Készlet lekérdezés aloldal

A Készlet lekérdezés menüben megtekinthető a rendszer által kezelt teljes készlet. A termékek az éppen aktuális tárolási, mozgatási egységek szerinti bontásban jelennek meg. Az egységek készletsorai tartalmazzák a hozzájuk tartozó, a termékek előéletére vonatkozó fontosabb adatokat, valamit a pillanatnyi állapotukat is (pl.: sérült).

A Készlet lekérdezés megmutatja azt is, hogy az egységek milyen raktározási tevékenység tárgyai, tehát ha egy tárhelyen foglalnak helyet, akkor az melyik tárhely, ha pedig mozgásban vannak, vagy valamilyen a raktári személyzet, raktári eszköz által végzett manipulációban vesznek részt, akkor a tárhely és a státusz adatokon keresztül pontos képet ad a felhasználó számára arról, hogy mi történik a megtekintés pillanatában az adott tételekkel.

A szűrőfeltételek beállításaival a felhasználó igénye szerint tekinthetők meg bizonyos szempontból azonos tulajdonsággokkal rendelkező készletsorok, de a felület lehetőséget ad arra is, hogy egy, vagy több tétel kijelölése után a menü elhagyása nélkül, a kijelölt egységekre raktározási, készletezési folyamatok induljanak (raktári feladatok révén), illetve a státusz változtatásával ezen folyamatok indításának korlátozása is lehetséges.

A Készlet lekérdezés menü felülete

A lista nézett megjelenített tételsorai a szűrő mezők kitöltésével módosíthatók.

A menü szűrő mezői:

• Státusz: legördülő listából kiválasztható
• Tárhely típus: legördülő listából kiválasztható
• Termék név: legördülő listából kiválasztható (karakterek beírása alapján szűkülő lista)
• Sarzs: szabadszöveges mező
• Bizományos partner: legördülő listából kiválasztható (karakterek beírása alapján szűkülő lista)
• Szektor: legördülő listából kiválasztható
• Zóna: legördülő listából kiválasztható
• Tárhely: legördülő listából kiválasztható (karakterek beírása alapján szűkülő lista)
• Rakatazonosító: szabadszöveges mező
• Készletátvizsgálás: legördülő listából kiválasztható

Az lista nézet soradatai részei:

• Termék név
• Termékkód
• Mennyiség
• Alap mennyiség
• Raklap mennyiség
• Karton mennyiség
• Riport mennyiség
• Státusz
• Sarzs
• Sorozatszám
• Rakatazonosító
• Tárhely
• Zóna
• Lejárat dátuma
• Bevét dátuma
• Gyártási dátum
• Tulajdonos
• Bizományos partner
• Dimenzió adatok
• Prioritás

Funkciógombok

A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:

Raklapos áttárolás

A lista nézetben bármely Normál státuszú rakat (rakatazonosítóval rendelkező tétel) kijelölése után a Raklapos áttárolás funkció gomb aktívvá válik.

A gomb megnyomásakor egy felugró ablakban jelölhetjük ki az áttárolás cél tárhelyét.

A cél szektor és zóna kiválasztása legördülő menüből lehetséges, a tárhely megadás pedig egy a keresett tárhely kódjának beírásakor szűkülő listából választható ki. A céltárhely kiválasztásánál a legördülő listában a rendszer csak az aktuálisan szabad tárhelyeket jeleníti meg.

Az OK gomb megnyomásával a rendszer egy Áttárolás feladatot generál a kijelölt rakatra a megadott cél tárhelyre. A kijelölt rakat státusza Áttárolás státuszra vált és csak a létrejött feladat elvégzése után áll vissza Normál státuszra.

A raklapos áttárolás cél tárhelyének megadása

Készlet áttárolás

A Készletlekérdezés lista nézetében bármely Normál státuszú tétel kijelölése után a Készlet áttárolás gomb aktívvá válik.

