Bevezetés

A Költségfelosztással az általános beszállítói számlákat (például egy szállítási díj) vagy egyéb számla nélküli költségeket (például vám költség) lehet közvetlenül a kapcsolódó korábban már lezárt raktárbevétek tételei között szétosztani. A költségfelosztással a tételek utolsó beszerzési ára nem csak a készletértékük változik.

a raktárbevéten a tételeknél direkt nem írjuk át a beszerzési értéket, hogy ez, mint alapadat megmaradjon, azonban arra van lehetőség, hogy a raktárbevét tételek altabján a soron behozzunk egy plusz oszlopot, ami a kapcsolódó, egységre eső felosztott költséget fogja nekünk mutatni (Allocated unit cost) . Felmerült a kérdés, hogy ez forintban, vagy a rendelés saját devizájában legyen-e. Hiszen elképzelhető, hogy a rendelésem EUR, a kapcsolódó ktg pedig HUF vagy fordítva.
A jelenlegi működés nem függ attól, hogy valaki készletkönyvelést használ-e vagy sem, hiszen a készletkezelés modul mint olyan mindkettőben megtalálható, az eltérés a háttér könyvelési beállításokban van.
Jelenleg a Költségfelosztás lezárása után a Mozgástörténetben megjelenik a tétel, egy soron, az emelt összeggel. (beszerzési érték + felosztás értéke)
A Költségfelosztás lezárása után a Mozgásértékeknél 2 soron jelenik meg - egy sor a beszerzési érték, egy másik sor a költségfelosztás értéke.
Ha van készletkönyvelés, akkor Naplókönyvelésben is megjelenik két soron, ha nincs, akkor természetesen nincs készlet típusú könyvelésünk itt.
Ha van készletkönyvelés, akkor a lentiek alapján megfelelően könyvel a rendszer, ha nincs, akkor az ügyfél a Mozgástörténet alapján le tudja könyvelni a tételeit.
A rendszer úgy működik, hogy frissíti az ELÁBÉ-t és az árrést is. https://smartfront.atlassian.net/browse/TER-6443

Költségfelosztás

Smartfront ÁFD 5.19 > Költségfelosztás > worddaveed0642e038c4f9609c9a5772c50b49b.png
Költségfelosztás létrehozásának kiinduló pontjai

A költségfelosztás képernyő három fő területre tagolódik.
Legfelül a fejadatban találhatók különböző összegző mezők, a felosztás alapja és a pénznem.
Középen a Felosztandó tételek listába kerülnek azok a tételek, amiket szét szeretnénk osztani. (szállítási költség, vámtétel)
Alul a Költségfelosztás tételek pedig azok, amikre ráosztjuk a Felosztandó tételeket.

A költségfelosztásnak kötelező, hogy legyen Felosztandó és Költségelosztás tétel eleme is.

A fejadat mezői:

Felosztandó érték (beszállítói számla tételek)
A felosztandó beszállítói számla tételek összege a beszállítói számla pénznemében.
Felosztandó érték helyi devizája (beszállítói számla tételek)
A felosztandó beszállítói számla tételek összege az alapdevizában (Forint).
Felosztandó költség alapdeviza
A teljes felosztandó költség az alapdevizában (Forint).
Felosztás alapja
Itt kell megadni, hogy a termékek mely tulajdonsága alapján kell a felosztást elvégezni
Értéke lehet Mennyiség, Súly, Térfogat és Érték.
A súlyt a rendszer a terméklapról, míg a térfogatot a termék alapértelmezett mennyiségi egységéből veszi.
Pénznem
A felosztandó tételek pénzneme. Ha előre kiválasztjuk a pénznemet, akkor az adott pénznemben szereplő beszállítói számla tételekből lehet választani. Viszont, ha nem választjuk ki előre, akkor az első hozzáadott Felosztandó tétel fogja meghatározni.
Státusz
- Új
- Felosztott
- Érvénytelenített
- Lezárt

A felosztandó egyéb költség csak Forintos tétel lehet, de megoldható a devizás beszállítói számla tétel és a Forintos egyéb költség egylépésben történő felosztása is.
Például:
Felosztandó költségek:

100 EUR szállítási költség (fuvarszámlával)
30 000 Ft vám költség

Először a Felosztandó tételekhez hozzáadjuk a 100 EUR szállítási költséget, majd hozzáadjuk a 30 000 Ft vám költséget, mint egyéb költség.

Smartfront ÁFD 5.19 > Költségfelosztás > worddav930f18b0a59a5d15e57590aa93de7bd1.png Költségfelosztás

A Felosztás alapájának kiválasztása, Felosztandó és a Költségelosztás tételek rögzítése után a Költségfelosztás gombra kattintva a rendszer elvégzi a felosztást, ami még nincs véglegesítve.
Ilyenkor még lehetőség van az ellenőrzésre és szükség esetén a Visszaállítás gombbal a javításra.
A költségfelosztás a Lezárás gomb megnyomásával lesz végleges.

