A Készlet lekérdezés menüben megtekinthető a rendszer által kezelt teljes készlet. A termékek az éppen aktuális tárolási, mozgatási egységek szerinti bontásban jelennek meg. Az egységek készletsorai tartalmazzák a hozzájuk tartozó, a termékek előéletére vonatkozó fontosabb adatokat, valamit a pillanatnyi állapotukat is (pl.: sérült).
A Készlet lekérdezés megmutatja azt is, hogy az egységek milyen raktározási tevékenység tárgyai, tehát ha egy tárhelyen foglalnak helyet, akkor az melyik tárhely, ha pedig mozgásban vannak, vagy valamilyen a raktári személyzet, raktári eszköz által végzett manipulációban vesznek részt, akkor a tárhely és a státusz adatokon keresztül pontos képet ad a felhasználó számára arról, hogy mi történik a megtekintés pillanatában az adott tételekkel.
A szűrőfeltételek beállításaival a felhasználó igénye szerint tekinthetők meg bizonyos szempontból azonos tulajdonsággokkal rendelkező készletsorok, de a felület lehetőséget ad arra is, hogy egy, vagy több tétel kijelölése után a menü elhagyása nélkül, a kijelölt egységekre raktározási, készletezési folyamatok induljanak (raktári feladatok révén), illetve a státusz változtatásával ezen folyamatok indításának korlátozása is lehetséges.
A Készlet lekérdezés menü felülete
A lista nézett megjelenített tételsorai a szűrő mezők kitöltésével módosíthatók.
A menü szűrő mezői:
- Státusz: legördülő listából kiválasztható
- Tárhely típus: legördülő listából kiválasztható
- Termék név: legördülő listából kiválasztható (karakterek beírása alapján szűkülő lista)
- Sarzs: szabadszöveges mező
- Bizományos partner: legördülő listából kiválasztható (karakterek beírása alapján szűkülő lista)
- Szektor: legördülő listából kiválasztható
- Zóna: legördülő listából kiválasztható
- Tárhely: legördülő listából kiválasztható (karakterek beírása alapján szűkülő lista)
- Rakatazonosító: szabadszöveges mező
- Készletátvizsgálás: legördülő listából kiválasztható
Az lista nézet soradatai részei:
- Termék név
- Termékkód
- Mennyiség
- Alap mennyiség
- Raklap mennyiség
- Karton mennyiség
- Riport mennyiség
- Státusz
- Sarzs
- Sorozatszám
- Rakatazonosító
- Tárhely
- Zóna
- Lejárat dátuma
- Bevét dátuma
- Gyártási dátum
- Tulajdonos
- Bizományos partner
- Dimenzió adatok
- Prioritás
Funkciógombok
A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:
Funkciógomb | Működés/ Tanács |
Excel export | A szűrt lista Excel fájlként letölthető |
Foglalás feloldás | A foglalt tételek feloldhatók a foglalás alól |
Raklapos áttárolás | A kijelölt rakat áttárolásának indítása kijelölt tárhelyre (eredménye: áttárolási feladat generálás) |
Készlet áttárolás | A kijelölt készletsorról részmennyiség áttárolása indítható kijelölt tárhelyre (eredménye: áttárolási feladat generálás) |
Tömeges raklap áttárolás | Több kijelölt készletsor áttárolásának indítása kijelölt tárhelyre (eredménye: tömeges áttárolási feladat, részfeladatokkal) |
Tömeges áttárolás betárolási logika szerint | Több kijelölt készletsor áttárolásának indítása a rendszer által a betárolási logika szerint kijelölt tárhelyekre (eredménye: tömeges áttárolási feladat, részfeladatokkal) |
Rovancs | Készlethelyesbítés indítása tárhelyre vonatkozóan (eredménye rovancs feladat generálás a tárhely összes tételére) |
Állapotváltás | A kijelölt tétel státusza megváltoztatható |
Gyártásba ad | A kijelölt tétel, vagy annak részmennyisége a céltárhely meghatározásával átadható gyártási tevékenységet végző üzem számára (eredménye: gyártásba kiadási feladat generálás) |
Teljes raklapot gyártásba ad | A kijelölt tétel teljes mennyiségének átadása céltárhely meghatározásával gyártási tevékenységet végző üzem számára (eredménye: gyártásba kiadási feladat generálás) |
Költséghelyes kiadás | A kijelölt tétel költséghelyre kiadható (kiszállítható), (eredménye: költséghelyes kiadás feladat generálás) |
Átminősítés | A kijelölt tétel teljes, vagy rész mennyiségére vonatkozó sarzs és gyártási dátum adatai felülírhatók |
Termékváltás | A kijelölt tétel tulajdonosa megváltoztatható az eredeti tulajdonosról (eladó), az új tulajdonosra (vevő) |
Beszállítói többlet rögzítés | Az adott tételhez többlet mennyiség vehető fel |
Nyomtatás | A kijelölt tételhez már létező rakatazonosító címke nyomtatható (újra nyomtatható) |
Gyártói visszáru generálás | Visszáru típusú szektorhoz tartozó tárhely készletéből |
Vevői rendelés generálás | Vevői rendelés generálható |
Raktárközi rendelés generálás | Raktárközi rendelés generálható |
Készlet átvizsgálás | A készlet átvizsgálása |
Raklapos áttárolás
A lista nézetben bármely Normál státuszú rakat (rakatazonosítóval rendelkező tétel) kijelölése után a Raklapos áttárolás funkció gomb aktívvá válik.