A gomb megnyomása után egy felugró ablakban adhatjuk meg, hogy a kijelölt tételből mekkora mennyiséget kívánunk áttárolni és melyik tárhelyre.

A céltárhely meghatározása a Raklapos áttárolással megegyezően történik, viszont a Készlet áttárolás esetében eggyel több mezőt tartalmaz a felület Mennyiség néven. Ebben a mezőben alapbeállításként a tétel teljes mennyisége szerepel, ha csak rész mennyiséget kívánunk áttárolni, akkor meg kell változtatni az értéket.

Az OK gomb megnyomásával és részmennyiség megadása esetén a rendszer generál egy feladatot a kijelölt tételt ketté bontva. A megadott áttárolandó mennyiség egy új tételsoron kerül megjelenítésre Áttárolás státuszban.

Ha az eredetileg kijelölt tétel rakatazonosítóval rendelkezett, akkor a maradék (induló tárhelyen maradó) mennyiség megtartja ezt a rakatazonosítót, míg az áttárolás alá került mennyiség egy új rakatazonosítót kap. Ebben az esetben a rendszer üzenetben jelzi, hogy a feladat elvégzéséhez az újonnan kiosztott rakatazonosító kinyomtatására lehet szükség.

A Készlet áttárolás funkciógomb megnyomására felugró ablak

Tömeges raklap áttárolás

A Készletlekérdezés lista nézetében több Normál státuszú rakatazonosítóval rendelkező tételsor kijelölése esetén aktívvá válik a Tömeges raklapos áttárolás funkció gomb.

A gomb megnyomásakor egy felugró ablakban jelölhetjük ki az áttárolás cél tárhelyét.

A cél szektor és zóna kiválasztása legördülő menüből lehetséges, a tárhely megadás pedig egy a keresett tárhely kódjának beírásakor szűkülő listából választható ki.

Az OK gomb megnyomásával a rendszer egy Áttárolás feladatot generál a kijelölt tételekre a megadott cél tárhelyre. A kijelölt tételek státusza Áttárolás státuszra vált és csak a létrejött feladat elvégzése után áll vissza Normál státuszra.

Tömeges áttárolás betár logika szerint

A tömeges raklap áttárolás betárolási logika segítségével több akár különböző zónákban található rakatokat is áttárolhatunk az a rendszer szerint kalkulált megfelelő tárolóhelyre. A tárhelyeket a rendszer automatikusan, a betárolási logika alapján osztja ki.

Rovancs

A Készletlekérdezés menü felületén a lista nézet egy sorának kijelölése után indítható rovancsolás a Rovancs gomb megnyomásával. Fontos, hogy a rovancsolás feladat mindig a tárhelyre vonatkozik, így az összes az adott tárhelyen található tétel megszámolása és szükség esetén mennyiségi helyesbítése szükséges a feladat elvégzéséhez.

A rendszerben lehetőség van Ok kódok rögzítésére. Ezekre a rendszer rákérdez a rovancsolás indítása előtt, ez beállítható kötelezően kitöltendő mezőként is, de ha nincs ez beállítva, akkor üresen hagyható a mező.

A Rovancsolás indításakor felugró ablak

Az Ok gomb megnyomásával indítható a Rovancs, ekkor a kijelölt tárhely státusza Zárolt-ra vált és csak akkor áll vissza Normál státuszra, ha minden a Rovancs feladatban létrejött alfeladat elvégzésre, a Rovancs feladat pedig lezárásra került.

Állapotváltás

A Készletlekérdezés lista nézetében egy vagy több azonos státuszú tételsor kijelölése után az Állapotváltás gomb megnyomásával – csak akkor lehetséges, ha a kijelölt tételsorok státusza Normál, Blokkolt, vagy Sérült – a kijelölt tételsorok státusza egy felugró ablakban megadott beállítás alapján megváltoztatható.

A legördülő listából kiválasztható státuszok: Normál, Blokkolt, Sérült

Opcionálisan legördülő listából kiválasztható az állapot változtatás Ok kódja – a lista olyan Ok kódokat tartalmaz, amelyek előzőleg a rendszerben már létre lettek hozva – valamint megjegyzés is beírható a Megjegyzés nevű szabadszöveges mező kitöltésével.

