EKAER kezelés

EKAER bejelentési kötelezettség

Azt, hogy egy termék értékesítése, vagy beszerzése EKAER kötelezettséggel jár-e, azt a terméknek a KSH által meghatározott Veszélyes illetve Egyéb veszélyes besorolása, illetve érték és/vagy tömeg határértéke határozza meg. Ezt a Terméktörzsben tudjuk beállítani a Termék adatlapján. Minden esetben kötelező megadni a Termék VTSZ/TRESZOR számát is.

A bejelentési értékhatárok jelenleg (2022)

:

Az EKAER értékhatárokat a KSH határozza meg. Devizás átszámolásnál minden esetben az év első napján az MNB által rögzített középárfolyamon számol a rendszer. Amennyiben évközi bevezetés történik, akkor ezt visszamenőleg rögzíteni kell azon devizákra amelyek a partnereinknél előfordulnak.

Értékhatárok rögzítése/Módosítása

Az Érték és Tömeg határértékeket a Készletkezelés – Konfiguráció – Készletkezelési alapadatok – EKAER oldalon állíthatjuk be.

EKAER rendszerhez tartozó azonosítók

Ahhoz, hogy EKAER bizonylatainkat bejelentsük a NAV felé szükséges:

1. EKAER felhasználónév
2. EKAER jelszó
3. EKAER titkos kód

Ezeket az adatokat az Adminisztráció - Cégek oldalon tudjuk megadni. Megnyitva a Cég adatokat itt adhatjuk meg a szükséges azonosító adatainkat.

Folyamati paraméterek

Az EKAER modul bekapcsolásához és kezelésének elérhetővé tételéhez kettő Folyamati paramétert kell bekapcsolnunk:

EKAER_DOWNLOAD_ENABLE

EKAER_VISIBLE

FONTOS: Support, vagy Konzulensi körben, az Appllication Property-be a következő URL-t be kell állítani, hogy az EKAER tudjon az éles EKAER rendszer felé kommunikálni:

ekaer.interfaceUrl=https://import.ekaer.nav.gov.hu/TradeCardManagementService/customer/

EKAER kezelés

Az EKAER kezelés oldalon négy parancsgombot találunk:

1. Új EKAER bizonylat kiszállításból
2. Új EKAER bizonylat Beszerzési rendelésből
3. Új EKAER bizonylat Beszállítói visszáruból
4. Exel Export

Az oldalon találunk számos oszlopot, amely az EKAER bizonylatunkra vonatkozik.

A riport csak a már bejelentett EKAER bizonylatokat listázza. Az oszlopok adatai alapján lehetőségünk van rá, hogy felismerjük a különböző státuszban lévő bizonylatainkat.

Az EKAER bizonylat Státusza lehet:

1. Új
2. Bejelentett
3. Módosított
4. Törölt
5. Véglegesített

Egy bizonylat abban az esetben lehet Új státuszú, ha az EKAER kezelés felületen elkezdtük összeállítani az EKAER jelentésünket, majd azt elmentettük, de még nem adtuk fel a NAV felé (pl. várunk a.gépkocsi adataira)

Ebben az esetben látható, hogy a bizonylatunk még nem rendelkezik EKAER számmal.

Egy bizonylat abban az esetben lehet Bejelentett státuszú, ha az adott kiszállításról már elküldtük a bejelentésünket a NAV felé. Kiszállítás esetén ez megtörténik automatikusan, amennyiben a gépkocsira vonatkozó információkat megadtuk, és lezárás előtt az EKAER bejelentés checkboxból nem vettük ki a pipát, valamint a kiszállításban szereplő Veszélyes termékek vagy Egyéb veszélyes termékek összértéke vagy tömege elérte a bejelentési kötelezettséget. Beszerzési rendelés; Beszállítói visszáru valamint Beszállítói visszahívásra vonatkozó EKAER-t csak az EKAER kezelés menüből tudunk feladni.