A gomb megnyomásakor egy felugró ablakban jelölhetjük ki az áttárolás cél tárhelyét.
A cél szektor és zóna kiválasztása legördülő menüből lehetséges, a tárhely megadás pedig egy a keresett tárhely kódjának beírásakor szűkülő listából választható ki. A céltárhely kiválasztásánál a legördülő listában a rendszer csak az aktuálisan szabad tárhelyeket jeleníti meg.
Az OK gomb megnyomásával a rendszer egy Áttárolás feladatot generál a kijelölt rakatra a megadott cél tárhelyre. A kijelölt rakat státusza Áttárolás státuszra vált és csak a létrejött feladat elvégzése után áll vissza Normál státuszra.
A raklapos áttárolás cél tárhelyének megadása
Készlet áttárolás
A Készletlekérdezés lista nézetében bármely Normál státuszú tétel kijelölése után a Készlet áttárolás gomb aktívvá válik.
A gomb megnyomása után egy felugró ablakban adhatjuk meg, hogy a kijelölt tételből mekkora mennyiséget kívánunk áttárolni és melyik tárhelyre.
A céltárhely meghatározása a Raklapos áttárolással megegyezően történik, viszont a Készlet áttárolás esetében eggyel több mezőt tartalmaz a felület Mennyiség néven. Ebben a mezőben alapbeállításként a tétel teljes mennyisége szerepel, ha csak rész mennyiséget kívánunk áttárolni, akkor meg kell változtatni az értéket.
Az OK gomb megnyomásával és részmennyiség megadása esetén a rendszer generál egy feladatot a kijelölt tételt ketté bontva. A megadott áttárolandó mennyiség egy új tételsoron kerül megjelenítésre Áttárolás státuszban.
Ha az eredetileg kijelölt tétel rakatazonosítóval rendelkezett, akkor a maradék (induló tárhelyen maradó) mennyiség megtartja ezt a rakatazonosítót, míg az áttárolás alá került mennyiség egy új rakatazonosítót kap. Ebben az esetben a rendszer üzenetben jelzi, hogy a feladat elvégzéséhez az újonnan kiosztott rakatazonosító kinyomtatására lehet szükség.
A Készlet áttárolás funkciógomb megnyomására felugró ablak
Tömeges raklap áttárolás
A Készletlekérdezés lista nézetében több Normál státuszú rakatazonosítóval rendelkező tételsor kijelölése esetén aktívvá válik a Tömeges raklapos áttárolás funkció gomb.
A gomb megnyomásakor egy felugró ablakban jelölhetjük ki az áttárolás cél tárhelyét.
A cél szektor és zóna kiválasztása legördülő menüből lehetséges, a tárhely megadás pedig egy a keresett tárhely kódjának beírásakor szűkülő listából választható ki.
Az OK gomb megnyomásával a rendszer egy Áttárolás feladatot generál a kijelölt tételekre a megadott cél tárhelyre. A kijelölt tételek státusza Áttárolás státuszra vált és csak a létrejött feladat elvégzése után áll vissza Normál státuszra.
Tömeges áttárolás betár logika szerint
A tömeges raklap áttárolás betárolási logika segítségével több akár különböző zónákban található rakatokat is áttárolhatunk az a rendszer szerint kalkulált megfelelő tárolóhelyre. A tárhelyeket a rendszer automatikusan, a betárolási logika alapján osztja ki.
Rovancs
A Készletlekérdezés menü felületén a lista nézet egy sorának kijelölése után indítható rovancsolás a Rovancs gomb megnyomásával. Fontos, hogy a rovancsolás feladat mindig a tárhelyre vonatkozik, így az összes az adott tárhelyen található tétel megszámolása és szükség esetén mennyiségi helyesbítése szükséges a feladat elvégzéséhez.
