Bevezetés
A bejegyzés célja, hogy a bizományos beszerzés és a beszállítóval történő elszámolás folyamatát bemutassa.
Beállítások
Rendszer
A bizományos beszerzés használata előtt érdemes a SMARTFRONT ERP alapértelmezett beállításait átnézni és átgondolni, hogy megfelelők-e. A beállítások nagy része utólag is módosítható, de ajánlott már a végleges beállításokkal elkezdeni a bizományos értékesítést.
- Bizományos kiszállítás sztornó kezelése
Beállítható, hogy a bizományos kiszállításokhoz kapcsolódó visszáru tételek a saját tulajdonunkba vagy a bizományos beszállító tulajdonába kerüljön-e.
- A bizományos készletmozgások megjelenjenek-e a Mozgásérték riportban
Partnerlap
A partnerlapon a Bizományos partner checkbox beállításával megadható, hogy a rendszer a Vevői rendelés, Kiszállítás és Beszerzési rendelés bizonylatokon a bizományos ügyletet jelölő checkbox alapértelmezetten be legyen-e jelölve.
Beszerzési rendelés
A bizományos beszerzési rendelések készítésének menete megegyezik a hagyományos beszerzési rendelések készítésével, mindössze a Bizományos checkboxot kell bejelölni. Az így beszerzett termékek a készletre vételkor meg lesznek jelölve a beszállító nevével.
Amennyiben a kiválasztott beszállító partnerlapján a Bizományos partner checkbox be volt jelölve, akkor a beszerzési rendelésen a Bizományosi checkbox automatikusan be lesz jelölve.
Beszerzési rendelés szerkesztése (A Bizományos checkbox a jobb oldalt található)
Készletre vétel (raktárbevét)
A bizományos termékek bevételezése megegyezik a normál bevételezéssel.
Amennyiben a raktárbevét egy bizományos beszerzési rendelésből készül, akkor a Bizományosi checkbox automatikusan be lesz jelölve.
Új önálló bizományos raktárbevét készítéséhez a Raktárbevét listanézeten az Új bizományosi bevét gombot kell használni.
Új bizományos raktárbevét
A bizományos raktárbevét lezárása után a készletre vett tételek jelölve lesznek a beszállító nevével, ami például az Aktuális készlet riportban a Tulajdonos mezőben jelenik meg.
Bizományos elszámolás
A Bizományos elszámolás listanézeten azoknak a lezárt státuszú kiszállításoknak a tételei jelennek meg, melyek egy korábbi bizományos beszerzésből származnak.
Lehetnek olyan kiszállított tételek, amiket nem kell a beszállítóval elszámolni. Ezek státuszát kijelölés után a Nem elszámolandó gomb segítségével 'Nem elszámolandó'-ra lehet állítani.
Bizományos elszámolás listanézet
A beszállítóval elszámolandó tételeket az Elszámolás gombra kattintva 'Elszámolás alatt' státuszba kell állítana, majd a Tulajdonosra (aki, a beszállító) és az 'Elszámolás alatt' státuszra szűrve a listát az Excel export gombban le kell tölteni és el kell küldeni a beszállítónak.
Miután a beszállító megküldte a számlát a korábban elszámolásra küldött tételekről, a tételekre szűrve és azokat kijelölve a számlát Beszállítói számla készítés gombbal kell elkészíteni. Ekkor az elszámolt tételek státusza Elszámolva lesz.
Beszállítói visszáru
A beszállítói visszáru elkészítése a megegyezik a saját tulajdonba lévő termékek visszárujával.
Abban az esetben, ha a beszállítói visszáru bizonylatot sztornózzuk, a bizonylaton szereplő tételek a visszáruzás előtti tulajdonba kerülnek vissza.
- Saját tulajdon esetén saját tulajdonba.
- Beszállító tulajdonos esetén a beszállító tulajdonába.
Szükséges jogosultágok
Az itt leírt jogosultságok csak a bizományos beszerzéshez minimálisan szükséges beállításokat tartalmazzák.
Jogosultságok
- Partnertörzs
- Beszerzési rendelések
- Raktárbevét
- Beszállítói visszáru
- Bizományos elszámolás
- Beszállítói számla
- Aktuális készlet
- Mozgástörténet
- Mozgásérték
- Múltbéli készlet riport
Funkció jogosultságok
- Partnertörzs / Módosítás
- Beszerzési rendelések / Módosítás
- Raktárbevét / Módosítás
- Raktárbevét / Bizományos bevét hozzáadás
- Beszállítói visszáru / Raktári kiadás módosítás
- Beszállítói számla / Módosítás
- Aktuális készlet / Saját tulajdonba vétel
Riportok
Aktuális készlet
Az Aktuális készet riportban az egyes tételek tulajdonosa a Tulajdonos mezőben jelenik meg.
A Tulajdonos mező:
- Üres: Saját tulajdonban van.
- Nem üres: A mezőben megjelenő beszállító tulajdonában van.
A beszállító tulajdonában lévő készleteket a Bizományos készlet átvétel gomb segítségével saját tulajdonba lehet venni.
Mozgástörténet
A Mozgástörténet riportban a Tulajdonos oszlopban jelennek meg a készlet tulajdonosok, így következő a bizományos tételek mozgása.
A Tulajdonos mező:
- Üres: Saját tulajdonban van.
- Nem üres: A mezőben megjelenő beszállító tulajdonában van.
Ide tartozó mozgásnemek:
- Bizományos készlet kivezetés
- Volt bizományos készlet átvétel
Mozgásérték
A Mozgásérték riportban a Tulajdonos oszlopban jelennek meg a készlet tulajdonosok, így következő a bizományos tételek mozgása.
A Tulajdonos mező:
- Üres: Saját tulajdonban van.
- Nem üres: A mezőben megjelenő beszállító tulajdonában van.
Ide tartozó mozgásnemek:
- Volt bizományos készlet átvétel
Múltbéli készlet riport
A Múltbéli készlet riport segítségével az adott napon aktuális (akár visszamenőleges dátumra érvényes) készletlista lekérését teszi lehetővé.
A beállítások, szűrések megadása után a Raktártörténet generálás adott napra funkcióval indítjuk a számítást, melynek során a rendszer a megadott napig a rendszerben létező mozgások alapján kiszámolja, hogy adott napon, adott raktárakban és adott termékekből mennyi volt a raktárkészlet.
A Raktártörténet generálás adott napra gombot megnyomva a felugró ablakon kell megadni a dátumot, aminek a készletet látni szeretnénk, a Termék aggregáció és a Tulajdonos aggregáció típusát.
Múltbéli készlet paraméterek
Termék aggregáció
- Cég + termék szintű
A Cég teljes raktárkészletét termékenként mutatja.
- Raktár + termék szintű
A Cég teljes raktárkészletét raktáranként és azon belül termékenként mutatja. Azonos termékek különböző raktárakban külön soron jelennek meg.
- Raktár + termék + sarzs szintű
A Cég teljes raktárkészletét raktáranként, azon belül termékenként és azon belül sarzsonként mutatja. Azonos raktárban lévő azonos termékek sarzsonként külön bontásban jelennek meg.
Tulajdonos aggregáció
- Csak saját készlet
Csak a saját tulajdonban lévő készleteket mutatja.
- Bizományos és saját egy soron összegezve
A saját és a bizományos tulajdonban lévő készletek összegét mutatja.
- Bizományos partnerenként és saját is külön soron
Külön soron mutatja a saját és a bizományos tulajdonban lévő készleteket. A bizományos tulajdonban lévő készletek partnerenként jelennek meg.