Bevezetés

A bejegyzés célja, hogy a bizományos beszerzés és a beszállítóval történő elszámolás folyamatát bemutassa.

Beállítások

Rendszer

A bizományos beszerzés használata előtt érdemes a SMARTFRONT ERP alapértelmezett beállításait átnézni és átgondolni, hogy megfelelők-e. A beállítások nagy része utólag is módosítható, de ajánlott már a végleges beállításokkal elkezdeni a bizományos értékesítést.

• Bizományos kiszállítás sztornó kezelése
  Beállítható, hogy a bizományos kiszállításokhoz kapcsolódó visszáru tételek a saját tulajdonunkba vagy a bizományos beszállító tulajdonába kerüljön-e.

• A bizományos készletmozgások megjelenjenek-e a Mozgásérték riportban

Partnerlap

A partnerlapon a Bizományos partner checkbox beállításával megadható, hogy a rendszer a Vevői rendelés, Kiszállítás és Beszerzési rendelés bizonylatokon a bizományos ügyletet jelölő checkbox alapértelmezetten be legyen-e jelölve.

Beszerzési rendelés

A bizományos beszerzési rendelések készítésének menete megegyezik a hagyományos beszerzési rendelések készítésével, mindössze a Bizományos checkboxot kell bejelölni. Az így beszerzett termékek a készletre vételkor meg lesznek jelölve a beszállító nevével.

Amennyiben a kiválasztott beszállító partnerlapján a Bizományos partner checkbox be volt jelölve, akkor a beszerzési rendelésen a Bizományosi checkbox automatikusan be lesz jelölve.

Beszerzési rendelés szerkesztése (A Bizományos checkbox a jobb oldalt található)

Készletre vétel (raktárbevét)

A bizományos termékek bevételezése megegyezik a normál bevételezéssel.

Amennyiben a raktárbevét egy bizományos beszerzési rendelésből készül, akkor a Bizományosi checkbox automatikusan be lesz jelölve.

Új önálló bizományos raktárbevét készítéséhez a Raktárbevét listanézeten az Új bizományosi bevét gombot kell használni.

Új bizományos raktárbevét

A bizományos raktárbevét lezárása után a készletre vett tételek jelölve lesznek a beszállító nevével, ami például az Aktuális készlet riportban a Tulajdonos mezőben jelenik meg.

Bizományos elszámolás

A Bizományos elszámolás listanézeten azoknak a lezárt státuszú kiszállításoknak a tételei jelennek meg, melyek egy korábbi bizományos beszerzésből származnak.

Lehetnek olyan kiszállított tételek, amiket nem kell a beszállítóval elszámolni. Ezek státuszát kijelölés után a Nem elszámolandó gomb segítségével 'Nem elszámolandó'-ra lehet állítani.

Bizományos elszámolás listanézet

A beszállítóval elszámolandó tételeket az Elszámolás gombra kattintva 'Elszámolás alatt' státuszba kell állítana, majd a Tulajdonosra (aki, a beszállító) és az 'Elszámolás alatt' státuszra szűrve a listát az Excel export gombban le kell tölteni és el kell küldeni a beszállítónak.

Miután a beszállító megküldte a számlát a korábban elszámolásra küldött tételekről, a tételekre szűrve és azokat kijelölve a számlát Beszállítói számla készítés gombbal kell elkészíteni. Ekkor az elszámolt tételek státusza Elszámolva lesz.

Beszállítói visszáru

A beszállítói visszáru elkészítése a megegyezik a saját tulajdonba lévő termékek visszárujával.

Abban az esetben, ha a beszállítói visszáru bizonylatot sztornózzuk, a bizonylaton szereplő tételek a visszáruzás előtti tulajdonba kerülnek vissza.

• Saját tulajdon esetén saját tulajdonba.
• Beszállító tulajdonos esetén a beszállító tulajdonába.

Szükséges jogosultágok

Az itt leírt jogosultságok csak a bizományos beszerzéshez minimálisan szükséges beállításokat tartalmazzák.

Jogosultságok

• Partnertörzs
• Beszerzési rendelések
• Raktárbevét
• Beszállítói visszáru
• Bizományos elszámolás
• Beszállítói számla
• Aktuális készlet
• Mozgástörténet
• Mozgásérték
• Múltbéli készlet riport

Funkció jogosultságok

• Partnertörzs / Módosítás
• Beszerzési rendelések / Módosítás
• Raktárbevét / Módosítás
• Raktárbevét / Bizományos bevét hozzáadás
• Beszállítói visszáru / Raktári kiadás módosítás
• Beszállítói számla / Módosítás
• Aktuális készlet / Saját tulajdonba vétel

Riportok

Aktuális készlet

Az Aktuális készet riportban az egyes tételek tulajdonosa a Tulajdonos mezőben jelenik meg.

A Tulajdonos mező:

• Üres: Saját tulajdonban van.
• Nem üres: A mezőben megjelenő beszállító tulajdonában van.

A beszállító tulajdonában lévő készleteket a Bizományos készlet átvétel gomb segítségével saját tulajdonba lehet venni.

Mozgástörténet

A Mozgástörténet riportban a Tulajdonos oszlopban jelennek meg a készlet tulajdonosok, így következő a bizományos tételek mozgása.

A Tulajdonos mező:

• Üres: Saját tulajdonban van.
• Nem üres: A mezőben megjelenő beszállító tulajdonában van.

Ide tartozó mozgásnemek:

• Bizományos készlet kivezetés
• Volt bizományos készlet átvétel

Mozgásérték

A Mozgásérték riportban a Tulajdonos oszlopban jelennek meg a készlet tulajdonosok, így következő a bizományos tételek mozgása.

A Tulajdonos mező:

• Üres: Saját tulajdonban van.
• Nem üres: A mezőben megjelenő beszállító tulajdonában van.

Ide tartozó mozgásnemek:

• Volt bizományos készlet átvétel

Múltbéli készlet riport