Áttekintés

A funkcióleírás célja a vevői visszáru folyamatának leírása a Smart ERP rendszerében.
A visszáru folyamat első két lépése minden esetben megegyezik.

1. Kiszállítás készítés

A kiszállításon három mező mutatja a kiszállított, számlázott mennyiségeket:

• Mennyiség: kiszállításon szereplő darabszám
• Számlázott: kapcsolódó számlákon szereplő darabszám
• Visszáru: kapcsolódó vevői visszárun szereplő darabszám   

• A kiszállítás lezárása után a szállítólevél lezárt státuszba kerül, a számlázottsági státusza nem számlázott.

Számla készítés

A lezárt kiszállításból számla készíthető

A számla lezárásával a kiszállítás lezárt státuszú marad, számlázottsági státusza pedig számlázott.
A kiszállításon a számlázott darabszám megjelenik, kapcsolódó bizonylatként a számla is látható.

Érvénytelenítés

Kiszállítás és számla érvénytelenítésre több lehetőség van a rendszerben

Kiszállítás érvénytelenítés

Kiszállítás érvénytelenítésre az eredeti kiszállítási bizonylatból van lehetőség

Kiszállítás érvénytelenítésre akkor van lehetőség, ha előbb a kiállított számla érvénytelenítésre kerül.
A folyamat a következő:

1. Kiszállítás
2. Számla készítés
3. Eredeti számla érvénytelenítés

A számla érvénytelenítésével a kiszállítás számlázott darabszáma megváltozott.

Az érvénytelenítő számla lezárásával a kiszállítás lezárt, nem számlázott.

Kiszállítás sztornó

Az eredeti kiszállítás sikertelen, nem számlázott státuszú
A sztornó kiszállítás sztornó, nem számlázott státuszú

Visszáru bevét készítés

Visszáru bevétet két módon is létre lehet hozni a rendszerben. Érvénytelenítés esetén a kiszállítás és a visszáru bevéten szereplő darabszám megegyezik.

1. Visszáru bevét készítés kiszállításról
2. Készletkezelés / Vevői visszáru menüpont, új vevői visszáru készítés. A vevői visszáru készítésekor a visszáru tétel hozzáadása gomb segítségével lehet a megfelelő kiszállítási bizonylatot kiválasztani.

Mindkét típusú visszáru bevét esetén a folyamat a következő:

1. Kiszállítás
2. Számla készítés
3. Visszáru bevét készítés

Az eredeti kiszállításon a kapcsolódó visszáru bevét darabszáma megjelenik.

A visszáru bevét lezárásával a kiszállítás lezárt, részben számlázott.

Eredeti számla érvénytelenítése

A számla érvénytelenítése módosítja az eredeti kiszállításon a számlázott mennyiséget.

Az érvénytelenítő számla lezárásával az eredeti kiszállítás lezárt, nem számlázandó státuszú.
Az eredeti kiszállításon a számla, a vevői visszáru, az érvénytelenítő számla is látható kapcsolódó bizonylatként.

Helyesbítés

Darabszám helyesbítés – visszáru bevét készítés

Visszáru bevétet az érvénytelenítéshez hasonlóan helyesbítés esetén is kétféle módon lehet létrehozni: kiszállításból visszáru bevét készítéssel, új vevői visszáru készítéssel. Helyesbítés esetén a visszáru bevéten szereplő darabszám alacsonyabb, mint a kiszállításon szereplő darabszám.
Mindkét típusú visszáru bevét esetén a folyamat a következő:

1. Kiszállítás
2. Számla készítés
3. Visszáru bevét készítés

Az eredeti kiszállításon a kapcsolódó visszáru bevét darabszáma megjelenik.

A visszáru bevét lezárásával a kiszállítás lezárt, részben számlázott.

Eredeti számla helyesbítése

A a visszáru bevét lezárása után lehetőség van a bevétről egy gombnyomással elkészíteni a helyesbítő számlákat.

A Számla helyesbítés gombra kattintva a rendszer ellenőrzi, hogy a tételek között van-e olyan, ami már ki lett számlázva. Ha nincs, akkor megjelenik egy tájékoztató üzenet, hogy nincs helyesbítendő számla. Amennyiben van olyan tétel, ami már ki lett számláva ellenőrzi, hogy a számlához tartozik-e helyesbítés (Az érvénytelenített helyesbítéseket nem veszi figyelembe.). Ha a számla már korábban helyesbítve lett, akkor egy hiba üzenet jelenik meg, hogy a korábban létrehozott helyesbítést érvényteleníteni kell mielőtt az újabb helyesbítést elkészítjük.

A Számla helyesbítés során annyi helyesbítő számla készül, ahány számlához a tételek tartoznak. Pl: Két tétel szerepel a visszáru bevéten, melyek két különböző számlákhoz tartoznak, akkor két helyesbítő számla fog készülni.

A helyesbítő számlák Új státuszba jönnek létre és a bevét Kapcsolódó bizonylatok fülén érhetők el a legegyszerűbben. (A Számlák listában is meghatálhatók.) A létrehozás után a helyesbítő számlákat le kell zárni.

A számla helyesbítése módosítja az eredeti kiszállításon a számlázott mennyiséget.

A helyesbítő számla lezárásával az eredeti kiszállítás lezárt, számlázott státuszú.

Helyesbítés téves ár miatt

Hibás értékben történő számlázás esetén visszáru bevétre nincs szükség, az eredeti számla helyesbítésével kell a korrekciót megoldani.

A folyamat a következő:

1. Kiszállítás
2. Számla készítés
3. Eredeti számla helyesbítése

A számlán szereplő értékesítési ár módosítás nincs hatással az eredeti kiszállításon szereplő mennyiségekre, a számlázottsági státuszra.

A helyesbítő számla lezárásával a kiszállítás marad lezárt, számlázott.