Bejelentkezés

A POS felület megnyitásához először be kell jelentkezni.

A bejelentkezés történhet a felhasználóhoz rendelt vonalkód beolvasásával vagy a felhasználónév és a jelszó megadásával.

Bejelentkezés vonalkóddal

A felhasználónév és a jelszó megadásához a vonalkódra kell kattintani.

Bejelentkezés felhasználónévvel és jelszóval

A felhasználó bejelentkezési adatait, Felhasználónév, Jelszó, Vonalkód az Adminisztráció/Felhasználók/Felhasználók szerkesztése nézeten kell megadni.

POS felület

A POS felületen egy gombnyomással elérhetők a legfontosabb funkciók.

POS képernyő

A kezdőképernyőn különböző funkciók érhetők a felső sávban található ikonok segítségével.

Több kosár kezelése 

A POS felület lehetőséget biztosít arra, hogy egyszerre több, nyitott kosár is kezelhető legyen. Amennyiben egy kosárba felválogatták a termékeket, de a fizetés még nem történik meg, az Új kosár hozzáadása gombra kattintva új kosár is hozzáadható. Az ikonsor felett megjelenik a kosár megnyitásának időpontja (óra:perc), melyre kattintva a különböző kosarak között lehet váltani.

Napnyitás

A nyugta készítés megkezdéséhez napnyitás szükséges. 

A Napnyitás gombra kattintva a megjelenő felugró ablakon kell megadni a kasszában lévő nyitó készpénz összeget. Az összeg csak 0 vagy 0-nál nagyobb érték lehet.

Az OK gombra kattintva megtörténik a napnyitás és a Cashboxból 2 példányban ki lesz nyomtatva a napnyitás bizonylat.

Napnyitás

Termék információ

A termék információ segítségével a kosárba tett termékeknek megtekinthetőek a részletei egy felugró ablakban.

Termék információ

Érdeklődés rögzítése

Amennyiben nincs készleten az adott termék, érdeklődés rögzíthető már meglévő törzsvásárlóhoz. Erről a raktáros értesítést kap, hogy beérkezett a termék, majd a vásárló részére egy automatikus emailt küld a rendszer.

Érdeklődést a Termék információs lapon lehet rögzíteni.

Törzsvásárló (Partner) rögzítése

Törzsvásárlói regisztráció a POS felületen a Törzsvásárló gombra kattintva lehetséges.

A Partnertörzs képernyőn a már meglévő törzsvásárlók adatai érhetők el, név, illetve email cím alapján kereshetők a listából. A korábban megadott információk szerkeszthetők, illetve elérhető a vásárlóhoz tartozó Blokktörténet, Ajándékkártya és Érdeklődés.

Új törzsvásárló rögzítése

Új törzsvásárló rögzítésekor kötelező megadni a nevét, számlázási címét és jogi személy esetén az adószámát.

Pénz befizetés

A pénz befizetéssel készpénzt lehet a kasszába tenni.

A befizetéshez a Pénz befizetés jelölőnégyzetnek kell aktívnak lenni.

Az OK gombra kattintva megtörténik a befizetés és a Cashbox 2 példányban kinyomtatja a Pénz befizetés bizonylatot.

Pénz befizetés

Pénz kifizetés

A pénz kifizetéssel készpénzt és utalványt lehet a kasszából kivenni.

A kifizetéshez a Pénz kifizetés jelölőnégyzetnek kell aktívnak lenni.

Az OK gombra kattintva megtörténik a kifizetés és a Cashbox 2 példányban kinyomtatja a Pénz kifizetés bizonylatot.

Pénz kifizetés

Nyugta készítés

A nyugta készítés a tételek megadásával kezdődik, történhet:

• A termék vonalkódjának beolvasásával
• A termék kiválasztásával a menüben
• Gyorskód megadásával
  

A tételek rögzítésekor azok adatai megjelennek a Cashbox kijelzőjén. A kijelzőn megjelenő ár mindig a mennyiséggel felszorzott bruttó eladási ár.

A beolvasott termék mennyisége mindig 1, de ez a számbillentyűk segítségével átírható. A mennyiség átírásához a MENNY. gombnak kell aktívnak lenni. Mennyiség módosítása esetén a Cashbox kijelzőjén megjelenik a mennyiség változása és frissül a mennyiséggel felszorzott érték is.

A tétel eladási árának megváltoztatásához az új ár megadása előtt az ÁR gombnak kell aktívnak lenni. Ár módosítás esetén a Cashbox kijelzőjén frissül a mennyiséggel felszorzott érték.

