Dokumentumkezelő
A dokumentumkezelő felületén fájlok tölthetők fel, rendszerezhetők mappákba és jogosultsági beállításokkal szabályozható, hogy melyik felhasználó (szerepkör) melyik fájlhoz és milyen mértékben férjen hozzá a feltöltő (tulajdonos) dokumentumai közül. Ebben a menüben találhatók meg azok a dokumentumok is, amelyeket a rendszer más-más pontjain és ezen menük elemeihez csatoltan kerültek feltöltésre.
A dokumentumkezelő felülete
A létrehozott mappák és feltöltött fájlok kezelésére vonatkozó teljes jogosultságot megkapja a feltöltő felhasználó, aki a feltöltéssel a fájl tulajdonosa lesz. A tulajdonos módosíthatja, hogy mely más felhasználók, milyen jogkörrel érjék el a tulajdonában lévő fájlokat.
A képernyő lista nézetén a kívánt sorra duplán kattintva megtekinthető a kiválasztott dokumentum.
Funkciógombok
A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:
Funkciógomb |
Működés/ Tanács |
Feltöltés |
A kijelölt fájl feltöltése |
Tallózás… |
A feltölteni kívánt fájl kijelölése |
Új mappa |
Új mappa hozható létre – az új mappa annak a mappának almappája lesz, amelyik a létrehozáskor ki van jelölve a |
Kategória |
legördülő listából kiválasztható, hogy a feltöltött fájl milyen kategóriába legye sorolva |
Mappa törlése |
A kijelölt mappa törölhető |
Mappa átnevezése |
A kijelölt mappa átnevezhető |
Bővített excel export |
A fájlok listája excel táblaként letölthető |
Drag and drop |
Ezen a területen a fájlok a Windowsból un. fogd és vidd módszerrel is feltölthetők |
Törlés |
A kiválasztott fájl törlése |
A lista szűrő elemei:
- Szűrés: kereső szó alapján
- Tulajdonos: legördülő listából kiválasztható
- Feltöltéstől: a szűrő kezdő dátuma naptárból kiválasztható
- Feltöltésig: a szűrő befejező dátuma naptárból kiválasztható
- Kategória: megadható a kívánt kategória
A lista soradatai részei:
- Fájlnév: a fájl neve
- Típus: a fájl típusa
- Feltöltés dátum: a feltöltés dátuma
- Leírás: leírás
- Tulajdonos: a fájl tulajdonosa
- Méret: a fájl mérete
- Kategória: a fájl kategóriája
A dokumentumkezelő lista nézete
A felületen elérhető altab-ok
A képernyőn az alábbi altab-ok érhetők el:
Altab elnevezése |
Működés/ Tanács |
Leírás |
Szabad szöveges leírás adható meg |
Jogosultságok |
Ebben a menüpontban szerkeszthetők a szerepkörök felhasználóinak hozzáférési jogai |
Kapcsolódó bejegyzések |
Szűrhető lista a kapcsolódó bejegyzésekről |
Kategóriák és egyedi mezők |
Legördülő listából kiválasztható és elmenthető a kategória |
Történet |
A fájlhoz kapcsolódó események szűrhető lista nézete |
Leírás altab
A leírás altab szabad szöveges mezőjébe történő szabadszöveges beírás elmenthető.
Funkciógombok
A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:
Funkciógomb |
Működés/ Tanács |
Mentés |
A leírás menthető, mentett leírás megjelenik a lista nézet sor adatainak Leírás mezőjében |
Jogosultságok altab
A jogosultságok altabon a kijelölt fájl tulajdonosa, vagy aza a felhasználó, aki rendelkezik ezzel a jogosultsággal, módosíthatja a fájlhoz tartozó felhasználók listáját és azok hozzáférési szintjeit.
A dokumentum kezelő lista nézetének jogosultságok altabja
Funkciógombok
A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:
Funkciógomb |
Működés/ Tanács |
Hozzáadás |
Felugró ablakban beállítható melyik szerepkör felhasználói, milyen jogokkal adja hozzá a rendszer |
Hozzáadás
A hozzáadás felülete
Szerkesztő panel kötelező mezői:
- Szerepkör: legördülő listából kiválasztható
- Olvashat: bepipálandó mező (alapértelmezetten Nem-re állítva)
- Törölhet: bepipálandó mező (alapértelmezetten Nem-re állítva)
Kapcsolódó bejegyzések altab
A Kapcsolódó bejegyzések altab felülete
Az lista nézet soradatai részei:
- Megnevezés
- Típus
- Feltöltés dátuma
Kategóriák és egyedi mezők altab
A Kategóriák és egyedi mezők altabon a kijelölt fájl az Alapadatok / Dokumentum kategóriák menüben létrehozott kategóriákba sorolható.
A Kategória mezőben a fájl kategóriája legördülő listából kiválasztható.
A kategóriák és egyedi mezők felülete
Funkciógombok
A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:
Funkciógomb |
Működés/ Tanács |
Mentés |
A legördülő mezőből kiválasztott kategória elmentése |
Történet altab
A Történet altab felülete
Az altab listanézet részei:
- Módosítás dátuma:
- Mező: az eseményhez kapcsolódó mező, automatikusan töltődő mező
- Régi érték: az eseményhez kapcsolódó mező esemény előtti értéke, automatikusan töltődő mező
- Aktuális érték: az esemény hatására módosult mező módosított értéke, automatikusan töltődő mező
- Módosító: a módosítást végrehajtó felhasználó, automatikusan töltődő mező