Bevezetés
Az Adminisztráció menüpontban tudunk beállítani, módosítani számos olyan alapadatot, amely a rendszer működéséhez elengedhetetlen, illetve amelyekkel a rendszer leginkább testre szabható.
Cégek
Ezen a felületen szükséges a saját cégünk adatait beállítani. Az első alapbeállítást a Smartfront Kft. munkatársai elvégzik, azonban, ha új céget szeretnénk felvinni, vagy módosítanánk a már felvitt adatokat, akkor azt ebben a menüpontban tudjuk elvégezni.
Új gomb megnyomásával van lehetőség új cég felvitelére a rendszerbe:
Cég adatai
A kötelező mezők narancssárgával jelöltek, a felső rész adatai a cég adatait tartalmazzák, az alsó rész kitöltésére akkor van szükség, ha használni kívánjuk a Pénzügy/NAV online számla adatszolgáltatás illetve a Pénzügy/Adatfeldolgozó központ funkciókat.
Korábban rögzített cég adatainak módosításához az adott sorra kattintva megnyitható az adatlap.
A Cég adatlap alján található a Számlák automatikus rögzítése beállítás. Amennyiben a beszállítói számláknál használják az Adatfeldolgozó Központ szolgáltatást, és ez az automatikus rögzítés valamint a szükséges háttérbeállítás be van kapcsolva, abban az esetben a beszállítói számlák automatikusan Új státuszban átkerülnek a Beszállítói számla listanézetre. (Ha ki van kapcsolva, akkor az Adatfeldolgozó központ menüponton belül az adott számla sorára kattintva tudjuk behívni a számlát.)
application property is kell hozzá
Divíziók
Amennyiben szeretnénk a dimenzióinkat Divíziók szerint (is) meghatározni, itt tudjuk beállítani a divíziókat – számla import esetén csak az itt beállított Divízió adatokat tartalmazó listát tudunk importálni.
Divíziók
Telephelyek
A céghez tartozó telephelyeket / raktárakat tudjuk ezen a felületen megadni.
Telephelyek
A Telephely szerkesztésével határozhatók meg a telephelyen lévő raktárak és azok tulajdonságai:
Telephely szerkesztése
Kizárólag azokra a telephelyekre/raktárakra tudunk rögzíteni a rendszerben, amelyeket itt meghatározunk, és amik aktív státuszban vannak.
Szerepkörök
Ebben a menüpontban határozzuk meg azokat a Szerepköröket, amiket a Felhasználóknál fel fogunk osztani.
Szerepkörök
Korábban létrehozott Szerepkör módosítása az adott sorra duplán, Új szerepkör pedig az új gombra vagy a Szerepkör másolása gombra kattintva lehetséges.
Amennyiben egy olyan szerepkört szeretnénk létrehozni, aki minden funkcióhoz hozzáférést kap (Superuser, rendszergazda), akkor elegendő a Minden jog megadása gombra kattintani.
Ha olyan szerepkörre van szükségünk, amelyik viszont csak egyes funkciók használatára jogosult, akkor erre szolgál a Jogosultságok illetve a Funkció jogosultságok beállítása.
Szerepkör szerkesztése
A különbség a két beállítás között az, hogy a Jogosultságok a menüpont láthatóságára vonatkoznak, a Funkció-jogosultságok viszont már egy részletesebb beállítása annak, hogy a Felhasználó az adott menüponton belül milyen műveletek elvégzésére jogosult.
A Felhasználók fülön láthatjuk az adott szerepkörhöz rendelt Felhasználókat.
Felhasználók
Dokumentumkezelő
Munkaállomások
- pénztár beállítások
Adminisztrációs riportok
- Bejelentkezési napló
A rendszerben történt bejelentkezéseket rögzíti.
Bejelentkezési napló listanézet
- Szerepkör módosítások
Ezen a lekérdezésen nyomon követhető és szűrhető az egyes szerepkörök módosításának időpontja, valamint a módosítás tárgya.
Szerepkör módosítások listanézet
- Egyedi riport futtatás
Itt van lehetőség egyedi SQL riportok létrehozására, kérjük, hogy az ehhez kapcsolódó jogosultságokat kellő körültekintéssel kezeljék, illetve kérjék a Support vagy Konzulens segítségét!
Egyedi riport szerkesztése
Adminisztrációs konfiguráció
- Folyamati paraméterek
A rendszer működését szabályozó paraméterek, ezek beállításhoz minden esetben Konzulensi vagy Support segítség szükséges!
- Adminisztrációs alapadatok
Pénznemek:
A rendszerben használatos pénznemek valamint azok kerekítési szabályai állíthatók be ezen a felületen.
Adminisztrációs alapadatok - pénznemek beállításai
Bizonylatszámok:
Minden bizonylattípusra létre kell hozni egy bizonylatszámot, amely alapján a rendszer a szigorú számadás kötelezettséget biztosítani tudja.
Adminisztrációs alapadatok - Bizonylatszámok
Bizonylatszámok szerkesztőfelülete
Raktáranként számlázás:
Amennyiben olyan számla típusú bizonylatszámot hozunk létre, amely egy konkrét Telephelyhez kapcsolódik, abban az esetben az egyes telephelyeken történő számlázások külön sorszámozással fognak megjelenni.
- Alapadatok
A rendszerben megjelenő egyéb alapadatok rendszere.
Adminisztráció - Alapadatok
- Nyomtatvány szövegek
Itt állíthatjuk be a különböző típusú nyomtatványainkon milyen szöveget szeretnénk feltüntetni.
Az Új gomb megnyomásával vagy az adott sorra duplán kattintva jutunk el a Nyomtatvány szöveg szerkesztése felületre.
Nyomtatvány szövegek
- Nyomtatvány megjegyzés beállítások
Ezen a felületen állítható be, hogy az egyes nyomtatványainkon hol és milyen megjegyzéseket szeretnénk szerepeltetni.
Nyomtatvány megjegyzés beállítás