Bevételezés

A bevételezés menüpontban van lehetőségünk a raktárba beérkező szállítmányokat érkeztetni és készletre venni, de új beszerzési megrendelést is létrehozhatunk. Beérkező visszárut, raktárközi áttárolást is itt van lehetőségünk rögzíteni.

A rendelés három féle módon kerülhet be a rendszerbe:

• ERP rendszerből
• Waprom-ban a rendelés létrehozásával
• Excel adat importtal

A bevételezés pedig két féle módon történhet:

• Excel adat importtal (vak árú átvétel)
• Waprom-on keresztül rögzített tényleges és tételes áruátvétellel

Jelen dokumentum a rendelést a bevételezés menüpontban történő létrehozásával vezeti végig.

A Bevételezés képernyője

A szűrési panel opcionálisan kitölthető mezői:

• Rendelés típusa: legördülő listából választható
• Partner: partner kiválasztása
• Rendelési azonosító: keresés szűkítése rendelési azonosító alapján
• Érkezés dátuma: vizsgált dátum tartományának kiválasztása
• Rendelés státusza: legördülő listából választható
• Túra körzet: túra körzet kiválasztása
• Várható dátum: várható érkezés dátum tartományának a kiválasztása
• Szállítólevél szám: szállítólevél szám szerinti keresés
• Termék név: termék kiválasztása

A felületen látható soradat elemei:

• Partner: partner neve
• Rendelés azonosító: rendelés azonosítószáma
• Státusz: rendelés státusza
• Típus: rendelés típusa
• Adminisztráló felhasználó: a rendelés adminisztrációját elindító felhasználó neve
• Érkezés dátuma: rendelés beszállításának dátuma
• Várható dátum: várható érkezés dátuma
• Szállítólevél: beérkező rendeléshez tartozó szállítólevél száma
• Rendszám: a rendelést beszállító jármű forgalmi rendszáma
• Sofőr: a beszállítást végző sofőr neve
• Kapu: melyik kapura érkezik a szállítmány
• Raktár: melyik raktárba történik a beszállítás
• Tulajdonos: a megrendelt termékek tulajdonosa
• Árufogadó tárhely: áruátvétel tárhelye
• Átvételi arány: mennyi tétel lett átvéve a rendelésben szereplő mennyiséghez képest
• Túrakörzet kód: túrakörzet kód
• Tervezett érkezés: tervezett érkezés időpontja
• Tervezett távozás: tervezett távozás időpontja
• Érkezés előrejelzés: igen/nem

A felületen elérhető funkciógombok:

Bevételezés menüpontban elérhető altabok:

Új

Új megrendelés létrehozásához kattintsunk az Új gombra.

A Bevételezés funkciógombjai 

Az alábbi felugró ablak fog megjelenni:

Új bevételezés rögzítő felülete

A felugró ablakban kötelezően kitöltendő mezők:

• Tulajdonos: az áru tulajdonosa (legördülő menüből választható)
• Raktár: amelyik raktárhoz tartozik a beérkezés (legördülő menüből választható)
• Partner: beszállító partner neve (listából választható)
• Típus: beszállítás típusa (pl.: normál beszállítás, visszáru, stb.)
• Rendelési azonosító: rendelés azonosítószámának megadása (beállítás függő)
• Árufogadó tárhely: áru átvételének tárhelye
• Érkezés dátuma: áru beérkezésének dátuma

Opcionálisan kitölthető mezők:

• Költségviselő: költségviselő kiválasztása (legördülő menüből választható)
• Felrakodási cím: ha a kiválasztott partnerhez van rögzítve cím akkor kiválasztható
• Kapu: kapu kiválasztása (legördülő menüből választható)
• Szállítási mód: amennyiben van rögzítve szállítási mód itt kiválasztható

Az adatok kitöltése után a Mentés gombra kattintva létrejön a rendelés.

Rögzített bevételezések listája

A rendeléshez tételeket a Tételek altabon tudunk hozzá adni. Lásd lentebb Tételek altab bekezdés.

Indít

A bevételezés megkezdéséhez kattintsunk a bevételezni kívánt sorra, majd kattintsunk az Indít gombra.

A bevételezés indítása

Ezután a Bevételezett tételek altabon aktívvá válik a hozzáadás gomb, erre kattintva adhatjuk hozzá a beérkezett tételeket.

