Tárhelyes raktár beállítása

A tárhelyes raktár beállítás két lépésből áll:

1. Tárhelyes raktár létrehozása
2. Tárhelyek létrehozása

Tárhelyes raktár létrehozás

A tárhelyes raktár létrehozása megegyezik a tárhely nélküli raktár létrehozással, azzal a különbséggel, hogy tárhelyes raktár esetén be kell jelölni a Tárhelykezelést.

Raktárakat létrehozni az Adminisztráció / Telephelyek menüponton belül a megfelelő telephelyet kiválasztva lehet. Az új raktár hozzáadása a Raktárak altabon történik.

Raktár hozzáadása

Itt a következőket kell kitölteni:

1. Raktár (a raktár neve)
2. Cím (a raktár címe)
3. Tárhely kezelés (csak tárhelyes raktár esetén)
4. Raktárközi bevétes raktár viselkedés
   1. Nincs: Manuálisan kell elkészíteni és lezárni a raktárközi átadás raktárbevét oldalát.
   2. Raktárközi bevét készítés: Automatán létrejön a raktárbevét, de manuálisan kell lezárni.
   3. Raktárközi bevét készítés és lezárás: Automatán létrejön a raktárbevét és le is záródik.
5. Raktárközi raktári kiadás viselkedés

(1.) Manuális kiadás készítés:

Manuális folyamat. A raktárközi raktár kiadás létrehozása után manuálisan kell létrehozni a kiszedési listát, amit manuálisan kell lezárni. A kiszedés végén manuálisan kell lezárni a raktári kiadást.

(2.) Automata Kiszedési lista készítés:

A Kiszedési lista automatikusan elkészül a raktárközi raktári kiadás létrehozásra kattintva. A kiszedés lezárása után a raktári kiadást manuálisan kell lezárni.

(3.) Automata Kiszedési lista készítés és a kiszedés lezárása után lezárás

A Kiszedési lista automatikusan elkészül a raktárközi raktári kiadás létrehozásra kattintva. A kiszedés lezárása után a raktári kiadás automatikusan lezáródik.

(4.) Automata raktári kiadás lezárás:

A raktári kiadás automatikusan lezárul a raktárközi raktári kiadás létrehozásra kattintva (a tételek ki lesznek adva). Csak tárhely nélküli raktár esetén lehet választani.
Amennyiben a raktárközi átadáson sarzskezelt vagy gyáriszámos termékek vannak, a folyamat a 3. eset szerint működik.
A raktár az OK gomb majd a Mentés gomb megnyomásával készül el.

Tárhelyek létrehozása

Tárhelyeket a Készletkezelés / Tárhely törzs menüponton keresztül lehet létrehozni az Új gomb megnyomásával.

Tárhely létrehozása

Itt a következőket kell kitölteni:

1. Kód (a tárhely kódja)
2. Raktár (ahol a tárhely található)
3. Áruátvétel (áruátvételre dedikált tárhely esetén)
4. Árukiadás (árukiadásra dedikált tárhely esetén)
5. Nem foglalható (a rendszer foglaljon-e az adott tárhelyen)

Bekapcsolt automatikus foglalás esetén a rendszer nem foglal és a mobileszköz nem is szedet ezekről a tárhelyekről.

1. Dedikált termék (csak a megadott termék tárolható az adott tárhelyen)

Lehetőség van értesítési szabály beállítására, ami nem kiszedő tárhelyes kiszedési lista elkészültekor értesítést küld vagy feladatot hoz létre a feliratkozott részére.
A Deaktivál gomb segítségével lehet Inaktívvá tenni az adott tárhelyet. Deaktiválni csak üres tárhelyet lehet. Az Inaktív tárhelyre nem lehet készletet bevételezni.

Költözés tárhelyes raktárba

Bevételezés

A bevételezési folyamat alapvetően megegyezik a tárhely nélküli raktár bevételezési folyamatával, azonban tárhelyes raktár esetén lehetőség van külön lépésben kezelni az áruátvételt és a betárolást.

Az egylépcsős bevételezés során az átvett termékeket egyből a végső tárhelyükre tesszük. A tételes átvétel az elpakolás során történik. Így a teljes áruátvételi folyamat gyorsabb, mint a kétlépcsős esetén, de az eltérések utólagos ellenőrzése nehezebb.

