Beszállítói számla korrekciók
Mivel az áfa zárás és bevallás a lezárt szállítói számlákból dolgozik, így a szállítói számlák módosítására kiemelt figyelmet kell fordítani. A rendszer abból a feltételezésből indul ki, hogy lezárt, áfa bevallásba bekerült szállítói számlán már lényeges adat nem módosulhat.
A módosításra két lehetőség van:
- Módosítás: Amennyiben dimenzió vagy kontírozási hiba van a számlán, úgy lehetséges a beszállítói számla visszanyitás nélküli módosítása. Ezt a Módosítás gomb megnyomásával lehet megtenni. A számla ebben az esetben marad lezárt, lezárt áfa időszak esetén az áfa zárás tartalma nem változik. A módosítás különböző eseteire funkciójog adható.
- Visszanyitás: Ha beszállítói számla lényegi adatai hibásak (pl: dátumok, összeg, bizonylatszám), akkor a korrekcióra csak a számla visszanyitásával van lehetőség. Törlés is csak így áll rendelkezésre.
A lezárt szállítószámlák visszanyitása azt jelenti, hogy a számla ismét új státuszba kerül és egyaránt kivételre kerül az áfából és a főkönyvből. Számla visszanyitás esetén, amennyiben lezárt időszakra vonatkozik a számla, úgy a rendszer kérdést tesz fel, hogy a felhasználó biztos-e a visszanyitásban. Az „Ok" gomb megnyomásával a számla új státuszba kerül és egyaránt kivételre kerül az áfából és a főkönyvből. A számla újbóli lezárásával a számla a következő nyitott áfa időszakba kerül, így fennáll a veszélye annak, hogy újbóli levonást gyakorol rajta a felhasználó. A számla visszanyitásra külön jog adható.
Jogosultság
Jogosultság | Funkció jogosultság | Működés / Tanács |
---|
Pénzügy / Beszállítói számla | Beszállítói számla visszanyitás | Lezárt szállítói számla visszanyitható a segítségével. A funkciót érdemes körültekintően használni, a visszanyitás ÁFA analitikát is érinthet, így érdemes csak könyvelőnek megadni |
Pénzügy / Beszállítói számla | Beszállítói számla könyvelési dimenziók módosítása | A módosítás funkcióval a jog mellett lehetséges a számlán az utólagos dimenzió módosítás |
Pénzügy / Beszállítói számla | Könyvelés módosítása | A módosítás funkcióval a jog mellett lehetséges a számlán az utólagos költségszámla módosítás |