A Bevételett tételek altab az indítást követően még üres 

Hozzáadás

A Hozzáadás gombra kattintva a következő ablak lesz látható:

Bevételezett tétel hozzáadása

Kötelezően kitöltendő mező:

• Termék név: itt csak olyan termék választható ki a listából, ami szerepel a beszerzési rendelésben.
• Sarzs: amennyiben a termékhez be van állítva sarzs szám, itt adható meg.
• Lejárat dátuma: amennyiben a termékhez be van állítva lejárati dátum, itt adható meg.

Szabadon kitölthető mező:

• Mennyiség: beérkezett mennyiség megadása
• Rendelési mennyiség: termék beállítástól függően kiválaszthatjuk a mennyiségi egységet (Karton/Raklap/Darab)

Egyéb mezők:

• Rakatazonosító: amennyiben több tétel szerepel a rendelésben itt kiválaszthatjuk, hogy az adott tételt új rakatazonosítóval szeretnénk ellátni, vagy pedig egy már meglévő, de ehhez a bevételhez tartozó rakatazonosítóhoz szeretnénk hozzárendelni. Ilyenkor a legördülő menüből kiválasztható a rakatazonosító száma.

A rakatazonosító kiválasztása

Készletre vétel

A tételek hozzáadása utána kattintsunk a készletre vétel gombra.

A bevételezés Készletre vétele

Készletre vétel gombra való kattintás után a termékek készletre kerülnek, a gomb inaktívvá válik és ezzel párhuzamosan a Betárolás indítása gomb aktívvá válik.

Betárolás indítása

A betárolás indításához kattintsunk a Betárolás indítása gombra.

A Betárolás indítása funkciógomb

Lezárás

A tételek sikeres betárolása után a Lezárás gomb aktívvá válik.

A Lezárás funkciógomb

Tételek altab

Itt van lehetőségünk a megrendeléshez tételeket hozzáadni.

A Tételek altab (még üresen)

Az altabon elérhető funkciógombok:

Hozzáadás

Tételek hozzáadásához kattintsunk a Hozzáadás gombra. Felugró ablakban az alábbi mezők lesznek láthatóak:

Bevéten tétel hozzáadása

Kötelezően kitöltendő mezők:

• Termék név: válasszuk ki a listából a hozzá adni kívánt tételt.

Szabadon kitölthető mezők:

• Rendelt mennyiség: mennyiség megadása
• Rendelési mennyiségi: mennyiségi egység kiválasztása (pl darab, raklap, karton)

Mentés gombra kattintva menthetjük a beírt adatokat.

Törlés

A törlés gombbal a kiválasztott tételeket tudjuk törölni a rendelésből.

A Tételek altab (néhány már felvitt sorral)

Az altabon látható soradat elemei:

• Termékkód: termékkód
• Termék név: a termék neve
• Sarzs: sarzs szám
• Rendelt mennyiség: rendelésben szereplő mennyiség
• Rendelési mennyiség: rendelésben szereplő mennyiségi egység
• Rendelt mennyiség (alap): alap rendelési mennyiség
• Szállított mennyiség: leszállított mennyiség
• Érkezett mennyiség: átvett mennyiség
• Fennmaradó mennyiség: rendelésben fennmaradt mennyiség
• Alap mennyiségi egység: legkisebb mennyiség egység
• Bizonylat: bizonylat
• Crossdocking mennyiség (alap) alap crossdocking mennyiség
• Bizományos: bizományos termék jelölés
• Becsült raklapszám: becsült raklap mennyiség az áruhoz
• Készlet hiányos: igen vagy nem

Bevételezett tételek altab

A beérkezett tételeket itt adhatjuk hozzá a bevételezéshez.

A Bevételezett tételek altab

Az altabon elérhető funkciógombok:

Megjegyzés: Az itt található Készletre vétel és Betárolás indítása gombok mindig a kijelölt sorra vonatkoznak míg fenti menüben lévő azonos nevű gombok pedig a rendelés egészére vonatkoznak.

Státusz szerinti szűrés:

A Státusz szerinti szűrő

A beérkezett tételeknél lehetőség van státusz szerinti szűrésre az alábbiak szerint:

• Új: rendszerben rögzített tétel, még nincs készleten
• Készleten: készletre vett termék, de még nem került betárolásra
• Betárolás alatt: készletre vett termék és el lett indítva a betárolási folyamat
• Betárolva: átvett és betárolt termék
• Elutasítva: készletre még nem vett termék átvételének elutasítása

A felületen elérhető soradat elemei:

• Termékkód: termékkód
• Termék név: a termék neve
• Rakatazonosító: rakatazonosító száma
• Sarzs: termékhez tartozó sarzs szám
• Sorozatszám: termékhez tartozó sorozatszám
• Lejárat dátuma: termék lejáratának időpontja
• Gyártás dátuma: termék gyártásának időpontja
• Mennyiség (alap): mennyiség
• Alap mennyiségi egység: mennyiségi egység
• Státusz: tétel aktuális státusza

Betárolási egységek altab

Betárolási egységek altabon a bevételezéshez tartozó rakat azonosítókat és azok státuszait tekinthetjük meg.