Egy bizonylat akkor kerül Módosított státuszba, ha a már bejelentett EKAER-t módosítani kényszerülünk. Fontos megjegyezni, hogy a rendszer csak abban az esetben állítja át Módosított státuszra az EKAER sorunkat, amennyiben a módosítás a mi rendszerünkből indult (rendszám; termék darabszám; érték; súly stb). Amennyiben ezt egy harmadik fél teszi meg akkor az adott módosításokat nem tartjuk nyilván.

A bizonylatunk akkor lesz Törölt státuszú, ha az EKAER szerkesztő oldalon töröljük a bizonylatot. A Törölt státuszt csak azon az EKAER bizonylatokon jelenítjük meg, amelyeket már elküldtünk a NAV felé. Amennyiben a bizonylat még nem került bejelentésre, akkor az az EKAER sor törlődik az EKAER bizonylatok közül. Ezt nem tehetjük meg abban az esetben, ha egy Beszerzési rendeléshez vonatkozó EKAER bizonylatot már Véglegesítettünk. 

Csak a Beszerzési rendelésünkre benyújtott bizonylatunkat tudjuk Véglegesített státuszra állítani.  Amennyiben a Beszerzési rendelésünkre bejelentett EKAER-t nem véglegesítjük, akkor az a NAV rendszerében a bejelentéstől számított 15 nap után automatikusan Végleges státuszt kap. Ez az automatikus véglegesítés nem íródik vissza a rendszerünkbe.

EKAER feladás EKAER kezelés felületről

EKAER feladás Kiszállításból

Amennyiben az a tervünk, hogy az EKAER köteles termékeinket egy összevont EKAER Bejelentésben kezeljük, akkor a kiszállításon a Lezárás előtt ki kell vennünk a pipát az EKAER küldés checkboxból.

Ebben az esetben akkor sem történik meg az EKAER bejelentés, amennyiben az adott kiszállításon a limitértékek átlépik a jelentés kötelezettségi határt.

Az EKAER kezelés felületen ilyenkor az Új EKAER bejelentés kiszállításból gombbal tudunk kiszállításokat összevonni, vagy megbontani EKAER bejelentéseken.

A gomb megnyomása után felugrik egy ablak, ahol szűrések alapján ki tudjuk választani a feldolgozni kívánt bizonylatot/bizonylatokat.

Tudunk szűrni:

1. Partnerre
2. Kiszállítás dátumára

Rászűrve a keresett partnerünkre a következőt láthatjuk:

Itt az adott partnerhez tartozó összes kiszállítást láthatjuk. Ott, ahol már megtörtént a kiszállítás bejelentése, látható, hogy az EKAER szám már ki van töltve.

Válasszunk ki kettő kiszállítást.

Ha megnézzük a két kiszállítást

Láthatjuk, hogy az első termékből van 50db, míg a második kiszállításon ugyanebből a termékből van 15 db, míg a másik termékből 100db van.

Miután kijelöltük a két kiszállítást az EKAER kezelés - Új EKAER bejelentés kiszállításból felületen és megnyomjuk az 'OK' gombot létrejön az új EKAER bizonylatunk.

Láthatjuk, hogy az első termék 50 és 15 darabja összevonódik és a teljes 65 darabra jött létre a bizonylatunk. A Bizonylatszám mezőben látható, hogy esetünkben a SZL-000164/2022,SZL-000165/2022 kiszállítás bizonylatokból készítjük a bejelentésünket.

A fejlécben láthatjuk, a Partner nevét és kódját, a Felrakodási és Szállítási címet, a Jármű és pótkocsi rendszámát és ezekhez tartozó országkód jelzést, a két termékhez tartozó súly és érték adatokat. A Felrakodás és Lerakodás dátumát. A Bejelentés, Módosítás, Törlés és Véglegesítés dátumát. Az EKAER bizonylatszámot (ez a rendszer belső azonosítója), a Bizonylat típusát, az EKAER számot (amennyiben már bejelentettük azt a NAV felé), valamint a bizonylat státuszát.

Amennyiben még várunk bizonyos adatokra a kiszállításunkhoz, akkor a dokumentumot elmenthetjük.

Látható, hogy az EKAER kezelés főoldalon megjelent a '00000043' bizonylatunk Új státusszal.

