Csomagkezelés funkció célja

A csomagkezelési funkció célja, hogy a megadott szállítmányozó partnert értesítsük az általunk feladandó csomagokról, majd a tőle kapott csomagazonosítók alapján elkészítsük a csomagcímkéket. Ez mellett értesítsük a vevőt a kiszállítási adatokról, illetve a csomag aktuális státuszáról.

Alapvető beállítások

A szállítási módok

Az Értékesítés/Értékesítési alapadatok Szállítási módok fülön kell rögzíteni.

Szállítási módok beállítása

• Külső azonosító:
  Ezt kell megadni az interfészt bekapcsoló folyamati paraméter értékeként.
  
  
• Csomag információ email szövege:
  Az az előre berögzített Nyomtatvány szöveg, amit az email kiküldés használ. Rögzítése az Adminisztráció/Nyomtatvány szövegek menüpontban történik.
  
  
• Szállítói címkés:
  A szállítási mód esetén lehet-e csomag címkét nyomtatni. Amennyiben nincs bejelölve az adott szállító csomagjairól nem készülhet csomagcímke.

Szállítási mód rögzítése

Csomagazonosítószám (bizonylattömb) beállítása

Az Adminisztráció / Adminisztrációs alapadatok menüben a  Bizonylatszámok fülön be kell rögzítenünk a címkékhez tartozó paraméterezést.

Csomagazonosítószám beállítása

Esetünkben CSOM előtaggal és hat numerikus karakterrel vettük fel:

Csomagazonosítószám beállítása

Email sablon szöveg beállítás

A nyomtatvány szövegeknél lehet rögzíteni a az email sablon szöveget, amit az email küldésnél automatikusan előtöltünk, ha az hozzá van rendelve a csomag szállítási módjához.

3 különböző sablon rögzíthető.

Email sablon szövegek beállítása

Munkafolyamat

A csomagkezelés funkciót két külön folyamat során is használni tudjuk a rendszerben. 

1. Rendelés -> Kiszedés -> Kiszállítás -> Csomagfeladás -> Címke nyomtatás -> Email küldés - Ebben az esetben már a rendelés létrehozása során olyan beállításokat használunk, ahol az adott rendelést csomagos kiszállításként tervezzük az ügyfélhez eljuttatni.
2. Csomagkészítés korábbi kiszállításból - ebben az esetben egy olyan rendelést irányítunk át csomagkezelési ágra, ahol már létrehoztuk a kiszállítást.

Rendelésből létrehozott csomagszállítás

Megnyitjuk az Értékesítés / Rendelések menüt. 

Rendelések listája

Az új gombbal létrehozunk egy új rendelést. A rendelésen megadjuk a kötelező mezők adatait (sárgával jelölve) és ha már tudjuk, akkor a Szállítás módját is.

Új rendelés létrehozása

Tételekhez felvesszük az értékesíteni kívánt terméket:

Tételek felvétele rendelésbe

A felvett adatokkal elmentjük a rendelésünket.  A menü sorban az eddig inaktív gombok aktiválódnak a további munkafolyamathoz. Rendelésünk státusza: Új.

Rendelés rögzítése

Ezek után a Készletkezelés menüből rákattintunk a Kiszedési lista készítése menüre, majd elvégezzük a kiszedést. 

Rendelés kiszedése

A Szállítás módnál () megadjuk a kívánt kiszállítási módot (esetünkben most a GLS-t), valamint a Kiszállítás dátumát:

Ezek után megnyitjuk a tételsort és visszaigazoljuk a kiszedett mennyiséget:

Elmentjük a kiszedési listánkat és ezzel aktiváljuk az oldalon a további munkafolyamathoz szükséges menűpontokat:

A menüsorból kiválasztjuk a Kiszállítás készítése menüt. 

Itt ellenőrizzük, hogy a Szállítás módja, valamint a Kiszállítás dátuma megfelelően ki legyen töltve:

Kötelezően kitöltendő adatok

Ezen az oldalon kel megadnunk az információt, hogy mennyi csomagban fogjuk teljesíteni a rendelést (esetünkben én most 3 csomagot állítok be):

Csomagok számának megadása

A tételek menüsorában (a 3 pontra kattintva) megnyitjuk a Csomagok menüpontot:

Csomagok Altab megnyitása

Majd a Csomag generálás parancsgombbal létrehozzuk a csomagazonosítókat. 

Legenerált csomagok listája

Fontos: a csomagok súly és értékelosztását a rendszer a létrehozott csomagszámra arányosan osztja szét. Amennyiben eltérés van a valós adatokhoz képest, akkor ezt manuálisan kell korrigálni!

Láthatjuk, hogy létrejött három csomagazonosító, amelyeken a Címke státusz, a Csomag státusz és az Email státusz is 'Új' státusszal szerepel.

A hozzáadás parancsgombbal újabb csomagot fel tudunk venni, ha arra lenne szükség.

Az esetünkben 'Utánvétes' fizetésű csomagokat kezelünk. Az utánvétes csomagoknál az utánvét összegét minden esetben a vezér, vagyis az első csomagnál tüntetjük fel:

Amennyiben szükséges, akkor a tételsor kijelölésével lehetőségünk nyílik a törlésre is. 