A rendszerben lehetőség van Ok kódok rögzítésére. Ezekre a rendszer rákérdez a rovancsolás indítása előtt, ez beállítható kötelezően kitöltendő mezőként is, de ha nincs ez beállítva, akkor üresen hagyható a mező.
A Rovancsolás indításakor felugró ablak
Az Ok gomb megnyomásával indítható a Rovancs, ekkor a kijelölt tárhely státusza Zárolt-ra vált és csak akkor áll vissza Normál státuszra, ha minden a Rovancs feladatban létrejött alfeladat elvégzésre, a Rovancs feladat pedig lezárásra került.
Állapotváltás
A Készletlekérdezés lista nézetében egy vagy több azonos státuszú tételsor kijelölése után az Állapotváltás gomb megnyomásával – csak akkor lehetséges, ha a kijelölt tételsorok státusza Normál, Blokkolt, vagy Sérült – a kijelölt tételsorok státusza egy felugró ablakban megadott beállítás alapján megváltoztatható.
A legördülő listából kiválasztható státuszok: Normál, Blokkolt, Sérült
Opcionálisan legördülő listából kiválasztható az állapot változtatás Ok kódja – a lista olyan Ok kódokat tartalmaz, amelyek előzőleg a rendszerben már létre lettek hozva – valamint megjegyzés is beírható a Megjegyzés nevű szabadszöveges mező kitöltésével.
Az OK gomb megnyomásával történik meg a kívánt állapot változtatás.
Az Állapotváltás felugró ablaka
Gyártásba ad
A kijelölt tétel/tételeket gyártásba adhatjuk, ezzel kivezetve őket a készletünkről anélkül, hogy külön rendelésbe komissiózás segítségével expediálnánk.
A Gyártásba ad indítása
Az expedíciós tárhely megadását követően létre jön a Gyártásba kiadás feladat.
Az expedíciós tárhely megadása
Teljes raklapot gyártásba ad
A Teljes raklapot gyártásba ad funkció a Gyártásba adással megegyezően működik, teljes raklapra vonatkozik.
A Teljes raklapos gyártásba adás felugró ablaka
Költséghelyes kiadás
A Költséghelyes kiadás funkcióval, a kijelölt készletsor eltávolítható a raktárból a rendszerben létező (előzetesen létrehozott) költséghely hozzárendelésével, valamint a Cél tárhely (Expedíciós tárhely) megadásával.
A Költséghelyes kiadás felugró ablak felülete
Átminősítés
Az Átminősítés gomb megnyomása után a kijelölt készletsor Sarzs értéke és bevételezési, gyártási vagy lejárati ideje megváltoztatható.
Az Átminősítés felugró ablak felülete
Termékváltás
A Termékváltás funkció segítségével a kijelölt készlet tulajdonosa változtatható a rendszerben létező cégek között.
A Termékváltás felugró ablak felülete
Beszállítói többlet rögzítés
A Beszállító többlet rögzítés gomb megnyomása után a termék kiválasztásával és a kívánt mennyiség megadásával készlet tétel hozható létre. Ehhez még ki kell választani a tárhelyet (árufogadó) ahol a létrehozott készlet meg fog jelenni.
A Beszállítói többlet felugró ablaka
Nyomtatás
A kívánt tételsor kijelölése után a Nyomtatás gomb megnyomásával a kijelölt készlet bevét címkéje (újra) kinyomtatható.
A Nyomtatás funkciógomb megnyomására felugró nyomtatási ablakban megjelenő címke
Gyártói visszáru generálás
A Gyártói visszáru funkció csak visszáru típusú szektorban használható. A gomb megnyomásának hatására egy felugró ablakban jelölhetjük ki a készletsorokat, amiket vissza szeretnénk küldeni a gyártónak (beszállítónak). Ezen a felületen meg kell adnunk a szállítás dátumát és ki kell jelölnünk az expedíciós tárhelyet.
A Gyártói visszáru generálás gomb megnyomásával lehet érvényesíteni a kijelölt tételre a visszáru generálást.
A Gyártói visszáru generálás felugró ablaka
A felugró ablak soradatai részei:
- Termékkód
- Termék név
- Mennyiség
- Alap mennyiség
- Sarzs
- Bevét dátuma
- Lejárat dátuma
- Gyártási dátum
- Rakatazonosító
- Tárhely
- Zóna
- Szektor
- Tulajdonos
- Bizományos partner
Szerkesztő panel kötelező mezői:
- Szállítás dátuma: naptárból kiválasztható
- Expedíciós tárhely: legördülő listából kiválasztható
Vevői rendelés generálás
Vevői rendelés generálás funkciót a visszáru típusú szerktorban helyet foglaló készletekre indíthatunk. A visszáru szektorban bármely egy, vagy több Normál státuszú tétel kiválasztása után a Vevői rendelés generálás gomb megy nyomásával egy felugró ablakban kell megadnunk az elvárt adatokat és a Vevői rendelés generálás gomb megnyomásával létre hozhatjuk a kívánt Vevői rendelést.
