You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 18 Next »

Bevezetés


Az Adminisztráció menüpontban tudunk beállítani, módosítani számos olyan alapadatot, amely a rendszer működéséhez elengedhetetlen, illetve amelyekkel a rendszer leginkább testre szabható.

Cégek

Ezen a felületen szükséges a saját cégünk adatait beállítani. Az első alapbeállítást a Smartfront Kft. munkatársai elvégzik, azonban, ha új céget szeretnénk felvinni, vagy módosítanánk a már felvitt adatokat, akkor azt ebben a menüpontban tudjuk elvégezni.

Új gomb megnyomásával van lehetőség új cég felvitelére a rendszerbe:

Cég adatai



A kötelező mezők narancssárgával jelöltek, a felső rész adatai a cég adatait tartalmazzák, az alsó rész kitöltésére akkor van szükség, ha használni kívánjuk a Pénzügy/NAV online számla adatszolgáltatás illetve a Pénzügy/Adatfeldolgozó központ funkciókat.


Korábban rögzített cég adatainak módosításához az adott sorra kattintva megnyitható az adatlap.


A Cég adatlap alján található a Számlák automatikus rögzítése beállítás. Amennyiben a beszállítói számláknál használják az Adatfeldolgozó Központ szolgáltatást, és ez az automatikus rögzítés valamint a szükséges háttérbeállítás be van kapcsolva, abban az esetben a beszállítói számlák automatikusan Új státuszban átkerülnek a Beszállítói számla listanézetre.  (Ha ki van kapcsolva, akkor az Adatfeldolgozó központ menüponton belül az adott számla sorára kattintva tudjuk behívni a számlát.)


Divíziók

Amennyiben szeretnénk a dimenzióinkat Divíziók szerint (is) meghatározni, itt tudjuk beállítani a divíziókat – számla import esetén csak az itt beállított Divízió adatokat tartalmazó listát tudunk importálni.

Divíziók


Telephelyek

A céghez tartozó telephelyeket / raktárakat tudjuk ezen a felületen megadni.

Telephelyek

A Telephely szerkesztésével határozhatók meg a telephelyen lévő raktárak és azok tulajdonságai:

Telephely szerkesztése


Kizárólag azokra a telephelyekre/raktárakra tudunk rögzíteni a rendszerben, amelyeket itt meghatározunk, és amik aktív státuszban vannak.



Szerepkörök

Ebben a menüpontban határozzuk meg azokat a Szerepköröket, amiket a Felhasználóknál fel fogunk osztani.

Szerepkörök


Korábban létrehozott Szerepkör módosítása az adott sorra duplán, Új szerepkör pedig az új gombra vagy a Szerepkör másolása gombra kattintva lehetséges.

Amennyiben egy olyan szerepkört szeretnénk létrehozni, aki minden funkcióhoz hozzáférést kap (Superuser, rendszergazda), akkor elegendő a Minden jog megadása gombra kattintani.

Ha olyan szerepkörre van szükségünk, amelyik viszont csak egyes funkciók használatára jogosult, akkor erre szolgál a Jogosultságok illetve a Funkció jogosultságok beállítása.

Szerepkör szerkesztése


A különbség a két beállítás között az, hogy a Jogosultságok a menüpont láthatóságára vonatkoznak, a Funkció-jogosultságok viszont már egy részletesebb beállítása annak, hogy a Felhasználó az adott menüponton belül milyen műveletek elvégzésére jogosult.

A Felhasználók fülön láthatjuk az adott szerepkörhöz rendelt Felhasználókat.


Felhasználók

Rendszer általános használata

Dokumentumkezelő

Rendszer általános használata

Munkaállomások

Kisker könyvelés

  • pénztár beállítások

Adminisztrációs riportok

  • Bejelentkezési napló

A rendszerben történt bejelentkezéseket rögzíti.

Bejelentkezési napló listanézet

  • Szerepkör módosítások

Ezen a lekérdezésen nyomon követhető és szűrhető az egyes szerepkörök módosításának időpontja, valamint a módosítás tárgya.

Szerepkör módosítások listanézet

  • Egyedi riport futtatás


Itt van lehetőség egyedi SQL riportok létrehozására, kérjük, hogy az ehhez kapcsolódó jogosultságokat kellő körültekintéssel kezeljék, illetve kérjék a Support vagy Konzulens segítségét!

Egyedi riport szerkesztése


Adminisztrációs konfiguráció

  • Folyamati paraméterek


A rendszer működését szabályozó paraméterek, ezek beállításhoz minden esetben Konzulensi vagy Support segítség szükséges!


  • Adminisztrációs alapadatok


Pénznemek:

A rendszerben használatos pénznemek valamint azok kerekítési szabályai állíthatók be ezen a felületen.

Adminisztrációs alapadatok - pénznemek beállításai


Bizonylatszámok:

Minden bizonylattípusra létre kell hozni egy bizonylatszámot, amely alapján a rendszer a szigorú számadás kötelezettséget biztosítani tudja.

Adminisztrációs alapadatok - Bizonylatszámok 


Bizonylatszámok szerkesztőfelülete


Raktáranként számlázás:

Amennyiben olyan számla típusú bizonylatszámot hozunk létre, amely egy konkrét Telephelyhez kapcsolódik, abban az esetben az egyes telephelyeken történő számlázások külön sorszámozással fognak megjelenni.


  • Alapadatok

A rendszerben megjelenő egyéb  alapadatok rendszere.

Adminisztráció - Alapadatok


  • Nyomtatvány szövegek

Itt állíthatjuk be a különböző típusú nyomtatványainkon milyen szöveget szeretnénk feltüntetni.

Az Új gomb megnyomásával vagy az adott sorra duplán kattintva jutunk el a Nyomtatvány szöveg szerkesztése felületre.


Nyomtatvány szövegek

  • Nyomtatvány megjegyzés beállítások

Ezen a felületen állítható be, hogy az egyes nyomtatványainkon hol és milyen megjegyzéseket szeretnénk szerepeltetni.

Nyomtatvány megjegyzés beállítás






  • No labels