Új díjbekérő
Új díjbekérőt a Pénzügy > Díjbekérő menüpontban lehet létrehozni. A díjbekérőnek ötféle státusza lehet a rendszerben
- Új: mentésre egy új státuszú díjbekérő rögzítésre kerül a rendszerben.
- Nyomtatott: Nyomtatásra a PDF formátum elérhető, a bizonylat nyomtatott státuszba kerül.
A díjbekérő készletet nem mozgat, könyvelés nincs mögötte. Nem pénzügyi bizonylat, bankban nem kipontozható, könyvelés modulba nem kerül feladásra.
Nyomtatott díjbekérő további lehetőségei:
- Könyvelt: Ahhoz, hogy a díjbekérőből előlegszámlát lehessen létrehozni a díjbekérő státuszát könyveltre kell állítani. Ez csak státuszváltást jelent, könyvelés nincs mögötte!
- Számlázott: Számlakészítés után a díjbekérő státusza számlázott. A díjbekérő felületén nem jelzi státusz, hogy végszámlázva vagy előlegszámlázva lett-e a díjbekérő, mindkét esetben Számlázott státuszt kap.
- Rontott: Hibás díjbekérő esetén a díjbekérőt rontani lehet, majd újat kiállítani
Díjbekérőből számla készítés
Könyvelt státuszú díjbekérőből előlegszámla és végszámla is készíthető.
Díjbekérőből Előlegszámla készítése:
- Előlegszámla készítése gomb megnyomása
- A rendszer átléptet a számla szerkesztő képernyőre és egy előlegszámla típusú új státuszú számla készül (minden fej és tételadatot átvisz a rendszer automatikusan)
- A számla ellenőrzése után a számlát nyomtatni vagy lezárni lehet
Díjbekérőből Végszámla készítése:
- Végszámla készítése gomb megnyomása
- A rendszer átléptet a számla szerkesztő képernyőre és egy végszámla típusú új státuszú számla készül (minden fej és tételadatot átvisz a rendszer automatikusan)
- A számla ellenőrzése után a számlát nyomtatni vagy lezárni lehet
Díjbekérőhöz fájl csatolása
A Díjbekérő szerkesztése felületen lehetőség van különféle fájlok csatolására (pdf, excel, word stb.)
A Csatolt fájlok fülön a Hozzáadás gomb megnyomása átnavigál az alábbi képernyőre, ahol a Tallózás gombbal kiválaszthatjuk gépünkről a kívánt fájlt, majd a Feltöltés gomb segítségével csatolhatjuk a Díjbekérőnkhöz
Fájl Csatolás Díjbekérőhöz
Jogosultság
Jogosultság | Funkció jogosultság | Működés/ Tanács |
Pénzügy / Díjbekérő | Módosítás |
|
Pénzügy / Díjbekérő | Bankszámla választó |
|
Pénzügy / Díjbekérő | Nyomtatott státusz beállítás |
|
Pénzügy / Díjbekérő | Végszámla készítése |
|
Adminisztráció/Dokumentumkezelő | Dokumentumkezelő Admin | Díjbekérőhöz való dokumentum csatoláshoz szükséges |