Az Feladatokmenüpontot választva a rendszer megjeleníti a feladatok listáját, mely kereshető és több szempont alapján szűrhető.
A Feladatok menü felülete
A szűrési lehetőségek opcionális mezői:
- Felelős: legördülő listából választható ki a feladat felelőse, melyre szűrés állítható be.
- Státusz: legördülő listából választható ki a feladat felelőse, melyre szűrés állítható be.
- Prioritás: legördülő listából választható ki a feladat felelőse, melyre szűrés állítható be.
- Határidő: határidőn belül napra, időintervallumra és tartományra szűrés állítható be.
- Kategória: legördülő listából választható ki a feladat kategória, melyre szűrés állítható be.
A panelen lévő soradat részletei:
- Felelős: Felelőst jeleníti meg.
- Tárgy: Tárgyat jeleníti meg.
- Leírás: Leírást jeleníti meg.
- Státusz: Státuszt jeleníti meg.
- Prioritás: Prioritást jeleníti meg.
- Határidő: Határidőt jeleníti meg.
- Kezdés dátum: Kezdés dátumát jeleníti meg.
- Kapcsolódó bejegyzés típusa: Kapcsolódó bejegyzés típusát jeleníti meg.
- Kapcsolódó bejegyzés: Kapcsolódó bejegyzését jeleníti meg.
- Kapcsolódó bejegyzés címe: Kapcsolódó bejegyzés címét jeleníti meg.
- Partnerkód: Partnerkódot jeleníti meg.
- Partner név: Partner nevét jeleníti meg.
- Helyszín: Helyszínt jeleníti meg.
- Kód: Kódot jeleníti meg.
- Kategória: Kategóriát jeleníti meg.
- Résztvevők: Résztvevőket jeleníti meg.
- Létrehozó: Létrehozót jeleníti meg.
- Rögzítés dátuma: Rögzítés dátumát jeleníti meg.
- Utolsó módosító: Utolsó módosítót jeleníti meg.
- Módosítás dátuma: Módosítás dátumát jeleníti meg.
Funkciógombok
A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:
Funkciógomb | Működés/ Tanács |
Új | Az új jármű rögzítése. |
Excel export | A listán szereplő jármű adatok exportálása xlsx-be. |
Új
Az Új gombra kattintva megnyílik a szerkesztő képernyő, ahol rögzíthetők az új feladatot. Listaelemekre duplán kattintva a már meglévő feladat módosítására, másolására vagy törlésére van lehetőség.
Riport Küldés-feladat szerkesztése
Szerkesztő panel kötelező mezői:
- Tárgy: feladat tárgya, megnevezése.
Szerkesztő panel opcionális mezői:
- Leírás: feladatról leírás adható meg.
- Kategória: feladat kategória adható meg.
- Felelős: felelős felhasználó legördülő listából választható ki.
- Státusz: a feladat státusza, mely módosítható. Legördülő listából válaszható ki a státusz.
- Prioritás: feladat prioritása adható meg. Legördülő listából válaszható ki a prioritás.
- Kód: feladat kódja, melyet a rendszer generál automatikusan.
- Kezdés dátuma: naptárból adható meg a feladat kezdés dátuma, óra pontossággal.
- Határidő: naptárból adható meg a feladat határidőjének dátuma, óra pontossággal.
- Résztvevők: legördülő listából választható ki a felhasználó vagy a szerepköri csoport, akik részt vesznek a feladatban.
- Partner: legördülő listából választható ki a partner, akihez kapcsolódik a feladat.
- Helyszín: manuálisan megadható a helyszín.
- Kapcsolódó bejegyzés típusa: legördülő listából válaszható ki: Cím, Felhasználó, Kapcsolattartó, Partner, Termék.
- Kapcsolódó bejegyzés: Kapcsolódó bejegyzés típus kiválasztását követően legördülő listából válaszható ki pl.: termék, felhasználó
- Naptárban megjelenik: beállítható a naptárban megjelenés.
- Egész napos: beállítható, ha egész napos a feladat.
- Emlékeztető dátuma: naptárból adható meg a feladat emlékeztetőjének dátuma, óra pontossággal.
- Emlékeztetőt kapja: Legördülő listából választható ki, hogy kik kapjanak emlékeztetőt.
- Ismétlődő: megadható, hogy ismétlődik-e a feladat.
- Ismétlődés gyakorisága: legördülő listából kiválasztható, hogy ismétlődés gyakorisága.
- Ismétlődés száma: ismétlődések száma megadható.
A felhasználó feladata bejelentkezést követően megjelenik a főoldalon, amíg nincs kész státuszban.
Tippek!
Adminisztrációs alapadatok menüpontban a Bizonylatszámok altabon rögzíteni kell a feladatokat, hogy lehessen feladatot rögzíteni.
Szükséges Jogosultságok
A Feladatok használatához külön jogosultság és funkció-jogosultság szükséges, amelyet a szerepkörök menüpont alatt kezelhetünk.
Beállítás csak tanácsadóval
Kérjük, hogy a jogosultságok beállítása előtt konzultáljon tanácsadónkkal!