tétel import export | „Tételek exportálása" és „Tételek importálása" gomb használata | Pénzügy/ Számla | Bankszámla választó | Alapértelmezett bankszámla felülírható | Pénzügy/ Számla | Vevői számla lezárása, első nyomtatása | „Lezárás" vagy „Nyomtatás" gomb használata | Pénzügy/ Számla | Email küldés | „Küldés e-mailben" gomb használata | Pénzügy/ Számla | Kiegyenlítés kézi rögzítése | A számlára manuálisan kiegyenlítés vihető fel. Könyvelés nincs mögötte, könyvelési modul mellett nem használható! | Pénzügy/ Számla | Módosítás | Új számla adatainak szerkeszthetősége | Pénzügy/ Számla | Vevő számla könyvelési dimenzió módosítás | Lezárt számlán dimenzió módosítási lehetőség | Pénzügy/ Számla | Főkönyvi szám módosítása lezárt számla tételein | Lezárt számlán bevétel kontír módosítási lehetőség. Érdemes csak a könyvelő számára megadni! | Pénzügy/ Számla | Számla másolás | „Számla másolás" gomb használata |
| 