A rendszer sárgán jelzi a kötelező kitöltendő mezőket. Amennyiben kitöltöttük ezeket, a dokumentumunk készen áll a bejelentésre. Az EKAER bejelentés parancsgombbal feladjuk a dokumentumot a NAV felé,

Látható, hogy az EKAER szám kitöltődött, a Törlés, Véglegesítés és Adatok módosítása gomb pedig aktiválódott.

Az EKAER adatokat visszaírjuk a Kiszállításunkra.

Ezzel egy időben az EKAER kezelés főoldalon az EKAER bizonylatunk az Új státuszról Bejelentett státuszra módosult.

Amennyiben módosítanunk kell a bizonylatunkat, akkor miután megadtuk a Módosítás okát, ezt megtehetjük az Adatok módosítása gombbal.

A példaként módosítsunk rendszámot.

Látható, hogy a korábbi XDA234 rendszám helyett berögzítettük az XDA111 rendszámot. A bizonylatunk Státusza: Módosított lett, valamint kitöltődött a Módosítás dátuma is.

Ez a változás a az EKAER kezelés felületen is láthatóvá válik.

Az EKAER bizonylatunkon nem csak gép és pótkocsi rendszám módosításra van lehetőségünk, de szükség esetén a tételeinken is módosíthatunk. A tételsorunkat megnyitjuk dupla kattintással.

Módosítsuk meg a 100 darabszámunkat 95 darabszámra.

Mivel így a súly és értékünk is változott, meg kell adnunk a módosítás okát mindkét esetben.

Az 'OK' parancsgombra kattintva rögzítjük a jóváhagyást. A fejlécben lévő Módosítás okot is meg kell adnunk.

Ezek után a módosításunkat el tudjuk küldeni az Adatok módosítása parancs gombbal. 

Abban az esetben, ha a kiszállításunkat törölni kell bármely indokból, akkor azt megtehetjük a Törlés gombbal. Ebben az esetben is meg kell adnunk a törlés okát.

Miután a törlés igényünket elküldtük a NAV felé, a bizonylatunk Törölt státuszra vált, és töltődik a Törlés dátuma mező. Ezzel egy időben a fejlécben lévő parancsgombok inaktívvá válnak.

A bejelentett EKAER bizonylatunk a NAV-nál törlődött. Az EKAER kezelés felületen is nyomon követhetjük a törlésünket.

Ezzel a törléssel, csak az EKAER bizonylatunk törlődött, a kiszállításunk megmarad, és az a későbbiekben is feladható.

EKAER feladás Beszerzési rendelésből

Az EKAER kezelés felületről az Új EKAER bizonylat Beszerzési rendelésből parancs gombbal tudunk Beszerzési rendelésre vonatkozó EKAER bizonylatot feladnunk a NAV felé.

A parancsgombra kattintva megjelennek a Beszerzési rendelések listája.

Rászűrünk a kívánt partnerre és kiválasztjuk a keresett beszerzési bizonylatunkat. Lehetőségünk van szűrni Partnerre illetve a Beszerzési rendelés státuszára.

Az 'OK' gombra kattintva létrejön az EKAER bizonylatunk.

Látható, hogy itt a Felrakodási és Szállítási cím nincs kitöltve. Ezeket mindenképp meg kell adnunk az EKAER bejelentésünkhöz a gépjárműre vonatkozó információkkal.

Elmentve az EKAER bizonylatunkat az EKAER kezelés főoldalon létre jön a bizonylatunk Új státusszal. 

Az EKAER bizonylatunkon lehetőségünk van megadni a felrakodás dátumát.

Az EKAER bejelentés gombbal elküldhetjük bejelentésünket a NAV felé.

Látható, hogy a NAV-tól visszakaptuk az EKAER azonosítószámunkat, valamint a bizonylatunk Új státuszról Bejelentett státuszra módosult.

Ezt az EKAER kezelésen is nyomon követhető.

A NAV-tól kapott EKAER szám visszaíródik a Beszerzési rendelésünkre.

