Bevezető

Az időbeli elhatárolás a számvitel eszköze melynek segítségével a pénzügyi kimutatásokban minden évhez azok a költségek és ráfordítások kerülnek elszámolásra, amelyek valóban az adott időszak gazdasági tevékenységéhez tartoztak, függetlenül a kifizetés időpontjától. 

Működése SMARTFRONT ERP-ben

Könyvelés/Elhatárolások menüpontban található az Elhatárolások kezelése a rendszerben. A működés szorosan összefügg a Kontrolling beállításokkal, ezért alapfeltétele a helyes működésnek, hogy az elhatárolásban szereplő időszakok a kontrolling alapadatoknál be legyenek állítva.

_{Könyvelés - Kontrolling alapadatok - Kontrolling időszakok}

Az elhatárolandó költséget a Könyvelés/Elhatárolás menüpontban tudjuk rögzíteni az Új gomb megnyomásával.

_{Könyvelés - Elhatárolások - Új elhatárolás rögzítése}

A Típus legördülő mezőből kiválasztható, hogy Költséget, vagy Bevételt szeretnénk rögzíteni.

_{Elhatárolások - Típusok}

A Tartozik fkv számot és Követel fkv számot a mezőre állva kiválaszthatjuk vagy beírással gyorsíthatjuk a folyamatot.

_{Új Elhatárolás - Főkönyvek kiválasztása}

Az Összeg mezőbe írjuk be a költség/bevétel teljes összegét, amit el szeretnénk határolni, a hónapok száma mezőbe pedig az elhatárolandó hónapok számát szükséges beírni. A Kezdő- és Végdátum mezőkben határozzuk meg az elhatárolás időszak pontos kezdő és végdátumát. A könyvelés ezen időszakok utolsó napjával készít majd egy Vegyes típusú elhatárolás bizonylatot a beírt főkönyvi számok alapján.

_{Könyvelés - Elhatárolások - Elhatárolás szerkesztése}

Az Elhatárolás a Mentés illetve a Mentés és bezárás gomb megnyomásával nem könyvel! A könyvelés az alábbiak szerint működik:

Az Elhatárolás rögzítése után lépjünk be a Könyvelés/Kontrolling alapadatok felületre. Ekkor az Elhatárolás könyvelése gomb még inaktív. Akkor válik aktívvá, ha az adott időszak sorára kattintunk.

_{Kontrolling alapadatok - Elhatárolások könyvelése}

A gomb megnyomásával a rendszerben keletkezik egy Vegyes könyvelési bizonylat, a megadott időszak alapján meghatározott összegre számítva.

_{Naplókönyvelés - Elhatárolás vegyes könyvelési bizonylat}

_{Könyvelt Elhatárolás Főkönyvi kartonon}

_{Elhatárolások könyvelése gomb megnyomása után hibaüzenet zárt kontrolling időszak esetén}