A Betárolási egységek altab

Az altabon látható soradat elemei:

• Rakatazonosító: rakatazonosító
• Raklap azonosító: raklap azonosító (alap esetben ugyan az mint a rakatazonosító)
• Státusz: a rakat jelenlegi státusza
• Betár göngyöleg típus: ha tartozik a bevételhez göngyöleg akkor az itt látható

Betárolások altab

Betárolás altabon a bevételezéshez tartozó feladatokat, tranzakciókat és statisztikákat tekinthetjük meg.

A Betárolások altab

Az altabon elérhető funkciógombok:

Az altabon látható soradat elemei:

• Feladat: a nézgyzetre kattintva kijelölhetjük az adott sort
• Termékkód: termékkód
• Termék név: a termék neve
• Rakatazonosító: rakatazonosító
• Raklap azonosító: raklap azonosító
• Sarzs: amennyiben a termék rendelkezik sarzs számmal az itt látható
• Mennyiség (alap): mennyiség
• Alap mennyiségi egység: alap mennyiségi egység (termék beállításától függ)
• Cél hely: a tárhely neve ahova be lett tárolva a termék
• Státusz: a bevételezés státusza

Készlet altab

Készletek altabon a betárolási egységek részletesebb készletinformációja tekinthető meg.

A Készlet altab

Az altabon látható soradat elemei:

• Termékkód: termékkód
• Termék név: termék neve
• Mennyiség: mennyiség
• Alap mennyiségi egység: alap mennyiségi egység
• Raklap mennyiség: raklapos mennyiség
• Kartonos mennyiség: kartonos mennyiség
• Státusz: készlet státusza
• Sarzs: termék sarzs száma
• Sorozatszám: termék sorozatszáma
• Rakatazonosító: rakatazonosító száma
• Tárhely: tárhely neve, ahol a termék jelenleg van
• Zóna: tárhelyhez tartozó zóna neve
• Lejárat dátuma: termék lejáratának dátuma
• Bevét dátuma: bevételezés dátuma
• Gyártási dátum: termék gyártásának dátuma
• Tulajdonos: termék tulajdonosa

Göngyölegek altab

Göngyölegek altabon a bevételezett tételekhez adhatunk hozzá göngyölegeket. A hozzá adott göngyölegeket törölhetjük is, de rögzíthetjük cserekiadásként is.

A Göngyölegek altab (még adat nélkül)

Az altabon elérhető funkciógombok:

Bevét csere göngyöleg rögzítéséhez kattintsunk a Bevét vagy Cserekiadás gombra. 

Göngyöleg bevét vagy csere rögzítő ablakok

Kötelezően kitöltendő mezők:

• Göngyöleg: göngyöleg kiválasztása
• Mennyiség: mennyiség megadása

A göngyöleg kiválasztása és mennyiségének megadása után kattintsunk a mentésre gombra.

A Göngyölegek altab (már rögzített adatokkal)

Törléshez jelöljük ki a törölni kívánt sort majd kattintsunk a Törlés gombra.

Az altabon látható soradat elemei:

• Göngyöleg: göngyöleg neve
• Mennyiség: bevét esetén pozitiv, kiadás esetén negatív szám
• Tarnzakció típusa: göngyöleg tranzakciójának típusa
• Sarzs: amennyiben tartozik a göngyöleghez sarzs szám

Reklamációk altab

Reklamációk altabon lehetőségünk van reklamációt/megjegyzést felvenni a bevételezéshez.

A Reklamációk altab

Hozzáadás

Reklamáció létrehozásához kattintsunk a Hozzáadás gombra.

Egy reklamáció rögzítése

Kötelezően kitöltendő mezők:

• Termék név: válasszuk ki azt a terméket, amihez a reklamáció tartozik.
• Reklamáció: reklamáció tárgya
• Probléma: rövid leírása

Szabadon kitölthető mezők:

• Leírás: Probléma részletesebb leírása
• Felelős: Felelős személy neve
• Intézkedés: intézkedés leírása
• Megjegyzés: megjegyzés

Az adatok mentéséhez és az ablak bezárásához kattintsunk a mentés gombra.