Egylépcsős bevételezés során a raktárbevét fej és tételadataiban is bármilyen tárhely választható az adminisztrációs felületen és mobileszközön is.

A kétlépcsős bevételezés során a tételes átvételkor egy ideiglenes Áruátvétel tárhelyre kerülnek a termékek, majd innen egy későbbi munkafolyamatban (Betárolás) kell a végső tárhelyre kell azokat betárolni. Így a teljes áruátvételi folyamat lassabb, de a dupla számolás (áruátvétel + betárolás) miatt pontosabb. A beszállítási hibák már az áruátvételi folyamat során kiderülnek, az áruátvételi hibák pedig a betárolás során felderíthetők.

Kétlépcsős bevételezés során a raktárbevét fej és tételadataiban is csak az Áruátvételi tárhelyek választhatók az adminisztrációs felületen és mobileszközön is.

Kiszedés

Kiszedés az adminisztrációs felületen

Kiszedés mobileszközzel

Kiszállítás

Raktárközi átadás

A raktárközi átadás menete teljesen megegyezik a tárhely nélküli raktárban létrehozott átadás menetével. Az eltárás mindössze a kiszedés menetében jelentkezik.

Raktárak között Raktárközi átadással lehet a készleteket mozgatni, amit a Készletkezelés/Raktárközi átadás menüponton keresztül lehet készíteni.

Raktárközi átadás

A kötelezően kitöltendő mezők:

• Forrás raktár
• Cél raktár
• Partner (a rendszer előtölti)
• Esedékesség dátuma

A kötelező mezők kitöltése után lehet a tételeket rögzíteni a Tételek altab Hozzáadás gomb segítségével.

A tételek rögzítésekor kötelező mező a

• Terméknév
• Mennyiség
• Egység (mennyiségi egység)

Raktárközi átadás tétel hozzáadása

A raktárközi átadásból a Raktár/Raktári kiadás létrehozás menüponttal kell a raktári kiadást létrehozni. A kiszedés a Kiszedési feladatok teljesítése Raktárközi átadásból fejezeben leírtak szerint történik. A kiszedés után a Raktári kiadást a le kell zárni.

Tárhely nélküli raktár esetén nem kötelező a kiszedési lista használata, de akkor nem lehet átírni a kiadott mennyiségeket, ha valamit nem lehet átadni, illetve nem lehet megadni a gyáriszámos termék sorozatszámát se. Amennyiben gyáriszámos vagy sarzskezelt termék is van a tételek között, akkor kötelező a kiszedési lista használata.

A lezárást akkor kell elvégezni, amikor a kiszállítás történik, mert a lezárás dátuma fog a szállítólevélre kerülni.

A raktári kiadás lezárása után a célraktár beállításai alapján három dolog történhet.

1. Nem történik semmi. Ekkor manuálisan kell elkészíteni és lezárni a raktárközi átadás raktárbevét oldalát.
2. A raktárbevét automatán létrejön, de azt manuálisan kell lezárni, hogy a termékek a célraktár készletére kerüljenek.
3. A raktárbevét automatán létrejön és le is záródik. Ekkor a termékek automatikusan a célraktár készletére is kerülnek.

A raktárközi átadáshoz tartozó szállítólevél a raktári kiadás lezárása után a raktárközi átadásból a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatható ki.

A raktárközi átadáshoz tartozó raktárbevét esetén, ha nem lehet átvenni a teljes mennyiséget, akkor

1. Egy tételt se lehet átvenni.
   Ilyen esetben a Lezárás átvétel nélkül gombot kell használni. A raktárbevéten szereplő összes tétel összes mennyisége visszakerül a forrás raktárba és Blokkolt státuszú lesz.
2. Csak a tételek egy részét (nem az összes tételt vagy nem az összes mennyiséget) lehet átvenni.
   Az átvett tételek a célraktárba kerülnek. Az át nem vett tételek pedig visszakerülnek a forrás raktárba és Blokkolt státuszúak lesznek.

Raktárközi átadás rögzíthető nyitott Vakleltár esetén is, de (bekapcsolt foglalás esetén) a rendszer nem fogja lefoglalni a raktárközi átadásra felvett tételeket. A foglalás a leltár lezárása után fog történni.

Leltár