2015. január 1-től adott feltételek teljesülése esetén közúti forgalomban útdíjköteles és nem útdíjköteles gépjárművel szállított áruk esetén, illetve kockázatos és nem kockázatos áruk szállítása esetén a szállításokat regisztrálni kell, a szállításokhoz EKÁER számot vagy EKÁER számokat kell igényelni. Ellenőrzés során a sofőrnek ismernie kell a szállítmányhoz tartozó EKÁER számot/számokat, így azt úti dokumentumon fel kell tüntetni.
Az Ekaer rendszere lehetőséget biztosít arra, hogy a WaProM raktárirányítási rendszer webservice szolgáltatás segítségével kommunikáljon azzal, Ekaer köteles szállítmányok esetén elküldje a szállítmány adatait az Ekaer rendszerbe. A visszakapott egyedi Ekaer azonosító nyilvántartásra kerül WaProM-ban.
A WaProM raktárirányítási rendszer minden szállítmánynál (beszerzés és értékesítés is) megvizsgálja, hogy az adott szállítmány az adott viszonylatban Ekaer köteles-e vagy sem, majd javaslatot tesz a felhasználónak az Ekaer szám igénylésre. A felhasználó elfogadhatja a rendszer javaslatát, megnézheti annak részleteit, illetve adott esetben felül is bírálhatja azt. Az Ekaer szám kérés a WaProM felületről indítható.
Az Ekaer kötelesség eldöntéshez szükséges alapadatok (termék és partner adatok, valamint beszerzési/értékesítési rendelés súly és érték alapinformációk) az ERP rendszerből interfészen keresztül kerülnek át WaProM rendszerbe, az Ekaer vizsgálat és az Ekaer szám kezelés a WaProM-ban történik.
Ekaer szabály változása esetén az Ekaer vizsgálathoz szükséges súly és értékhatárok WaProM folyamati paraméteren keresztül módosíthatók kockázatos / nem kockázatos termékekre, valamint élelmiszerekre / nem élelmiszerekre, ahogy a járművek útdíjkötelességének súlyhatára is.
Az EKÁER alá tartozó menüpontok
EKÁER árfolyamok
Vámtarifa számok
EKÁER adminisztráció