Minőség ellenőrzések altab

Minőség ellenőrzések altabon megtekinthetjük a bevételezéshez tartozó minőség ellenőrzési feladatokat és tranzakciókat.

A Minőség ellenőrzések altab (még üresen)

Az altabon elérhető funkciógombok:

Az altabon látható soradat elemei:

• Feladat: feladat kijelölése
• Termékkód: termékkód
• Termék név: termék neve
• Rakatazonosító: rakatazonosító szám
• Sarzs: sarzs szám
• Mennyiség (alap): mennyiség
• Visszatárolt mennyiség: visszatárolt mennyiség
• Alap mennyiségi egység: alap mennyiség egység
• Cél hely: cél tárhely neve
• Státusz: státusz

Csatolt állományok altab

Csatolt állományok altabon különböző fájlokat tölthetünk fel.

A Csatolt állományok altab

Az altabon látható soradat elemei:

• Fájlnév: dokumentum neve
• Elérési út: fájl helye
• Feltöltés dátuma: feltöltés dátuma
• Tulajdonos: tulajdonos
• Kategória: kategória

Hozzáadás

Új dokumentum feltöltéséhez kattintsunk a Hozzáadás gombra, az alábbi felugró ablak lesz látható:

Új dokumentum hozzáadása

Az ablakban elérhető funkciógombok:

A feltöltött dokumentumok között az alábbi szűrési feltételeket használhatjuk:

• Szöveges szűrő: adott szöveg szerint kereshetünk
• Tulajdonos: tulajdonos szerint kereshetünk
• Feltöltéstől: feltöltés kezdő dátuma
• Feltöltésig: feltöltés záró dátuma
• Kategória: kategória

Az ablakban látható soradat elemei:

• Fájlnév: fájl név
• Típus: típus
• Feltöltés dátuma: feltöltés dátuma
• Leírás: szöveges leírás
• Tulajdonos: tulajdonos
• Méret: fájl mérete
• Kategória: kategória

Új mappa

Új mappa létrehozásakor az alábbi felugró ablak fogad minket:

Új mappa létrehozása felület

Az ablakban kötelezően kitöltendő mező:

• Mappa neve: mappa neve

Opcionálisan kitölthető mezők:

• Leírás: szöveges leírás
• Cím: cím
• Címkék: címkék

Az OK gomb megnyomásával mentjük az adatokat és az ablak bezárásra kerül.

Kiegészítő információk altab

Az altabon egyéb információkat adhatunk hozzá a bevételezéshez.

A Kiegészítő információk altab (még üresen)

Kötelezően kitöltendő mező nincs, a tetszőleges adatok beírása után kattintsunk a Mentés gombra.

(ODBE-nél a Szállítólevél megadása kötelező a bevét indításához, A Sofőr és a Rendszám mezők ERP-ből töltődnek.)

Kiegészítő feladatok altab

Kiegészítő feladatok jeleníthetőek meg, például címkézés. Ehhez szükséges az alapadatoknál rögzíteni a megfelelő feladat neveket pl.: dobozolás, címkézés stb.

A Kiegészítő feladatok altab

Az ablakban elérhető funkciógombok:

Hozzáadás

A Hozzáadás gombra kattintva a felugró ablakban választhatunk ki feladatot

Egy kiegészítő feladat hozzáadása

Kötelezően kitöltendő mező:

• Név: legördülő menüből választható.

Szabadon kitölthető mező:

• Megjegyzés: tetszőleges szöveg megadható
• Termék név: kiválasztható a konkrét termék

A Mentés gombra kattintva a bevitt adatok mentésre kerülnek és az ablak bezárul.

A korábban berögzített kiegészítő feladat az altabon

Mentés után a feladat megjelenik. A feladat sorára duplán kattintva a felugró ablakban van lehetőség a feladatot Kész státuszba léptetni.

A kiegészítő feladat státuszának módosítása

Kapcsolódó bizonylatok altab

Az altabon a kapcsolódó bizonylatokat lehet megtekinteni, tetszés szerint sorba rendezni, és keresni.

A Kapcsolódó bizonylatok altab

A soradat elemei:

• Kapcsolódó bizonylatszám: bizonylatszám
• Objektum típus: bizonylat típusa
• Kapcsolódó bizonylat altípus: bizonylat altípusa
• Rögzítés dátuma: rögzítés dátuma
• Státusz: státusz
• Partnerkód: partnerkód
• Partner név: partner neve