Bevezetés
A Költségfelosztással az általános beszállítói számlákat (például egy szállítási díj) vagy egyéb számla nélküli költségeket (például vám költség) lehet közvetlenül a kapcsolódó korábban már lezárt raktárbevétek tételei között szétosztani. A költségfelosztással a tételek utolsó beszerzési ára nem csak a készletértékük változik.
Költségelosztás
Költségfelosztás létrehozásának kiinduló pontjai
A költségfelosztás képernyő három fő területre tagolódik.
Legfelül a fejadatban találhatók különböző összegző mezők, a felosztás alapja és a pénznem.
Középen a Felosztandó tételek listába kerülnek azok a tételek, amiket szét szeretnénk osztani. (szállítási költség, vámtétel)
Alul a Költségfelosztás tételek pedig azok, amikre ráosztjuk a Felosztandó tételeket.
A költségfelosztásnak kötelező, hogy legyen Felosztandó és Költségelosztás tétel eleme is.
A fejadat mezői:
- Felosztandó érték (beszállítói számla tételek)
A felosztandó beszállítói számla tételek összege a beszállítói számla pénznemében. - Felosztandó érték helyi devizája (beszállítói számla tételek)
A felosztandó beszállítói számla tételek összege az alapdevizában (Forint). - Felosztandó költség alapdeviza
A teljes felosztandó költség az alapdevizában (Forint). - Felosztás alapja
Itt kell megadni, hogy a termékek mely tulajdonsága alapján kell a felosztást elvégezni
Értéke lehet Mennyiség, Súly, Térfogat és Érték.
A súlyt a rendszer a terméklapról, míg a térfogatot a termék alapértelmezett mennyiségi egységéből veszi. - Pénznem
A felosztandó tételek pénzneme. Ha előre kiválasztjuk a pénznemet, akkor az adott pénznemben szereplő beszállítói számla tételekből lehet választani. Viszont, ha nem választjuk ki előre, akkor az első hozzáadott Felosztandó tétel fogja meghatározni. - Státusz
- Új
- Felosztott
- Érvénytelenített
- Lezárt
Tipp
A felosztandó egyéb költség csak Forintos tétel lehet, de megoldható a devizás beszállítói számla tétel és a Forintos egyéb költség egylépésben történő felosztása is.
Például:
Felosztandó költségek:
- 100 EUR szállítási költség (fuvarszámlával)
- 30 000 Ft vám költség
Először a Felosztandó tételekhez hozzáadjuk a 100 EUR szállítási költséget, majd hozzáadjuk a 30 000 Ft vám költséget, mint egyéb költség.
Költségfelosztás
A Felosztás alapájának kiválasztása, Felosztandó és a Költségelosztás tételek rögzítése után a Költségfelosztás gombra kattintva a rendszer elvégzi a felosztást, ami még nincs véglegesítve.
Ilyenkor még lehetőség van az ellenőrzésre és szükség esetén a Visszaállítás gombbal a javításra.
A költségfelosztás a Lezárás gomb megnyomásával lesz végleges.
Költségfelosztás raktárbevétről, raktárbevét listanézetről vagy bevét forgalomlistából
A költségfelosztás egy raktárbevétről is indítható. Ilyenkor a raktárbevét tételei a Költségfelosztás tételei lesznek.
A Felosztandó tételek rögzítése és a Felosztás alapjának kiválasztása után lehet elvégezni a költségfelosztást.
A raktárbevét listanézetről történő indításkor a kiválasztott raktárbevétek tételei lesznek a Költségfelosztás tételek.
Egyszerre akár több beszállítótól érkező raktárbevét is kiválasztható.
A Bevét forgalomlistáról történő indításkor a kiválasztott raktárbevét tételek lesznek a Költségfelosztás tételek.
Egyszerre akár több beszállítótól érkező raktárbevét tétele is kiválasztható.
Tipp
Amennyiben egy beszállítás során több beszállító termékeit is szállítjuk, akkor a szállítás költsége szétosztható a beszállítások között.
A Felosztandó tételnek a szállítási költség számláját kell kiválasztani.
A Költségfelosztás tételeknek pedig a szállított raktárbevét tételeket kell kiválasztani.