Az OK gomb megnyomásával történik meg a kívánt állapot változtatás.

Az Állapotváltás felugró ablaka

Gyártásba ad

A kijelölt tétel/tételeket gyártásba adhatjuk, ezzel kivezetve őket a készletünkről anélkül, hogy külön rendelésbe komissiózás segítségével expediálnánk.

A Gyártásba ad indítása

Az expedíciós tárhely megadását követően létre jön a Gyártásba kiadás feladat.

Az expedíciós tárhely megadása

Teljes raklapot gyártásba ad

A Teljes raklapot gyártásba ad funkció a Gyártásba adással megegyezően működik, teljes raklapra vonatkozik.

A Teljes raklapos gyártásba adás felugró ablaka

Költséghelyes kiadás

A Költséghelyes kiadás funkcióval, a kijelölt készletsor eltávolítható a raktárból a rendszerben létező (előzetesen létrehozott) költséghely hozzárendelésével, valamint a Cél tárhely (Expedíciós tárhely) megadásával.

A Költséghelyes kiadás felugró ablak felülete

Átminősítés

Az Átminősítés gomb megnyomása után a kijelölt készletsor Sarzs értéke és bevételezési, gyártási vagy lejárati ideje megváltoztatható.

Az Átminősítés felugró ablak felülete

Termékváltás

A Termékváltás funkció segítségével a kijelölt készlet tulajdonosa változtatható a rendszerben létező cégek között.

A Termékváltás felugró ablak felülete

Beszállítói többlet rögzítés

A Beszállító többlet rögzítés gomb megnyomása után a termék kiválasztásával és a kívánt mennyiség megadásával készlet tétel hozható létre. Ehhez még ki kell választani a tárhelyet (árufogadó) ahol a létrehozott készlet meg fog jelenni.

A Beszállítói többlet felugró ablaka

Nyomtatás

A kívánt tételsor kijelölése után a Nyomtatás gomb megnyomásával a kijelölt készlet bevét címkéje (újra) kinyomtatható.

A Nyomtatás funkciógomb megnyomására felugró nyomtatási ablakban megjelenő címke

Gyártói visszáru generálás

A Gyártói visszáru funkció csak visszáru típusú szektorban használható. A gomb megnyomásának hatására egy felugró ablakban jelölhetjük ki a készletsorokat, amiket vissza szeretnénk küldeni a gyártónak (beszállítónak). Ezen a felületen meg kell adnunk a szállítás dátumát és ki kell jelölnünk az expedíciós tárhelyet.

A Gyártói visszáru generálás gomb megnyomásával lehet érvényesíteni a kijelölt tételre a visszáru generálást.

A Gyártói visszáru generálás felugró ablaka

A felugró ablak soradatai részei:

• Termékkód
• Termék név
• Mennyiség
• Alap mennyiség
• Sarzs
• Bevét dátuma
• Lejárat dátuma
• Gyártási dátum
• Rakatazonosító
• Tárhely
• Zóna
• Szektor
• Tulajdonos
• Bizományos partner

Szerkesztő panel kötelező mezői:

• Szállítás dátuma: naptárból kiválasztható
• Expedíciós tárhely: legördülő listából kiválasztható

Vevői rendelés generálás

Vevői rendelés generálás funkciót a visszáru típusú szerktorban helyet foglaló készletekre indíthatunk. A visszáru szektorban bármely egy, vagy több Normál státuszú tétel kiválasztása után a Vevői rendelés generálás gomb megy nyomásával egy felugró ablakban kell megadnunk az elvárt adatokat és a Vevői rendelés generálás gomb megnyomásával létre hozhatjuk a kívánt Vevői rendelést.

