Beszállítói számla korrekciók

Mivel az áfa zárás és bevallás a lezárt szállítói számlákból dolgozik, így a szállítói számlák módosítására kiemelt figyelmet kell fordítani. A rendszer abból a feltételezésből indul ki, hogy lezárt, áfa bevallásba bekerült szállítói számlán már lényeges adat nem módosulhat.
A módosításra két lehetőség van:

1. Módosítás: Amennyiben dimenzió vagy kontírozási hiba van a számlán, úgy lehetséges a beszállítói számla visszanyitás nélküli módosítása. Ezt a Módosítás gomb megnyomásával lehet megtenni. A számla ebben az esetben marad lezárt, lezárt áfa időszak esetén az áfa zárás tartalma nem változik. A módosítás különböző eseteire funkciójog adható.
2. Visszanyitás: Ha beszállítói számla lényegi adatai hibásak (pl: dátumok, összeg, bizonylatszám), akkor a korrekcióra csak a számla visszanyitásával van lehetőség, az adott ÁFA időszak lezárásáig. Ha a beszállítói számla bekerült egy ÁFA időszakra, majd ezt az időszakot lezártuk, a számla nem nyitható vissza. Amennyiben olyan beszállítói számlát szeretnénk visszanyitni, amely már Lezárt ÁFA időszakban van, akkor egy figyelmeztető üzenet jelenik meg:

„A számla lezárt áfa időszakot érint. Visszanyitása megváltoztatja az áfa analitika tartalmát. Biztosan folytatja? OK / Mégse”. OK gombra kattintva hibaüzenetet kapunk: „Hiba: A beszállítói számla nem nyitható vissza, mert lezárt ÁFA időszakra esik!”

Ha a lezárt ÁFA időszakban lévő beszállítói számlán szeretnénk módosítani, akkor helyesbítő vagy érvénytelenítő számlával tudjuk azt megtenni.

Ha a beszállító számla az időszak lezárása után, utólag kerül be az ÁFA időszakba, a számla visszanyitható. Figyelmeztető üzenetet ekkor is kapunk: „A számla lezárt áfa időszakot érint. Visszanyitása megváltoztatja az áfa analitika tartalmát. Biztosan folytatja? OK / Mégse”. Az OK gombra kattintva visszanyitható a számla.

A beszállító számla visszanyitása csak megfelelő jogosultsággal lehetséges.

Jogosultság