Bevezetés

Készpénzes számlák automatikus kiegyenlítése pénztárban mind vevő, mind szállító oldalon megtörténhet. A pénztárbizonylatok készítése helyesbítő vagy érvénytelenítő számlák esetében is megtörténik.

Paraméterezés

A Pénzügy > Pénzügyi alapadatok > Pénztárak menüpontban engedélyezni kell az automatikus pénztárbizonylat generálást külön a vevő és külön a beszállítói oldalra.

Abban az esetben ha a Sorszámozás módja kézi, akkor a Pénztárbizonylat visszadátumozható, tehát nincs arra validáció, hogy későbbi dátumú pénztárbizonylat elé egy újabb kiadási pénztárbizonylatot generáljon a rendszer.

_{Pénztár beállítás - Pénzügy/Pénzügyi alapadatok/Pénztárak}

Az automatikus pénztárbizonylat létrehozásához szükség van még folyamati paraméter beállításokra is, ehhez kérje Supportos vagy Konzulens kolléga segítségét!

szükséges PP beállítások:

SUPPLIER_BILL_CASH_AUTO_PAYMENT érték:true  (Automatikusan kiegyenlítsük-e a készpénzes beszállítói számlákat)

AUTOMATIC_CASHDOCUMENT_WITHPAYMENT_STORNO érték: true (Sztornó számlából készüljön-e előtöltött pénztárbizonylat.)

AUTOMATIC_CASHDOCUMENT_WITHPAYMENT_SUPPLIERBILL_STORNO érték: true (Beszállítói sztornó számlából készüljön-e előtöltött pénztárbizonylat.)

AUTOMATIC_CASHDOCUMENT_TITLE_SUPPLIERBILL érték: Szállítói kiegyenlítés   (Beszállítói számlából automatikus pénztárbizonylat esetén beállítja a jogcím azonosítóját.)

AUTOMATIC_CASHDOCUMENT_TITLE érték : Vevő kiegyenlítés (Az automatikus pénztárbizonylat esetén beállítja a jogcím azonosítóját.)

AUTOMATIC_CASHDOCUMENT_WITHPAYMENT

Számla rögzítés esetei

Beszállítói számla rögzítése

Bármely módon állítunk elő készpénzes, pozitív összegű beszállítói számlát, melyen a fent beállított pénztárt jelöljük meg, a számla lezárásakor automatikusan keletkezik egy kiadási pénztárbizonylat, amit a beszállítói számla Kifizetések alfülén láthatunk:

_{Készpénzes beszállítói számla - kifizetések alfül} 

A soron a Bizonylatszámra kattintva át tudunk lépni a Kiadási pénztárbizonylatra:

_{Beszállítói számlából automatikusan létrejött kiadási pénztárbizonylat}

Készpénzes vevő számla kiállítása

Bármely módon állítunk elő készpénzes, pozitív összegű (vevő)számlát, melyen a fent beállított pénztárt jelöljük meg, a számla lezárásakor automatikusan keletkezik egy bevételi pénztárbizonylat, amit a számla Kifizetések alfülén láthatunk:

_{Készpénzes számla - kifizetések alfül}

A soron a Bizonylatszámra kattintva át tudunk lépni a Bevételi pénztárbizonylatra:

_{Számlából automatikusan létrejött bevételi pénztárbizonylat}

Automatikus pénztárbizonylatok törlése:

Az automatikusan létrejött pénztárbizonylatok a beszállítói számla illetve számla Kifizetések alfülén nem törölhetőek, a pénztárbizonylat felületen a rontás gombra kattintva törölhetünk. Ezután a beszállítói számla / számla Kifizetések alfül üressé válik, a státusza kiegyenlítettre vált, és újabb kifizetést rendelhetünk hozzá.

Automatikus pénztárbizonylattal kiegyenlített számla érvénytelenítése:

Amennyiben olyan beszállító számlát / számlát szeretnénk érvényteleníteni, amihez van kapcsolva automatikusan létrejött pénztárbizonylat, akkor a számla érvénytelenítés megnyomásával az alábbi figyelmeztető üzenetet kapjuk:

_{Figyelmeztető üzenet kiegyenlített számla érvénytelenítésekor}

Kérjük, hogy a Mégse gombra kattintson, és az érvénytelenítés előtt törölje a kapcsolódó pénztárbizonylatot! Ezt a Folyószámla kiegyenlítés menüpontban lehet megtenni Kiegyenlítés visszavonás gomb megnyomásával.

_{Folyószámla kiegyenlítés - kiegyenlítés visszavonás}

A beszállítói számla / számla érvénytelenítésekor egy ellentétes pénztárbizonylat készül automatikusan, amit szintén a Kifizetések alfülön találhatunk meg, és onnan a pénztárbizonylathoz is eljuthatunk a bizonylatszámra való kattintással a fent leírt módon.

Ahhoz, hogy a pénztár könyvelése helyreálljon, ne felejtse el az érvénytelenített számlához újra hozzárendelni a pénztárbizonylatát. ezt a Folyószámla kiegyenlítés felületen teheti meg úgy, hogy egyrészt kiválasztja a számlát felül, majd a bal alsó Bankbizonylat tételek között kiválasztja a szükséges pénztárbizonylatot és a Kiegyenlítés gombra kattint.