Manuális kedvezményadás esetén a KEDV. gomnak kell aktívnak lenni. A tételsor % oszlopában jelenik meg a kedvezmény mértéke és a kedvezmény mértékével frissül az Ár és az Érték is, valamint a  a Cashbox kijelzőn megjelenik a kedvezmény mértéke és frissül a kedvezménnyel felszorzott érték is.

Partner kedvezmény alkalmazásához a Partner listából ki kell választani a partnert. A partnernek rendelkeznie kell előre beállított partner kedvezménnyel.

Ha még nem lett tétel rögzítve, akkor a tételek már a kedvezménnyel együtt kerülnek a tétellistára. Ha a partnert a tételek rögzítése közben vagy után választjuk ki, akkor egy felugró ablakon meg kell adni, hogy mely tételekre kell a kedvezményt adni.

A Törlés gomb működése:

• Ha a MENNY gomb az aktív és éppen mennyiséget rögzítettünk, akkor a Törlés gombbal lehet a tévesen megadott mennyiséget javítani.
• Ha az ÁR gomb az aktív és éppen egy árat rögzítettünk, akkor a Törlés gombbal lehet a tévesen megadott árat javítani.
• Ha a KEDV gomb az aktív és éppen egy kedvezményt rögzítettünk, akkor a Törlés gombbal lehet a tévesen megadott kedvezményt javítani.
• Ha éppen nem mennyiséget, árat vagy kedvezményt módosítottunk (vagy már elkattintottunk), akkor a Törlés gomb a tételt törli, ha a felugró ablakon az Igent választjuk.

Fizetés

Készpénzzel

Bankkártyával

Utolsó fizetés sztornózása

Visszautalás

Utalvánnyal

Ajándékkártyával

Idegen utalvánnyal

Több fizetési móddal

Egyszerűsített számla készítés

Bizonylat megszakítása

Göngyöleges termékértékesítés

A göngyöleges termékek POS kiskereskedelmi értékesítése megegyezik a normál termékek értékesítésével.

A különbség annyiban jelentkezik, hogy göngyöleges termék beolvasásakor a termékhez kapcsolt Tapadó göngyöleg is automatikusan megjelenik a tétellistában. Ezzel egyidőben a Cashbox kijelzőjén is megjelenik a göngyöleges termék, majd pár másodperc múlva a hozzá kapcsolt tapadó göngyöleg fog megjelenni.

Göngyöleges termékértékesítés POS felületen és a Cashbox kijelzőn

Göngyöleg visszavétel

A göngyöleg visszavételhez először a göngyöleg gombot kell megnyomni. Az így rögzített tételek mennyisége és értéke negatív előjellel jelenik meg. Tapadó göngyöleges termék esetén a termékhez kapcsolt Önálló göngyöleg lesz felvéve a POS tétellistába továbbá megjelenik a Cashbox kijelzőn és ez lesz a bizonylatra is nyomtatva.

A termékek ára, amin visszavesszük őket az eladási áruk lesz.

Göngyöleg visszavétel POS felületen

A göngyöleg értékének visszafizetés folyamata megegyezik a normál fizetési folyamattal.

Göngyöleg esetén Egyszerűsített számlát nem lehet készíteni.

A bizonylat nyomtatásával egy időben az göngyölegek visszavett mennyiségével növekszik a készlet.

Göngyöleg visszavétel értékesítéssel együtt POS felületen

Göngyöleget vissza lehet venni a az értékesítési folyamat közben is. Ebben az esetben az értékesített tétel közé lehetőség van a visszavételezendő göngyöleg tételt is rögzíteni.

A kinyomtatott bizonylaton a göngyöleg tétel negatív mennyiséggel és értékkel fog szerepelni.

Értékesítéssel egybekötött göngyöleg visszavétel POS felületen

Ajándékkártyák értékesítése

Az Ajándékkártyák értékesítése kizárólag POS terminálon lehetséges.

Kártya vásárlás: Az ügyfél egy anonim kártyát vásárol. A POS felületen az Ajándékkártya gomb megnyomásával egy felugró ablakban a pénztárosnak az alábbi adatokat kell megadnia:

• Kártyaszám (Vonalkód olvasóval)
• Vevő (Partnertörzsből kiválasztható), opcionális
• Kedvezmény (külön funkciójoggal rögzíthető)
• Feltöltés összege (Amennyiben egy egyenleg nélküli ügyfél kártyaként funkcionál, a feltöltés összegénél 1 Ft-ot kell megadni).

