Bevezető
A funkció leírás célja, hogy bemutassa a Termék rögzítés folyamatának különböző lehetőségeit, a kapcsolódó beállításokat és a lekérdezési lehetőségeket.
A SmartFront ERP-ben minden terméket, szolgáltatást és vagy bármilyen más valójában terméknek nem minősülő tételt fel kell venni a terméktörzsbe, amelyet bármilyen bizonylaton szerepeltetni kell. Ilyen bizonylatnak nem minősül a Bank, a Pénztár és az Irat, ezeknél a számla bizonylat számát kell megadnunk. A termék képernyő egyedileg testreszabható, azaz az alapértelmezett mezőkön felül további adatrögzítő mezők tehetők ki konzulensi segítséggel , annak érdekében, hogy minden fontos
információ elérhető legyen a rendszerben.
Terméktörzs
Menüpont
A Terméktörzs megnyitásához a bal felső sarokban található 
ikonra kattintva megjelenő menüpontok közül, a Termék > Terméktörzs lehetőséget kell választani. Ezen a felületet - azaz a listanézeten - tekinthetőek meg a rendszerbe rögzített termékek.
Funkciógombok
Az általánosságban használt funkciógombok listáját az SF_ÁFD_Rendszer általános használata dokumentáció 3. pontja az "Általános funkciógombok" rész tartalmazza, az egyedi képernyő specifikus funkciógomb a következő:
| Funkciógomb | Funkció |
|---|---|
| A terméktörzsben szereplő termékek készletfogyása alapján automatikusan leltárt készít. |
Termék rögzítő képernyő felépítése
Általános képernyő felépítés
A képernyő felépítését a SF_ÁFD_Rendszer általános használata dokumentum 2. pontja a "Rendszer felépítése" része tartalmazza. A Partner rögzítő képernyő kiegészül egy Statisztikák és Aktivitás résszel.
Konfiguráció
A termék rögzítése előtt előzetesen alapadatok beállítása szükséges.
Termékkategóriák
A Termék > Konfiguráció > Termékkategóriák menüpontban kell felvenni a termékkategóriákat. Célja, hogy a tényleges termékektől el lehessen különíteni a számviteli termékeket, mint például a költség típusú termékek, amelyeket nem szokás, vagy csak ritkán értékesítünk. Továbbá a riportolásnál hasznos, hogy jobban el lehessen különíteni a termékeket. Például aktuális készlet esetén ha csak készárukra vagyunk kíváncsiak, akkor csak az alapanyag termék kategóriába eső termékeket listázzuk.
1. ábra: Termékkategóriák képernyő
Termék alapadatok
A Termék > Konfiguráció > Termék alapadatok menüpontban a Mennyiségi egységek fülön fel kell venni az 
gomb segítségével a munkafolyamatban használt mennyiségi egységeket.
2. ábra: Termék alapadatok képernyő
Alapadatok
Az Adminisztráció > Konfiguráció > Alapadatok menüpontban lehetőség van további alapadat megadására a Termék adatok alatt.
3. ábra: Alapadatok képernyő - Termék adatok rögzítése
Új Termék rögzítése
Menüpont
Új terméket rögzíteni a Termék > Terméktörzs menüpontban van lehetőség.
Funkciógombok
| Funkciógombok | Funkció |
|---|---|
| Terméket nincs lehetőségünk törölni a rendszerből, csak inaktiválni. Ha egy terméket inaktiválunk, akkor amíg ebben az állapotban van, addig semelyik képernyőn nincs lehetőségünk kiválasztani. |
| Az aktiválás csak az inaktív termékeknél jelenik meg. Abban az esetben, ha a termékre mégis szükségünk lenne, akkor az aktiválás gombbal vissza tudjuk állítani a rendszerbe. |
| A termék adatlapon kitöltött adatokat másolja egy új terméklapra. A másolást követően tudjuk szerkeszteni ezeket az adatokat. |
| A terméklapon megadott vonalkód azonosítóból vonalkódot generál a rendszer, majd ezt nyomtatja a termék nevével és a vonalkód azonosítóval együtt.
|
Termék rögzítés folyamata
A Termék > Terméktörzs menüpontban az gomb segítségével lehet megtenni. Ezután megjelenik az új termékhez tartozó szerkesztő képernyő, ahol meg kell adni az ismert adatokat a megfelelő beviteli mezőben, majd a további fontos adatokat a fülek mindegyikén. Ezt követően a Mentés vagy Mentés és bezárás gombbal van lehetőség a változásokat elmenteni. Amennyiben valamit nem megfelelően adtunk meg, akkor a rendszer ezt hibaüzenettel fogja jelezni számunkra, hogy tudjuk mit szükséges még javítanunk ahhoz, hogy a termék rögzítés teljeskörű és megfelelő legyen. Ameddig ez nem történik meg, addig a változások nem kerülnek mentésre.