Csomagfeladáshoz jelöljük ki a kívánt vagy minden csomagot:

Majd ezek után kattintsunk a Csomag feladás gombra. Itt felugrik egy ablak, amely megerősítést vár tőlünk, hogy csak a kijelölt csomag adatait küldjük át, vagy az összes csomagét. Szükség szerint eldönthetjük.

A feldolgozás után láthatjuk, hogy a Csomag státusz módosult Új → Feladva státuszra.

Csomag címkéket úgy tudunk nyomtatni, hogy kijelöljük a tételsorokat, majd rákattintunk a Címke nyomtatás parancsgombra.

Itt a rendszer ismételten visszakérdez, hogy csak a kijelölt tételsor csomagjára, vagy minden csomagra nyomtassunk címkét.

Egy új felugró ablakban megjelennek a kinyomtatható címkék.

Csomagcímkék nyomtatási képe

Itt kinyomtathatjuk a címkéket.

Ezek után, kiértesítjük Email-ben a vevőt a Csomagszám küldés parancsgombbal:

Ügyfél értesítő Email

Lehetőségünk van a levélbe a rendeléshez előzőleg feltöltött dokumentumok csatolására is.

Amennyiben a levelet elküldtük, akkor a csomag tételsoron az Email státuszunk 'Elküldve'-re módosul.

Ezek után a Kiszállításunkat a Kiszállítás menüből Szállítólevél nyomtatással vagy Lezárással tudjuk lezárni.

Szállítólevél nyomtatás esetén kinyomtathatjuk a szállítólevelet

Szállítólevél nyomtatási kép

Mindkét lépés után a Szállítási feladatunk lezárt státuszt kap.

Kiszállítási folyamatból indított csomagfeladás

Amennyiben már egy létrehozott kiszállítási igényből szeretnénk csomagfeladást létrehozni, akkor megnyitjuk a Készletkezelés - Kiszállítás menüpontot.

Kiszállítási lista

Kiválasztjuk a csomagfeladásra szánt szállítást és megnyitjuk:

Kívánt kiszállítás megnyitása

Megadjuk a szállítási módot, a Szállítás dátumát és a csomagok számát

Kötelezően kitöltendő adatok

A tételek menüsorában (a 3 pontra kattintva) megnyitjuk a Csomagok menüpontot:

Csomagok Altab megnyitása

Majd a Csomag generálás parancsgombbal létrehozzuk a csomagazonosítókat.

Legenerált csomagok listája

Láthatjuk, hogy létrejött kettő csomagazonosító, amelyeken a Címke státusz, a Csomag státusz és az Email státusz is 'Új' státusszal szerepel.

Fontos: a csomagok súly és értékelosztását a rendszer a létrehozott csomagszámra arányosan osztja szét. Amennyiben eltérés van a valós adatokhoz képest, akkor ezt manuálisan kell korrigálni!

A hozzáadás parancsgombbal itt is fel tudunk venni újabb csomagokat, ha arra lenne szükség.

Ebben az esetben 'Átutalás (30 nap)' fizetési mód van kiválasztva a rendelésen, ezért a vezér (első) csomagra nem kerül fel utánvétes költség.

Ebben az esetben is lehetőségünk van a kijelölt csomagok törlésére.

Csomagfeladáshoz jelöljük ki a kívánt vagy minden csomagot:

Majd ezek után kattintsunk a Csomag feladás gombra. Itt felugrik egy ablak, amely megerősítést vár tőlünk, hogy csak a kijelölt csomag adatait küldjük át, vagy az összes csomagét. Szükség szerint eldönthetjük.

A feldolgozás után láthatjuk, hogy a Csomag státusz módosult Új → Feladva státuszra.

Csomag címkéket úgy tudunk nyomtatni, hogy kijelöljük a tételsorokat, majd rákattintunk a Címke nyomtatás parancsgombra.

Itt a rendszer ismételten visszakérdez, hogy csak a kijelölt tételsor csomagjára, vagy minden csomagra nyomtassunk címkét.

Egy új felugró ablakban megjelennek a kinyomtatható címkék.

Csomagcímkék nyomtatási képe

Itt kinyomtathatjuk a címkéket.

Láthatjuk, hogy a Címke státuszunk átváltott 'Nyomatva'-ra Ezek után, kiértesítjük Email-ben a vevőt a Csomagszám küldés parancsgombbal:

Ügyfél értesítő Email

Lehetőségünk van a levélbe a rendeléshez előzőleg feltöltött dokumentumok csatolására is.

Amennyiben a levelet elküldtük, akkor a csomag tételsoron az Email státuszunk 'Elküldve'-re módosul.

Ezek után a Kiszállításunkat a Kiszállítás menüből Szállítólevél - Nyomtatással vagy Lezárással tudjuk lezárni.

Szállítólevél nyomtatás esetén kinyomtathatjuk a szállítólevelet

Szállítólevél nyomtatási kép

Bármelyik lépés után a Szállítási feladatunk Lezárt státuszt kap.