Tételimport

A beszállítói számlák tételeinek rögzítése során lehetőség van a számla tételek importálására. 

A beszállítói számla tételimport folyamata a következő:

• Új számla létrehozása
• Fejadatok kitöltése (bizonylatszám, partner, dátumok, deviza)
• Tételek importálása

Beszállítói számla tételimport

• A megfelelő fájl kiválasztása és importálása. Helyesen megadott importfájl esetén a tételek beolvasásra kerülnek. Ha a fájlban hiba található, akkor a rendszer kiírja, hogy a fájl melyik sorában és milyen hibát észlelt. Amennyiben már szerepelnek tételek a számlán és akkor használjuk az excel importot, akkor a számla tételek az import tartalmával felülírásra kerülnek.
• Számla lezárása. Lezárt számla esetén további importálásra nincs lehetőség. Ha valami miatt újra szeretnénk importálni akkor a számlát előbb vissza kell nyitni. A főkönyvi szám, dimenzió kötelezőségi és egyéb validációk a számla lezárásra futnak le. A számla innentől pontosan úgy viselkedik, mint egy manuálisan létrehozott számla.

Beszállítói számla tételimporttal

Az import fájl egy üres vagy korábbi lezárt számlán a tételek exportálása gomb megnyomásával érthető el.

Az excel fájl tartalma

Termékkód: kötelező, a termékek termékkódja (0-val kezdődő termékek esetén a termékkód mezőt az excelben szöveg formátumra kell állítani).
Terméknév: opcionális
Nincs megadva: a termékkód alapján kitöltésre kerül
Meg van adva: a termékkódnak és terméknévnek összhangban kell lennie
Mennyiség: kötelező, a számlán szereplő mennyiség
Egység: kötelező, a terméknél megadott mennyiségi egységek közül választható
Egységár: kötelező, a számlán szereplő egységár
Áfakód: opcionális, a pénzügy alapadatoknál felvett áfakódok közül választható. (Az áfakód mezőt az excelben szöveg formátumra kell állítani).
Nincs megadva: a terméknél megadott Áfakód alapján automatikusan töltődik
Meg van adva: a megadott érték kerül a rendszerbe
Főkönyvi szám: opcionális
Nincs megadva: a terméknél megadott Termék könyvelési csoport alapján automatikusan töltődik
Meg van adva: a megadott érték kerül a rendszerbe
Megjegyzés: opcionális, a sorhoz megadott megjegyzés kerül a kartonra
Dimenzió: opcionális
Nincs megadva: ha a terméknél van megadva dimenzió, akkor az alapján automatikusan töltődik
Meg van adva: a megadott érték kerül a rendszerbe

Jogosultság