4.ábra: Termék rögzítés
Helyettesítő termékek kezelése
A terméklap Helyettesítő termék altabon megadható olyan termék, mely szükség esetén helyettesítheti az adott terméket. A helyettesítés mindig kétirányú. Az altabon való céges készlet számolás beállításához konzulensi segítség szükséges.
A helyettesítő termék altabon megadott termék megjelenik a listanézeteken a terméknévre kattintva megjelenő ablakon.
Termék módosítása
Terméktörzsből
A Termék > Terméktörzs menüpontban a szerkeszteni kívánt terméket kiválasztjuk, akár úgy, hogy a termék egyedi azonosítójára, vagy a termék nevére keresünk. Ezután a listanézeten dupla kattintással a szerkesztő felületen van lehetőség az adatok módosítására. Majd mentés vagy mentés és bezárással a változások mentésre kerülnek.
Rögzítés közben
A rendszerben bárhol, ahol létezik a Tételek fül és itt rögzítésre került egy/több termék, lehetőségünk van a szerkesztésre, mégpedig úgy, hogy ekkor a termék nevére kattintva a felugró ablakban megjelenik egy 
gomb. Erre kattintva a rendszer átnavigál a termék adatlapjára már szerkesztő módban. Itt a szerkesztést a fentebb leírt módon van lehetőség megtenni.
5.ábra: Tételek fülön Termék adatlap navigáció
Termék importálás
Menüpont
A Termék > Konfiguráció > Termék importálás menüpontban érhető el.
Terméktörzs importálásának folyamata
Az importálás funkciót főként éles indulás előtt használjuk. Éles indulás előtt minden esetben a már létező terméktörzset egy .xlsx kiterjesztésű fájlban a megfelelő struktúrában elkérjük az ügyféltől, majd ezeket az adatokat importáljuk az ügyfél új teszt rendszerébe.
A felületen található egy Excel export gomb, amivel azt a minta fájlt kérhetjük le a rendszerből, amelybe a termékekhez kapcsolódó adatokat vissza kell tölteni. Majd a Tallózás… gomb segítségével ki kell választani a megfelelő fájlt, és az Excel Import gomb megnyomásával lehet beimportálni a rendszerbe. Amennyiben a feltöltött fájlban hibásan lett megadva bármilyen adat erről a felületen egy rendszerüzenet jelenik meg, amely listázza azokat a sorokat, amelyeket még javítani szükséges. A sikeres importálás után a Termék > Terméktörzs menüpontban a listanézeten jelennek meg a termékek. Amennyiben a rendszer használata közben valamelyik termék adatlapján hibát találunk, akkor ezt a terméket megnyitva (dupla kattintással) a szerkesztő képernyőn lehetőségünk van javítani, majd menteni a változásokat.
Jogosultságok beállítása
Menüpont
A termék képernyővel kapcsolatos funkció jogokat az Adminisztráció > Szerepkörök menüpontban lehet elérni, és beállítani. Itt az adott szerepkört kiválasztva dupla kattintással tudjuk megtenni.
