Új díjbekérőt a Pénzügy > Díjbekérő menüpontban lehet létrehozni. A díjbekérőnek ötféle státusza lehet a rendszerben
Új: mentésre egy új státuszú díjbekérő rögzítésre kerül a rendszerben.
Nyomtatott: Nyomtatásra a PDF formátum elérhető, a bizonylat nyomtatott státuszba kerül.
A díjbekérő készletet nem mozgat, könyvelés nincs mögötte. Nem pénzügyi bizonylat, bankban nem kipontozható, könyvelés modulba nem kerül feladásra.
Nyomtatott díjbekérő további lehetőségei:
Lezárt: Ahhoz, hogy a díjbekérőből előlegszámlát lehessen létrehozni a díjbekérő státuszát Lezártra kell állítani. Ez csak státuszváltást jelent, könyvelés nincs mögötte!
Számlázott: Számlakészítés után a díjbekérő státusza számlázott. A díjbekérő felületén nem jelzi státusz, hogy végszámlázva vagy előlegszámlázva lett-e a díjbekérő, mindkét esetben Számlázott státuszt kap.
Rontott: Hibás díjbekérő esetén a díjbekérőt rontani lehet, majd újat kiállítani
Díjbekérőből számla készítés
Könyvelt státuszú díjbekérőből előlegszámla és végszámla is készíthető.
Díjbekérőből Előlegszámla készítése:
Előlegszámla készítése gomb megnyomása
A rendszer átléptet a számla szerkesztő képernyőre és egy előlegszámla típusú új státuszú számla készül (minden fej és tételadatot átvisz a rendszer automatikusan)
A számla ellenőrzése után a számlát nyomtatni vagy lezárni lehet
Díjbekérőből Végszámla készítése:
Végszámla készítése gomb megnyomása
A rendszer átléptet a számla szerkesztő képernyőre és egy végszámla típusú új státuszú számla készül (minden fej és tételadatot átvisz a rendszer automatikusan)
A számla ellenőrzése után a számlát nyomtatni vagy lezárni lehet
Díjbekérőhöz fájl csatolása
A Díjbekérő szerkesztése felületen lehetőség van különféle fájlok csatolására (pdf, excel, word stb.)
A Csatolt fájlok fülön a Hozzáadás gomb megnyomása átnavigál az alábbi képernyőre, ahol a Tallózás gombbal kiválaszthatjuk gépünkről a kívánt fájlt, majd a Feltöltés gomb segítségével csatolhatjuk a Díjbekérőnkhöz
Fájl Csatolás Díjbekérőhöz
Jogosultság
Jogosultság
Funkció jogosultság
Működés/ Tanács
Pénzügy / Díjbekérő
Módosítás
Pénzügy / Díjbekérő
Bankszámla választó
Pénzügy / Díjbekérő
Nyomtatott státusz beállítás
Pénzügy / Díjbekérő
Végszámla készítése
Adminisztráció/Dokumentumkezelő
Dokumentumkezelő Admin
Díjbekérőhöz való dokumentum csatoláshoz szükséges