Ha értékesített kártyával érkezik a vásárló: ebben az esetben lehetősége van fizetni az ajándékkártyával maximum a feltöltés összegének erejéig.

Egyenleg feltöltés: leolvassuk a feltöltendő kártyát, akkor a kártya adatait tartalmazó képernyő jelenik meg. Ekkor a kedvezmény és az összeg módosítható a mentés gomb megnyomásával.

Az összeg mezőbe írandó a feltöltés összege, mentés után a kártyaszám és a feltöltés összege rákerül a POS tétel listára. Erre az összegre nem jár az általános partner kedvezmény.

Ajándékkártya értékesítése

Címkenyomtatás

A Címkenyomtatás menüpontban lehet a bolti értékesítéshez szükséges címkék nyomtatást elvégezni.

Itt a dátumszűrőben megjelölt időszakban történt árváltozásokat, valamint a készleten lévő termékeket kérhetjük le listanézetre. Ha ez a jelölőnégyzet be van kapcsolva, akkor lehozza az adott boltban készlettel rendelkező és nem készletkezelt termékeket.

A jelölőnégyzetbe kattintással, majd a kijelöltekhez ad gomb megnyomásával egy sikeres hozzáadás üzenet jelenik meg. Ezt követően a „dupla nyíl”, képernyőváltás gomb megnyomása a kijelölt elemek listanézetéhez navigál. Itt tetszőlegesen törölhetőek a hibásan kiválasztott termékek, illetve a nyomtatás indítása is itt lehetséges.

Címkenyomtatás

Blokk történet

A Blokk történet riportban megjelennek a korábban kiállított bizonylatok és a Pénztárösszesítőt is lehet nyomtatni. Az egyes bizonylatokra kattintva megnyílik a Blokk áttekintő, ahol megjelennek a bizonylat részletei valamint lehetőség van a Sztornózásra és a Visszáru kezelésére.

Blokktörténet

Pénztárösszesítő nyomtatása

A Blokk történet nézeten a Pénztárösszesítő gombot megnyomva a lenti 5 riportot nyomtatja ki a Cashbox. A pénztárösszesítő nyomtatása nem zárja le a napot, hanem a legutolsó napnyitás óta rögzített bizonylatokból készít riportokat.

• Napi Áfa jelentés
• Napi részletes Áfa jelentés
• Napi gyűjtő riport
• PLU riport
• Napi kezelői riport

Sztornózás

Bizonylatot sztornózni a Blokk történet nézeten a sztornózandó bizonylat kiválasztása után lehet a Sztornózás gomb megnyomásával.

A sztornó bizonylaton kötelező a vevő adatainak a feltüntetése, ezért ha a sztornózandó bizonylat rendelkezik vevő adatokkal, akkor a Cashbox 2 példányban kinyomtatja a sztornó bizonylatot. Azonban, ha a sztornózandó bizonylat még nem rendelkezik vevő adatokkal, akkor a Sztornózás gomb megnyomására a Partner lista nyílik meg, ahol ki kell választani a vevőt vagy új partner esetén rögzíteni kell a vevő adatait. A vevő kiválasztása után a Cashbox 2 példányban kinyomtatja a sztornó bizonylatot.

Bizonylat sztornózás

Visszáru kezelés

Visszáruzást indítani a Blokk történet nézeten az eredeti bizonylat kiválasztása után lehet a Visszáru gombot megnyomva.

A visszáru bizonylaton kötelező a vevő adatainak a feltüntetése, ezért ha az eredeti bizonylat rendelkezik vevő adatokkal, akkor a POS tétellista jelenik meg, ahol meg kell adni a visszáruzandó tételeket. A tételek megadása után a Fizetés következik, aminek a végén a Visszáru gombot megnyomva Cashbox 2 példányban kinyomtatja a sztornó bizonylatot.

Azonban, ha az eredeti bizonylat még nem rendelkezik vevő adatokkal, akkor a Visszáru gomb megnyomására a Partner lista nyílik meg, ahol ki kell választani a vevőt vagy új partner esetén rögzíteni kell a vevő adatait. A vevő kiválasztása után a a POS tétellista jelenik meg, ahol meg kell adni a visszáruzandó tételeket. A tételek megadása után a Fizetés következik, aminek a végén a Visszáru gombot megnyomva Cashbox 2 példányban kinyomtatja a sztornó bizonylatot.

Visszáru kezelés

Vezérlőpult

Felhasználó átjelentkezés

Felhasználó kijelentkezés