Jogosultságok
Amennyiben az adott szerepkörnek engedélyezni szeretnénk a menüpontot, akkor a képernyőn ki kell pipálni, ha nem, ebben az esetben üresen kell hagyni a jelölőnégyzetet. A Jogosultságok fülön lehet szabályozni, hogy az adott szerepkör milyen képernyőket lásson, itt a termékhez kapcsolódó menüpontok a következők:
Jogosultság | Funkció jogosultság | Működés/ Tanács |
|---|---|---|
Terméktörzs | Termékeket tartalmazó menüpont, minden felhasználónak meg kell adni ezt a jogot. | |
Árlista | Azoknak a szerepköröknek kell engedélyezni, aki megtekintheti az árlistákat. | |
Mix and Match | POS-en kedvezményadási lehetőség beállítása. ("két vagy több termék együtt olcsóbb" típusú kedvezmény) | |
Kedvezmények | Azoknak a szerepköröknek kell engedélyezni, akiknek tudniuk kell a kedvezményeket kezelni. | |
Termék vonalkód lista | Azoknak a szerepköröknek kell engedélyezni, akiknek tudniuk kell a vonalkódokat kezelni. | |
Ártörténet | Azoknak a szerepköröknek kell engedélyezni, akiknek tudniuk kell megtekinteni, illetve riportálni az árak változását. | |
Beszállítói termékkódok | Azoknak a szerepköröknek kell engedélyezni, akiknek tudniuk kell megtekinteni, illetve riportálni a beszállítói termékkódokat. | |
Termékek és árak | Azoknak a szerepköröknek kell engedélyezni, akiknek tudniuk kell megtekinteni, illetve riportálni a Termékekhez tartozó árakat. | |
Sarzstörténet | Azoknak a szerepköröknek kell engedélyezni, akiknek tudniuk kell megtekinteni, illetve riportálni a Sarzstörténetet. | |
Termék alapadatok | Admin felhasználóknak adjuk meg, akik paraméterezhetik a rendszert. | |
Termékkategóriák | Admin felhasználóknak adjuk meg, akik paraméterezhetik a rendszert. | |
Göngyöleg típusok | Admin felhasználóknak adjuk meg, akik paraméterezhetik a rendszert. | |
KT összetevők | Admin felhasználóknak adjuk meg, akik paraméterezhetik a rendszert. | |
Termék importálás | Azoknak a szerepköröknek kell engedélyezni akik importálhatnak termékeket a rendszerbe. | |
Mérleg illesztés lista | Admin felhasználóknak adjuk meg, akik paraméterezhetik a rendszert. |
Funkció-jogosultságok
A Funkció-jogosultságok fülön van lehetőségünk szabályozni, hogy milyen funkciókat érjenek el és tudjanak végrehajtani az adott szerepkörbe rendelt felhasználók. Amennyiben az adott szerepkörnek engedélyezni szeretnénk a funkciót, akkor a képernyőn ki kell pipálni, ha nem, ebben az esetben üresen kell hagyni a jelölőnégyzetet. A következő funkciók érhetők el a termék esetében:
Jogosultság | Funkció jogosultság | Működés/ Tanács |
|---|---|---|
Terméktörzs | Módosítás | Azoknak a szerepköröknek kell engedélyezni, akik új terméket vehetnek fel és módosíthatják a meglévőket. |
Terméktörzs | Leltár generálás termékből | Azoknak a szerepköröknek kell engedélyezni, akik leltárgenerálást végezhetnek a rendszerben. |
Terméktörzs | Szerkesztés státusz | Termék engedélyezési funkciójoghoz kötött jofosultság. |
Terméktörzs | Elfogadva státusz | Termék engedélyezési funkciójoghoz kötött jofosultság. |
| Terméktörzs | Termékkód szerkeszthetőség | Termékkód a termék mentése után is szerkeszthető lesz. |
Árlista | Módosítás | Azoknak a szerepköröknek kell engedélyezni, akik vehetnek fel új, vagy módosíthatják a meglévő árlistákat. |
Árlista | Minden árlista megjelenítése | Minden árlista láthatóságának engedélyezésére szolgál. |
Árlista | Inaktiválás | Árlista inaktiválására szolgál. |
Sarzstörténet | Szerkesztés | Sarzstörténetbe lehet új elemet, vagy módosíthatóak a már meglévő elemek ezzel a jogosultsággal. |
Termék alapadatok | Mennyiségi egység szerkesztése | Azoknak a szerepköröknek kell engedélyezni, akik paraméterezhetik a rendszert. |
Termék alapadatok | Tápérték mezők szerkesztése | Azoknak a szerepköröknek kell engedélyezni, akik paraméterezhetik a rendszert. |
Termék alapadatok | Termék alapadatok - Mennyiségi egység fül | Azoknak a szerepköröknek kell engedélyezni, akik paraméterezhetik a rendszert. |
Termék alapadatok | Termék alapadatok - Tápéték mezők szerkesztése fül | Azoknak a szerepköröknek kell engedélyezni, akik paraméterezhetik a rendszert. |
Termék importálás | Termék importálás | Termék importálás engedélyét lehet megadni itt az adott szerepköröknek. |
Mérleg illesztés lista | Mérlegek frissítése | Mérlegek frissítésére ad jogot. |