Beszerzési rendelés kiinduló bizonylatai

A rendszerben Beszerzési rendelés elkészíthető (generálással) a következő bizonylatokból:

• Önállóan új beszerzési rendelésként
• Vevői rendelésből
• Raktárközi átadásból
• Minimum alatti készlet riportból
• Készletfogyás listából

Beszerzési rendelés kiinduló bizonylatai

Új önálló beszerzési rendelés létrehozása

A Beszerzés - Beszerzési rendelések listanézeten az Új funkció gomb megnyomásával lehet létrehozni egy új Beszerzési rendelést.

A Beszerzési rendelés létrehozásához az Új Beszerzési rendelés felületen kell kitölteni a szükséges adatokat. Mint minden objektumon a beszerzési rendelés fejadatában is találhatóak sárga kerettel jelölt mezők melyek kitöltése kötelező. A rendszer logikai kapcsolati és a folyamatok működtetése szempontjából ezen mezők elengedhetetlen adatokat tartalmaznak. Azt hogy mely felületen mely mezők a vannak kötelező kitöltésre állítva a rendszer működése és a felhasználók egyedi folyamatai alapján vannak meghatározva. 

A fejadat kötelező mezőinek kitöltése után történhet a tételek rögzítése.

Beszerzési rendelés létrehozás

Fejadatok rögzítése

Opcionálisan kitölthető mezők:

• Beszállítói megjegyzés
  A partnerlapon a Megjegyzés mezőbe írt információ jelenik meg.
• Szállítási határidő
  A kért szállítási határidő
• Beérkezés dátuma
  A beszerzési rendelés várható beérkezésének dátuma.
• Beszerzési árlista
  A korábban a partner részére létrehozott beszállítói árlisták közül lehet választani. Árlista kiválasztása esetén a tételek hozzáadásakor csak az árlistán szereplő tételek közül lehet választani.
• Szállítási módok
  Az Adminisztrációs alapadatok Szállítási módok fülén rögzített szállítási módok közül lehet választani.
• Nyomtatvány nyelve
  A nyomtatvány alapértelmezett nyelve magyar, de választható az előzetesen beállított nyelvek közül. A bizonylat nyelvesítésért keresse Support osztályunkat.
• Értesítés
  A Szállítási határidőhöz képest a megadott nappal korábban a rendszer generál egy értesítést a várható szállításról.
• Felelős
  Az a felhasználó, akinek az értesítést kell küldeni a várható beérkezésről.
• Dimenziók
  A Pénzügyi alapadatok Dimenzió értékek fülén rögzített dimenziók közül lehet választani.
• Kapcsolattartó
  A partnerlap Elérhetőségek fülén rögzített kapcsolattartók közül lehet választani. Alatta megjelenik a kiválasztott kapcsolattartó telefonszáma és email címe.

Tételek rögzítése

Tétel rögzítése

Tételek kötelező mezői:

• Megnevezés (Termék)
  A rendelendő terméket kell kiválasztani. Amennyiben a rendelés fejadatában ki lett választva egy beszállítói árlista, akkor csak az árlistán szereplő termékek közül lehet választani.
• Mennyiség
  A kiválasztott mennyiségi egységben megadva.
• Dimenziók
  A Pénzügyi alapadatok Dimenzió értékek altabján rögzített dimenziók közül lehet választani.
• Mennyiségi egység
  (A termék kiválasztása után automatikusan kitöltődik)
  A termék lapon rögzített mennyiségi egységekből lehet választani.
• Egységár
  A termék utolsó beszerzési ára vagy ha a fejadatban ki lett választva egy beszállítói árlista, akkor az árlistán megadott ár.
• Áfa
  Az áfa mezőt a partner, illetve a termék beállításai alapján kitölti a rendszer. Amennyiben a kiválasztott Beszállító partnerlapján be lett állítva a Beszerzési áfakulcs, akkor azt használja a rendszer, de ha ez nem lett megadva, akkor az adott termék terméklapján megadott Áfakulcsot használja.

Opcionálisan kitölthető mezők:

• Megjelenített név
  Terméken megadható beszállítói terméknév és termékkód. Amennyiben ezek a kiválasztott partnerhez be vannak állítva, akkor automatikusan az jelenik meg a mezőben. Amennyiben nincs akkor a termék neve jelenik meg. A mező felülírható, így módosítható a bizonylaton megjelenített név.
• Idegen nyelvű megnevezés
  A terméklapon beállított Angol nyelvű megnevezéssel kerül kitöltésre.
• Dimenziók
  A Pénzügyi alapadatok Dimenzió értékek altabján rögzített dimenziók közül lehet választani.
• Beérkezés dátuma
  A beszerzési rendelési tétel várható beérkezésének dátuma.

A Beszerzési rendelés felületen elérhető funkciók

Az elkészített rendelést a Beszerzési rendelés / Nyomtatás menüpontra kattintva lehet kinyomtatni vagy PDF-ben lementeni.

A Mentés gombra kattintva a rendszer elmenti a szerkesztett rendelést, ekkor jön létre a megrendelés szám, és a rendelés Új státuszba kerül.

A Beszerzési rendelés/Megrendelés küldése gomb megnyomásával Megrendelt státuszba kerül a rendelés. Megrendelt státuszban a rendelés már nem módosítható. A megrendelés módostására a Beszerzési rendelés / Megrendelés visszavonása gomb megnyomásával van lehetőség. Ekkor a rendelés visszakerül Új státuszba.

Amennyiben szükséges vezetni, hogy a rendelést a beszállító visszaigazolta-e, akkor a Beszerzési rendelés/Visszaigazolt gombra kattintva a rendelés Visszaigazolt státuszba kerül. A Visszaigazolt státuszba a rendelés fejadatának bizonyos mezői ismét módosíthatók lesznek. A korábban berögzített tételadatok közül csak az Áfa módosítható. Továbbá lehet új tételeket a rendeléshez adni, valamint a már berögzített tételek törölhetők.

Téves visszaigazolás esetén a Beszerzési rendelés/Státusz-visszalépés gombra kattintva Megrendelt státuszra lehet visszaléptetni a rendelést.

A Beszerzési rendelés/Lezárás gomb segítségével lehet lezárni a rendelést. Lezárt státuszban a rendelés már nem módosítható és a tételek már nem vehetők készletre a rendelésre hivatkozva.

Lezárt státuszban a Pénzügy/Beszállítói számla készítése gombra kattintva kell rögzíteni az adott rendeléshez tartozó beszállítói számlát.

Jogosultságok

Funkció jogosultságok