Az Értesítési szabályok menüpontot választva a rendszer megjeleníti az értesítési szabályok listáját, mely szűrhető.
A funkció célja, hogy a WaProM-ot a legegyszerűbben és legoptimálisabban lehessen használni, ehhez szükség van a rendszerbe értesítési szabályokat felvenni, ennek következtében a megadott felhasználók értesítést kapnak bizonyos eseményekről, könnyítve ezzel a munkájukat. Rengeteg egyéb kommunikáció spórolható meg ha ezek az üzenetek célzottan, automatikusan eljutnak a megfelelő munkatársakhoz.
Az értesítési szabályokkal különböző típusú értesítéseket tudunk beállítani a rendszeren belül egy adott felhasználónak vagy egy adott szerepkörhöz tartozó felhasználói csoportnak.
Az Értesítési szabályok menü felülete
A szűrési lehetőségek opcionális mezői:
- Szűrés: szabadszöveges szűrési lehetőség
A panelen lévő soradat részletei:
- Felhasználónév: felhasználó megjelenítés.
- Szerepkör: rendszámot jeleníti meg.
- Dokumentum szerep: jármű állapotát jeleníti meg.
- Objektum típus: típust jeleníti meg.
- Esemény típus: alvázszámot jeleníti meg.
- Típus:
- Kiemelt:
Funkciógombok
A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:
Funkciógomb | Működés/ Tanács |
Új | Az új értesítési szabály rögzítése. |
Új
Az Új gombra kattintva megnyílik a szerkesztő képernyő, ahol rögzíthetők az új értesítési szabályok. Listaelemekre duplán kattintva a már meglévő értesítési szabályok módosítására vagy törlésére van lehetőség.
Az új értesítési szabály panel rögzítő felülete
Szerkesztő panel kötelező mezői:
- Objektum típus: a menüpont, amelyre az értesítést be szeretnénk állítani.
- Esemény típus: az objektumhoz rendelt eseményeket lehet itt kiválasztani. /Bevételezés betárolva, Bevételezés lezárása betárolás közben, Komissiózás közbeni hiány stb./
- Szabály típusa: be lehet állítani, hogy értesítés formájában jelenjen meg az adott felhasználónál / szerepkörnél a változás.
Szerkesztő panel opcionális mezői:
- Felhasználónév: meg lehet adni konkrét felhasználót ki értesüljön az adott eseményhez kapcsolódó változásról
- Szerepkör: a szerepkörbe rendelt emberek kapnak értesítést.
- Dokumentum szerep: a dokumentumra vonatkozó személy beállítása az értesítésről, amit a dokumentum létrehozásakor lehet beállítani. A kiválasztható értékek az objektum típustól függenek.
- Kiemelet: kezelhető kiemelt értesítésként.
Szükséges Jogosultságok
Az Értesítési szabályok használatához külön jogosultság és funkció-jogosultság szükséges, amelyet a szerepkörök menüpont alatt kezelhetünk.
Beállítás csak tanácsadóval
Kérjük, hogy a jogosultságok beállítása előtt konzultáljon tanácsadónkkal!