Módosítás; Törlés funkciókkal kapcsolatban lásd a Kiszállítás szekciót.

Amennyiben a szállítást bevételeztük, akkor az EKAER bizonylatunkat a NAV felé véglegesíthetjük. Ezt az EKAER bizonylatunkon a Véglegesítés parancsgombbal tehetjük meg. Itt szükség van megadni a Lerakodási dátumot. 

Miután Véglegesítettük az EKAER bizonylatot, látszik, hogy minden parancsgombjaink inaktívvá váltak, a Státusz pedig Véglegesített lesz. 

Előfordulhat, hogy egy beszerzési rendelést több beszállítással teljesít a partnerünk. Ebben az esetben a Új EKAER bizonylat Beszerzési rendelésből parancsgomb megnyomása után kiválasztjuk a keresett beszerzési rendelést és létrehozzuk az EKAER bizonylatot.

Megnyitjuk a tételt a bizonylaton.

Változtassuk meg a darabszámot 100 darabra,

Látható, hogy a Bruttó súly és a Nettó érték automatikusan újraszámolódik. Mivel nem történt még bejelentés, így nem szükséges a módosítás okát kitöltenünk. Az 'OK' parancsgombra kattintva módosítjuk az EKAER bizonylatunkat.

Kitöltjük a fej szükséges adatait és megtesszük a bejelentést.

Látható, hogy a státusunk Bejelentett státuszra változott és megkaptuk az EKAER számot.

A beszerzési rendelésünk fennmaradó részének beszállítását úgy tudjuk lejelenteni, hogy a Új EKAER bizonylat Beszerzési rendelésből parancsgomb megnyomásával létrehozunk egy új munkafolyamatot. 

Látható, hogy a BR-00143/2022 beszerzési rendelésünkhöz már tartozik egy EKAER szám. Kiválasztjuk a Beszerzési rendelésünket és az 'OK' parancsgombbal létrehozzuk az új EKAER bizonylatot.

Látszik, hogy a tételsorunkon már csak a fennmaradó 100 darab szerepel. A Beszerzési rendelésünk darabszáma természetesen tovább bontható és így további szállításokat hozhatunk létre szükség szerint.

Miután kitöltöttük a szükséges fejadatokat, megtesszük az EKAER bejelentésünket.

Látható, hogy az EKAER kezelés oldalon az adott Beszerzési bizonylathoz kettő EKAER tartozik.

Mind a két EKAER szám visszaíródik a Beszerzési rendelésünk fej adataiba.

EKAER feladás Beszállítói visszárura

Az EKAER kezelés felületről az Új EKAER bizonylat Beszállítói visszáruból parancs gombbal tudunk Beszállítói visszárura vonatkozó EKAER bizonylatot feladnunk a NAV felé.

A parancsgomb megnyomása után felugrik egy lista amely tartalmazza a lezárt beszállítói visszárukat.

Rászűrünk a kívánt Partnerre és kiválasztjuk a kívánt dokumentumot.

Az 'OK' gomb megnyomásával létrehozzuk az új EKAER bizonylatunkat.

Látszik, hogy Visszáru esetén a felrakodási cím a saját címünk, míg a Szállítási cím a Partner címe. A Bizonylat típus Beszállítói visszáru. A Státusz Új.

A szükséges gépjármű információk után az EKAER bejelentés parancsikonnal feladhatjuk jelentésünket a NAV felé.

A Státusz: Bejelentett-re módosul. A Törlés és az Adatok módosítása parancsgombok aktívak. Adatok módosításával és Törléssel kapcsolatos információk a EKAER feladás Kiszállításból szekcióban. 

EKAER lista exportálása Excel munkatáblába

Az EKAER lista egészét, vagy szűréssel annak egy szűkített állományát letölthetjük Excelbe az Excel Export parancs gomb segítségével.

Szűrők használatáról bővebben a Rendszer általános használata dokumentumban olvashatunk. Partner névre szűrve szűkíthetjük a listánkat.

Excel Export parancsgomb megnyomása után, az adataink letöltődnek az Excel dokumentumba.