Költségfelosztás beszállítói számláról
A beszállítói számlán háromféleképpen lehet a költségfelosztást elindítani.
A beszállítói számla szétosztása
Amennyiben a szállítói számla egy költségszámla, amit szét kell osztani a beérkezett termékek között, a számla lezárása után a Költségfelosztás gombot használva elkészül egy új költségfelosztás, aminek a számla tételei lesznek a költségfelosztás Felosztandó tételei.
A beszállítói számla tételeire osztás
Amennyiben a szállítói számla tételeire kell további költséget osztani, a számla lezárása után a Költségfelosztás gombot használva elkészül egy új költségfelosztás, aminek a számla tételei lesznek a Költségfelosztás tételei.
Fontos, hogy a beszállítói számlához legyen kapcsolódó lezárt beszerzési rendeléssel rendelkező raktárbevét.
A Felosztandó tételek rögzítése és a Felosztás alapjának kiválasztása után lehet elvégezni a felosztást.
A beszállítói számlán lévő szolgáltatás költség(ek) a több tételre osztása
A beszállítói számlákon lehetnek szolgáltatás és termék típusú tételek is (például a beszerzett termékek és azok szállítási költsége).
Ilyen esetben (ha a számlához tartozik lezárt raktárbevét) a Költségtétel felosztás gombot kell használni.
Ekkor megnyílik egy új költségfelosztás, amin a Felosztandó tételek a számla szolgáltatás típusú tételek lesznek (pontosabban az, amihez nincs raktárbevét), a Költségfelosztás tételei pedig a termék típusú tételek (melyekhez van lezárt raktárbevét) lesznek.
Fontos, hogy a beszállítói számlához legyen kapcsolódó lezárt beszerzési rendeléssel rendelkező raktárbevét.
A Felosztás alapjának kiválasztása után lehet elvégezni a felosztást.
Tipp
A raktárbevéteket érdemes beszerzési rendelésből a beszállítói számlákat pedig raktárbevétekből elkészíteni, hogy meglegyen a kapcsolat a bizonylatok között. Így a költségfelosztás is egyszerűbben elvégezhető.
Lehetőség van a beszállítótól érkező jóváírások (credit note) szétosztására is. Ekkor a rendszer ellenőrzi, hogy a Költségfelosztás tételek új készletértéke ne legyen negatív.
Költségfelosztás érvénytelenítése és javítása
Érvényteleníteni csak lezárt költségfelosztást lehet. Az érvénytelenítéssel visszavonjuk a költségfelosztást.
Az költségfelosztás javításához, először vissza kell vonni a hibás költségfelosztást, majd az újra el kell végezni.
Szükséges jogosultságok
Az itt leírt jogosultságok csak a vevői visszáru kezeléshez minimálisan szükséges beállításokat tartalmazzák.
Jogosultságok
A szükséges menüpontok elérhetőségéhez az alábbi jogosultságokat kell megadni.
| Jogosultság |
|---|
Költségfelosztás |
| Beszerzési rendelés |
| Raktárbevét |
| Bevét forgalomlista |
| Beszállítói számla |
| Mozgásérték |
Funkció jogosultságok
| Jogosultság | Funkció jogosultság | Működés/Tanács |
|---|---|---|
| Beszerzési rendelések | Módosítás | Új beszerzési rendelés készítése és a már meglévők módosítása. |
| Raktárbevét | Módosítás | Már meglévő raktárbevétek módosítása. |
| Raktárbevét | Normál bevét hozzáadás | Új raktárbevét készítése. |
| Raktárbevét | Raktárbevét törlés | A nyitott raktárbevéteket lehet törölni. |
| Raktárbevét | Sztornó | - |
| Raktárbevét | Beszállítói számla készítése | Beszállítói számla készítése a raktárbevét bizonylatról. |
| Beszállítói számla | Módosítás | Új beszállítói számla készítése és a már meglévők módosítása. |
| Beszállítói számla | Beszállítói számla lezárás | - |
| Beszállítói számla | Költségfelosztás létrehozása | Költségfelosztás indítása beszállítói számláról. |
Riportok
Mozgásérték
A mozgásérték riportban is megjelennek a raktárbevét tételek értékének a változásai.