Használati esetek

• Beszállítói rendelések készletre vétele

Beszerzési rendelésből Raktárbevét készítés és készletre vétel

A korábban létrehozott beszerzési rendelésről a rendelés megnyitása után a Raktár / Beszállítói rendelés készítése menüpont segítségével lehet a raktárbevétet elkészíteni.

Az így létrehozott raktárbevét átveszi a beszerzési rendelésből a fej és a tétel adatokat. Tárhelyes raktár esetén a fejadatokban meg kell adni a Cél tárhelyet.

Beszerzési rendelésből készített Raktárbevét szerkesztése

A termékek a Raktárbevét / Lezár menüpont megnyomásával kerülnek készletre.

Raktárbevét készítés több beszerzési rendelésből

Amennyiben a munkamenetünk igényli, hogy egy raktárbevétben több beszerzési rendelésből vételezzünk be készletet, akkor annak engedélyezését konzulensi segítséggel tehetjük meg.

Egy raktárbevét több beszerzési rendelés tételeit is tartalmazhatja. A raktárbevét készülhet önállóan vagy egy Beszerzési rendelésből.

Tétel hozzáadás BR-ből gomb

A fejadatok kitöltése után a Tétel hozzáadás BR-ből gombot kell használni. A gomb megnyomásával egy felugró ablakban kiválaszthatók a fejadatban megadott nyitott Beszerzési rendeléseiből a tételek.

A felugró ablakon van egy raktárszűrő, ami alapértelmezetten a fejadatban megadott raktárat tartalmazza. Ennek segítségével szűkíthető a tételek listája.

Tétel hozzáadás BR-ből

Önálló raktárbevét készítés és készletre vétel

A beérkező termékeket a Készletkezelés / Raktárbevét menüpontban lehet készletre venni.

Bizományosi beszállítás esetén az Új bizományosi bevét, egyébként az Új normál bevét gomb megnyomásával lehet létrehozni a raktárbevétet. A kettő között annyi a különbség, hogy bizományosi bevét esetén a Bizományosi checkbox be van jelölve.

Bizományosi bevéttel készletre vett termékek Tulajdonosa a Beszállító lesz. Ezt az Aktuális készletriportban lehet ellenőrizni.

Új bizományosi raktárbevét

Kötelezően kitöltendő mezők:

• Beszállító
• Pénznem
  A pénznemet előtölti a rendszer a beszállító Partnertörzsbeli beállítása alapján.
• Raktár
  A raktár, ahova a bevételezés történik.

Tételeket a kötelező mezők kitöltése után lehet felvenni a Tételek altabon a Hozzáadás gombra kattintva.

Tétel hozzáadása

A kötelezően kitöltendő mezők:

• Terméknév
• Mennyiség
• Beszerzési ár
• Egység (mennyiségi egység)
• Raktár

A raktárbevét tételen a raktár eltérhet a fejadatban megadott raktártól. A bevét során a rendszer a tételeken megadott raktárba fogja készletre venni a termékeket.

A termékek a Raktárbevét / Lezár menüpont megnyomásával kerülnek készletre.

Beszállítói termékadatok raktárbevéten

Termékhez rögzített beszállítói termékkód és név megjelenítésre kerül a raktárbevét tételsorain.

Raktárbevét-Tételek-Beszállytói termékkód és terméknév

Termék hozzáadásakor a termékválasztó mezőben szűrhetünk beszállítói termékkódra és terméknévre is.

Termékválasztó mező

Ennek előfeltétele, hogy legyen rögzítve a terméktörzsben az adott termékhez.

Gyáriszámos termékek bevételezése

Amennyiben a termék egy projekthez érkezik a Projekt mezőben lehet kiválasztani a megfelelő projektet.

Gyáriszámos termékek bevételezése esetén, ha csak 1-1 darab termékről van szó, akkor használható a Hozzáadás gomb. Ekkor a termék kiválasztása után a Mennyiség 1, az Egység pedig Darab lesz

Kötelező mező marad a Beszerzési ár és megjelenik a Gyártási szám mező, amit szintén kötelező kitölteni.

Gyáriszámos tétel hozzáadása

Amennyiben nagy mennyiségű gyáriszámos terméket kell bevételezni a Gyáriszámos gyorsbevét gombot kell használni.

Ekkor a Terméknév megadása után rögzíthetők a termékhez tartozó gyáriszámok. A gyáriszámokat a Gyártási számok mezőbe állva lehet egyesével beolvasni, vagy a Bemásolás excelből gombra kattintva bemásolni.

Gyáriszámos gyorsbevét

A tételek hozzáadása történhet Excel import használatával is.

Az importáláshoz először a Raktárbevét menün belül a Tételek exportálása menüpontra kattintva le kell tölteni az export sablont, amit kitöltve a Tételek importálása menüpontra kattintva kell visszatölteni a rendszerbe.

Az Excelben a kötelezően kitöltendő mezők:

• Termékkód
• Mennyiség (ha a termék nem gyáriszámos)
• Mennyiségi egység
• Sarzs/Gyáriszám (ha a termék gyáriszámos)

Raktárbevét menüpont

A tételek hozzáadása után a Raktárbevét/Lezár menüpontra kattintva kerülnek a megadott raktárak készletére a termékek.

Kiadási gyáriszámos termékek bevételezése

Raktárbevét tételek rögzítésekor a kiadási gyáriszámos termékek „sima” gyáriszámos termékekkel ellentétben nem csak 1 darab termékenként rögzíthetők (például meg lehet adni egy tételsorban, hogy 10 darabot veszünk készletre).

Vonalkód nyomtatás

A Vonalkód nyomtatás feltétele, hogy a terméklapon ki legyen töltve a Vonalkód mező. A gomb megnyomása után meg kell adni meg kell adni a nyomtatandó vonalkódok számát.

A címke tartalmazza a termék nevét és vonalkódját. Mérete 75mm x 30mm.

Címke nyomtatás

A Címke nyomtatás gomb a rendszer előzetes konfigurálása alapján 4 féle kódot tud nyomtatni.

Egy vagy kétlépcsős bevételezés tárhelyes raktárba

Az egylépcsős bevételezés során az átvett termékeket egyből a végső tárhelyükre tesszük. A tételes átvétel az elpakolás során történik. Így a teljes áruátvételi folyamat gyorsabb, mint a kétlépcsős esetén, de az eltérések utólagos ellenőrzése nehezebb.

Egylépcsős bevételezés során a raktárbevét fej és tételadataiban is bármilyen tárhely választható az adminisztrációs felületen és mobileszközön is.

A kétlépcsős bevételezés során a tételes átvételkor egy ideiglenes Áruátvétel tárhelyre kerülnek a termékek, majd innen egy későbbi munkafolyamatban (Betárolás) kell a végső tárhelyre kell azokat betárolni. Így a teljes áruátvételi folyamat lassabb, de a dupla számolás (áruátvétel + betárolás) miatt pontosabb. A beszállítási hibák már az áruátvételi folyamat során kiderülnek, az áruátvételi hibák pedig a betárolás során felderíthetők.

Kétlépcsős bevételezés során a raktárbevét fej és tételadataiban is csak az Áruátvételi tárhelyek választhatók az adminisztrációs felületen és mobileszközön is.

Egyéb

A termékek bevételezése mobileszköz segítségével is elvégezhető.

A beszerzési rendelésből vagy az önállóan létrehozott új státuszú raktárbevétet mobileszköz segítségével is le lehet zárni.