Költségfelosztás raktárbevétről, raktárbevét listanézetről vagy bevét forgalomlistából

A költségfelosztás egy raktárbevétről is indítható. Ilyenkor a raktárbevét tételei a Költségfelosztás tételei lesznek.
A Felosztandó tételek rögzítése és a Felosztás alapjának kiválasztása után lehet elvégezni a költségfelosztást.

A raktárbevét listanézetről történő indításkor a kiválasztott raktárbevétek tételei lesznek a Költségfelosztás tételek.
Egyszerre akár több beszállítótól érkező raktárbevét is kiválasztható.

A Bevét forgalomlistáról történő indításkor a kiválasztott raktárbevét tételek lesznek a Költségfelosztás tételek.
Egyszerre akár több beszállítótól érkező raktárbevét tétele is kiválasztható.

Amennyiben egy beszállítás során több beszállító termékeit is szállítjuk, akkor a szállítás költsége szétosztható a beszállítások között.
A Felosztandó tételnek a szállítási költség számláját kell kiválasztani.
A Költségfelosztás tételeknek pedig a szállított raktárbevét tételeket kell kiválasztani.

Költségfelosztás beszállítói számláról

A beszállítói számlán háromféleképpen lehet a költségfelosztást elindítani.

A beszállítói számla szétosztása

Amennyiben a szállítói számla egy költségszámla, amit szét kell osztani a beérkezett termékek között, a számla lezárása után a Költségfelosztás gombot használva elkészül egy új költségfelosztás, aminek a számla tételei lesznek a költségfelosztás Felosztandó tételei.

A beszállítói számla tételeire osztás

Amennyiben a szállítói számla tételeire kell további költséget osztani, a számla lezárása után a Költségfelosztás gombot használva elkészül egy új költségfelosztás, aminek a számla tételei lesznek a Költségfelosztás tételei.
Fontos, hogy a beszállítói számlához legyen kapcsolódó lezárt beszerzési rendeléssel rendelkező raktárbevét.
A Felosztandó tételek rögzítése és a Felosztás alapjának kiválasztása után lehet elvégezni a felosztást.

A beszállítói számlán lévő szolgáltatás költség(ek) a több tételre osztása

A beszállítói számlákon lehetnek szolgáltatás és termék típusú tételek is (például a beszerzett termékek és azok szállítási költsége).
Ilyen esetben (ha a számlához tartozik lezárt raktárbevét) a Költségtétel felosztás gombot kell használni.
Ekkor megnyílik egy új költségfelosztás, amin a Felosztandó tételek a számla szolgáltatás típusú tételek lesznek (pontosabban az, amihez nincs raktárbevét), a Költségfelosztás tételei pedig a termék típusú tételek (melyekhez van lezárt raktárbevét) lesznek.
Fontos, hogy a beszállítói számlához legyen kapcsolódó lezárt beszerzési rendeléssel rendelkező raktárbevét.
A Felosztás alapjának kiválasztása után lehet elvégezni a felosztást.

A raktárbevéteket érdemes beszerzési rendelésből a beszállítói számlákat pedig raktárbevétekből elkészíteni, hogy meglegyen a kapcsolat a bizonylatok között. Így a költségfelosztás is egyszerűbben elvégezhető.

Lehetőség van a beszállítótól érkező jóváírások (credit note) szétosztására is. Ekkor a rendszer ellenőrzi, hogy a Költségfelosztás tételek új készletértéke ne legyen negatív.

Költségfelosztás érvénytelenítése és javítása

Érvényteleníteni csak lezárt költségfelosztást lehet. Az érvénytelenítéssel visszavonjuk a költségfelosztást.
Az költségfelosztás javításához, először vissza kell vonni a hibás költségfelosztást, majd az újra el kell végezni.

Szükséges jogosultságok

Az itt leírt jogosultságok csak a vevői visszáru kezeléshez minimálisan szükséges beállításokat tartalmazzák.

Jogosultságok

A szükséges menüpontok elérhetőségéhez az alábbi jogosultságokat kell megadni.

Jogosultság
Költségfelosztás
Beszerzési rendelés
Raktárbevét
Bevét forgalomlista
Beszállítói számla
Mozgásérték

Funkció jogosultságok

Jogosultság	Funkció jogosultság	Működés/Tanács
Beszerzési rendelések	Módosítás	Új beszerzési rendelés készítése és a már meglévők módosítása.
Raktárbevét	Módosítás	Már meglévő raktárbevétek módosítása.
Raktárbevét	Normál bevét hozzáadás	Új raktárbevét készítése.
Raktárbevét	Raktárbevét törlés	A nyitott raktárbevéteket lehet törölni.
Raktárbevét	Sztornó	-
Raktárbevét	Beszállítói számla készítése	Beszállítói számla készítése a raktárbevét bizonylatról.
Beszállítói számla	Módosítás	Új beszállítói számla készítése és a már meglévők módosítása.
Beszállítói számla	Beszállítói számla lezárás	-
Beszállítói számla	Költségfelosztás létrehozása	Költségfelosztás indítása beszállítói számláról.

Riportok

Mozgásérték

A mozgásérték riportban is megjelennek a raktárbevét tételek értékének a változásai.