Alapértelmezett mappák egy olyan beállítási lehetőség, amelyben az egyes kapcsolódó objektum típussal meghatározott nyomtatványok elmentésének helye határozható meg.
A felületen a fejlécben található szűrők segítségével a felhasználó személyre szabhatja az információ megjelenítést:
- Mappa szűrő: szabadszöveges mező, egy konkrét könyvtár kereshető
- Kapcsolódó objektum típus szűrő: szabadszöveges mező, egy konkrét objektum típus kereshető
Az Alapértelmezett mappák listájának képernyője.
A listanézet mezői:
- Kapcsolódó objektum típus: automatikusan töltődő mező
- Mappa: a dokumentum mentésére kiválasztott mappa elérési útvonala (Linux alatt is létrehozandó!)
- Gyártó: amennyiben a dokumentum gyártóhoz kapcsolható akkor itt megjelenik a gyártó elnevezése
- Raktár: a használati telephelye
- Okkód/Típus: ha létezik az objektumhoz okkód vagy típus
- Napi görgetés: minden nap új könyvtárba kerülnek-e a dokumentumok
Funkciógombok
A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:
| Funkciógomb | Működés/ Tanács |
Új | Egy új Alapértelmezett mappa beállítás rögzíthető. |
Excel export | A listában lévő alapértelmezett mappák xls-be lementhetők.. |
Raktári eszköz tranzakciók
Alapértelmezett mappa beállítási lehetőség, kapcsolódó új objektum típussal, hogy raktáranként eltérő mappába lehessen menteni a nyomtatványokat.
A mappa rendszer használatához a Dokumentumkezelőben létre kell hozni egy mappát az Operacios_Jegyzokonyvek alá (pl.: Raktari_eszkoz_atadas néven), ahova a nyomtatványokat opcionálisan menteni szeretnénk.
Ahhoz, hogy az új mappát alapértelmezetten használja a rendszer, szükséges még az Alapértelmezett mappák felületen összekapcsolni.
A beállítás során kiválasztható opció lett a Raktári eszköz átadás-átvétel.
A felhasználónak be kell állítania a mappát, a beállítás mentéséhez.
A fejlesztésnek köszönhetően, be lehet állítani raktáranként eltérő mappákat.
Az alapértelmezett mappákba történő mentés az aláírás rögzítése miatt nem megy automatikusan.