Beszállítói számla rögzítés: pénzforgalmi elszámolás
Pénzforgalmi elszámolású számlákat a szállítói számla rögzítése során külön jelölni kell a Pénzforgalmi elszámolás checkbox pipálásával. Ezt a jellemzőt a Partner rögzítésnél is meg lehet adni, ebben az esetben a partnerre rögzített összes számla automatikusan pénzforgalmi elszámolású lesz, de ez manuálisan módosítható.
FONTOS! A Pénzforgalmi elszámolás jelölést a rögzítés kezdetén tegyük meg! Ha azt látjuk, hogy kitöltötte az ÁFA esedékesség mezőt, akkor hibás a rögzítésünk!!! Ebben az esetben töröljük a számlát és rögzítsük újra!
Érdemes minden pénzforgalmi elszámolású partnerhez a Partnertörzsbe ezt a jellemzőt megadni!
Pénzforgalmi elszámolású szállítói számla
Pénzforgalmi áfás beszállítói számla lezáráskor az ÁFA esedékesség mezőnek üresnek kell lennie. Az ÁFA esedékesség mező a bankbizonylattal vagy pénztárbizonylattal történt kiegyenlítés napjával kerül automatikusan kitöltésre. Amennyiben a kiegyenlítés dátuma nyitott ÁFA időszakra esik, akkor a számla arra a nyitott ÁFA időszakra kerül be az ÁFA analitikába.
Pénzforgalmi elszámolású szállítói számla lezárásakor a következő események történnek:
- Áfa analitika: mivel a számla áfa tartalmát még nem lehet visszaigényelni, így az áfa analitika a kiegyenlítésig üres
- Kontírtételek: a számla lezárásával a számla a megadott adatok alapján kontírozásra kerül és bekerül a főkönyvbe. A könyvelés szállító naplóba kerül
- A szállítói kötelezettség a szállító csoport alapján kerül kontírozásra.
- A költség a terméken megadott termék könyvelési csoport alapján kerül kontírozásra. Belföldi működési területű partner esetén a beszerzés belföld, Közösségen belüli partner esetén a beszerzés EU, Közösségen kívüli partner esetén pedig az beszerzés egyéb külföld mezőben megadott értékek szerint.
- Az áfa értéke átvezetési számlával szemben kerül kontírozásra
Könyvelési adatok a számlafülön
Pénzforgalmi elszámolású szállítói számla kiegyenlítésekor (bank vagy pénztár) a következő események történnek:
- Áfa analitika: a kiegyenlítés dátumával bekerül az áfa analitikába a számla
- Kontírtételek: a kiegyenlítés dátumával az áfa kód levonható ÁFA főkönyvi számára az átvezetési szemben történik egy könyvelés
Jogosultság
Jogosultság | Funkció jogosultság | Működés / Tanács |
|---|---|---|
| Pénzügy / Beszállítói számla | Módosítás | Szállítói számla módosításának joga |
| Pénzügy / Beszállítói számla | Beszállítói számla lezárás | Számla lezárás joga, a számla lezárásával a számla könyvelésre kerül, ennek megfelelően érdemes a jogot megadni |
| Pénzügy / Beszállítói számla | Beszállítói számla visszanyitás | Lezárt szállítói számla visszanyitható a segítségével. A funkciót érdemes körültekintően használni, a visszanyitás ÁFA analitikát is érinthet, így érdemes csak könyvelőnek megadni |
| Pénzügy / Beszállítói számla | Beszállítói számla könyvelési dimenziók módosítása | A módosítás funkcióval a jog mellett lehetséges a számlán az utólagos dimenzió módosítás |
| Pénzügy / Beszállítói számla | Beszállítói visszáru készítése | Beszállítói visszáru készítésre való jog |
| Pénzügy / Beszállítói számla | Beszállító számla kifizetések fül | A kifizetések fülön a számla egy gombnyomásra kiegyenlíthető. Könyvelés mellett nem javasoljuk a funkció használatát, mert a kiegyenlítés mögött könyvelés nincs |
| Pénzügy / Beszállítói számla | Könyvelés módosítása | A módosítás funkcióval a jog mellett lehetséges a számlán az utólagos költségszámla módosítás |
| Pénzügy / Beszállítói számla | Előleg tétel ÁFA szerkesztése | Használatával az előleg tételen az ÁFA módosítható |
| Pénzügy / Beszállítói számla | Beszállítói számla tétel import export | A jog mellett lehetőség van a tételek import fájlból történő betöltésére |
| Pénzügy / Beszállítói számla | Költségfelosztás létrehozás | A jog mellett lehetőség van költségfelosztást készíteni |
| Pénzügy / Beszállítói számla | Tárgyi eszköz létrehozás | A jog mellett lehetőség van a szállítói számla tételekből tárgyi eszközt létrehozni |