Bevezető

A funkció leírás célja, hogy a Smart ERP-t a legegyszerűbben és legoptimálisabban lehessen használni, ehhez szükség van a rendszerbe értesítéseket felvenni, ennek következtében a megadott felhasználók értesítést kapnak bizonyos eseményekről, könnyítve ezzel a munkájukat. Rengeteg egyéb kommunikáció spórolható meg ha ezek az üzenetek célzottan, automatikusan eljutnak a megfelelő munkatársakhoz.

Értesítések beállítása

Menüpont

Az értesítések beállítását a Felhasználó beállítások > Konfiguráció > Értesítési szabályok menüpont alatt lehet megtenni. Ebben a menüpontban láthatóak az eddig felvett értesítési szabályok és beállíthatóak új szabályok.
Ha egy munkatársat csak egy-egy konkrét ügy érdekel, nem kell feliratkoznia minden más tevékenység követésére, megvalósítható, hogy csak egy konkrét objektum, bizonylat, szerződés stb. változásairól kapjon értesítést, így nem veszik el a túl sok információ között.

Értesítési szabályok listanézet

Az Új gomb megnyomásával lehet létrehozni egy teljesen az adott felhasználóra szabott értesítési formát.

Új értesítés létrehozása

Adatbeviteli mezők:

• Objektum típusa: A menüpont amelyre az értesítést be szeretnénk állítani.
• Esemény típus: Az objektumhoz rendelt eseményeket lehet itt kiválasztani.
• Felhasználónév: Meg lehet adni konkrét felhasználót ki értesüljön az adott eseményhez kapcsolódó változásról
• Szerepkör: A szerepkörbe rendelt emberek kapnak értesítést.
• Dokumentum szerep: A dokumentumra vonatkozó személy beállítása az értesítésről, amit a dokumentum létrehozásakor lehet beállítani. A kiválasztható értékek az objektum típustól függenek.
• Szabály típusa: Itt be lehet állítani, hogy értesítés, vagy feladat formájában jelenjen meg az adott felhasználónál / szerepkörnél a változás.

Értesítések kezelése

Menüpont

A felhasználóra vonatkozó értesítéseket a Felhasználói beállítások > Értesítések menüpontban, vagy a jobb felső sarokban a profilra kattinva lehet megtekinteni.
Az Értesítések menüpontban dupla kattintással, a profil alatt megjelenő értesítéseket pedig szimpla kattintással megnyílik az adott bizonylat amin a felhasználónak teendője van.
Érkezhet rendszeren belüli üzenetként, de beállítások függvényében sms-ben vagy e-mailben is, ha épp irodán kívül tartózkodik az érintett munkatárs.
Az értesítéseknek van új / olvasott státusza a könnyebb átláthatóság érdekében.
Felhasználó számára érkezett értesítések listája a rendszerben