A Vevői rendelés generálás felugró ablaka

A felugró ablak soradatai részei:

• Termékkód
• Termék név
• Mennyiség
• Alap mennyiség
• Sarzs
• Bevét dátuma
• Lejárat dátuma
• Gyártási dátum
• Rakatazonosító
• Tárhely
• Zóna
• Szektor
• Tulajdonos
• Bizományos partner

Szerkesztő panel kötelező mezői:

• Szállítás dátuma: naptárból kiválasztható
• Expedíciós tárhely: legördülő listából kiválasztható
• Partner: legördülő listából kiválasztható

Raktárközi rendelés generálás

A Raktárközi rendelés generálás funkciót minden Normál státuszú termékre használhatjuk, abban az esetben, ha rendszerben több raktárat kezelünk. A megfelelő tételek kiválasztása után a gomb megnyomásával egy felugró ablak felületen kell megadni az elvárt adatokat a rendelés létrehozásához. A Raktárközi rendelés generálás gomb megnyomásával létrejön a Raktárközi rendelés.

A Raktárközi rendelés generálás felugró ablak felülete

A felugró ablak soradatai részei:

• Termékkód
• Termék név
• Mennyiség
• Alap mennyiség
• Sarzs
• Bevét dátuma
• Lejárat dátuma
• Gyártási dátum
• Rakatazonosító
• Tárhely
• Zóna
• Szektor
• Tulajdonos
• Bizományos partner

Szerkesztő panel kötelező mezői:

• Szállítás dátuma: naptárból kiválasztható
• Expedíciós tárhely: legördülő listából kiválasztható
• Raktár: legördülő listából kiválasztható

Készlet átvizsgálás

Készlet lekérdezés Készlet átvizsgálás nélkül

Az új funkció helyes használatához szükséges beállítani a rendszerben a Termék – Termékek menüpontban az adott termék prioritását, ami 0-10 közötti szám lehet. Alapesetben 0 a prioritása a terméknek.

Egy terméknél a prioritás beállítása

A készleten lévő termék átvizsgálás adminisztrálásához kiválasztjuk a terméket, amihez dokumentálni szeretnénk, hogy az átvizsgálása folyamatban van esetleg, aminek az átvizsgálása megtörtént.

A Készlet átvizsgálás funkciógomb használata

A termék kiválasztása után kötelező megadni az átvizsgálás dátumát, valamint szükséges megadni azt a személyt, aki az átvizsgálást végrehajtja vagy végrehajtotta (Átvizsgálta1). Továbbá van lehetőség további átvizsgáló személy rögzítésére (Átvizsgálta2, Átvizsgálta3). Átvizsgáló személyek nem lehetnek ugyan azok a dolgozók.

Az átvizsgálók rögzítése

Miután megadásra került az átvizsgálás időpontja és vagy a személy, aki végrehajtotta az átvizsgálást.

A készlet lekérdezés oldalon a készlet átvizsgálás altabon megjelenik a rögzítésre került record azzal a prioritás számmal amint a terméknél beállítottunk, valamint a rögzítésre került átvizsgáló személyek neve is.

A Készlet lekérdezés már felvett készlet átvizsgálási feladattal

Amennyiben nincs kijelölve készleten levő termék a rendszer a készlet átvizsgálás altabon az összes létrehozott átvizsgálást megjeleníti. Abban az esetben, ha kijelölünk egy terméket a hozzá tartozó átvizsgálást fogj megjeleníteni a rendszer.

Az összes készletátvizsgálási feladat

Amennyiben törölni szeretnénk egy átvizsgálást, kiválasztjuk az átvizsgálást altabon a törölni kívánt recordot ilyenkor aktívvá válik a törlés gomb.

A törlésre kijelölt készlet átvizsgálási feladat

Fontos megjegyezni, hogy a készlet átvizsgálás nem generál raktári feladatot jelenleg a rendszerben.

Szükséges Jogosultságok

A Készlet lekérdezés használatához külön jogosultság és funkció-jogosultság szükséges, amelyet a szerepkörök menüpont alatt kezelhetünk.

Készlet lekérdezés tanácsadói