A Vevői rendelés generálás felugró ablaka
A felugró ablak soradatai részei:
- Termékkód
- Termék név
- Mennyiség
- Alap mennyiség
- Sarzs
- Bevét dátuma
- Lejárat dátuma
- Gyártási dátum
- Rakatazonosító
- Tárhely
- Zóna
- Szektor
- Tulajdonos
- Bizományos partner
Szerkesztő panel kötelező mezői:
- Szállítás dátuma: naptárból kiválasztható
- Expedíciós tárhely: legördülő listából kiválasztható
- Partner: legördülő listából kiválasztható
Raktárközi rendelés generálás
A Raktárközi rendelés generálás funkciót minden Normál státuszú termékre használhatjuk, abban az esetben, ha rendszerben több raktárat kezelünk. A megfelelő tételek kiválasztása után a gomb megnyomásával egy felugró ablak felületen kell megadni az elvárt adatokat a rendelés létrehozásához. A Raktárközi rendelés generálás gomb megnyomásával létrejön a Raktárközi rendelés.
A Raktárközi rendelés generálás felugró ablak felülete
A felugró ablak soradatai részei:
- Termékkód
- Termék név
- Mennyiség
- Alap mennyiség
- Sarzs
- Bevét dátuma
- Lejárat dátuma
- Gyártási dátum
- Rakatazonosító
- Tárhely
- Zóna
- Szektor
- Tulajdonos
- Bizományos partner
Szerkesztő panel kötelező mezői:
- Szállítás dátuma: naptárból kiválasztható
- Expedíciós tárhely: legördülő listából kiválasztható
- Raktár: legördülő listából kiválasztható
Készlet átvizsgálás
Készlet lekérdezés Készlet átvizsgálás nélkül
Az új funkció helyes használatához szükséges beállítani a rendszerben a Termék – Termékek menüpontban az adott termék prioritását, ami 0-10 közötti szám lehet. Alapesetben 0 a prioritása a terméknek.
Egy terméknél a prioritás beállítása
A készleten lévő termék átvizsgálás adminisztrálásához kiválasztjuk a terméket, amihez dokumentálni szeretnénk, hogy az átvizsgálása folyamatban van esetleg, aminek az átvizsgálása megtörtént.
A Készlet átvizsgálás funkciógomb használata
A termék kiválasztása után kötelező megadni az átvizsgálás dátumát, valamint szükséges megadni azt a személyt, aki az átvizsgálást végrehajtja vagy végrehajtotta (Átvizsgálta1). Továbbá van lehetőség további átvizsgáló személy rögzítésére (Átvizsgálta2, Átvizsgálta3). Átvizsgáló személyek nem lehetnek ugyan azok a dolgozók.
Az átvizsgálók rögzítése
Miután megadásra került az átvizsgálás időpontja és vagy a személy, aki végrehajtotta az átvizsgálást.
A készlet lekérdezés oldalon a készlet átvizsgálás altabon megjelenik a rögzítésre került record azzal a prioritás számmal amint a terméknél beállítottunk, valamint a rögzítésre került átvizsgáló személyek neve is.
A Készlet lekérdezés már felvett készlet átvizsgálási feladattal
Amennyiben nincs kijelölve készleten levő termék a rendszer a készlet átvizsgálás altabon az összes létrehozott átvizsgálást megjeleníti. Abban az esetben, ha kijelölünk egy terméket a hozzá tartozó átvizsgálást fogj megjeleníteni a rendszer.
Az összes készletátvizsgálási feladat
Amennyiben törölni szeretnénk egy átvizsgálást, kiválasztjuk az átvizsgálást altabon a törölni kívánt recordot ilyenkor aktívvá válik a törlés gomb.
A törlésre kijelölt készlet átvizsgálási feladat
Fontos megjegyezni, hogy a készlet átvizsgálás nem generál raktári feladatot jelenleg a rendszerben.
Szükséges Jogosultságok
A Készlet lekérdezés használatához külön jogosultság és funkció-jogosultság szükséges, amelyet a szerepkörök menüpont alatt kezelhetünk.
Beállítás csak tanácsadóval
Kérjük, hogy a jogosultságok beállítása előtt konzultáljon tanácsadónkkal!