Beállítandó paraméterek

A csomagkezeléshez a rendszerben több paramétert be kell állítani.

Az Adminisztráció-Dokumentumkezelőben létre kell hoznunk egy adott mappát, amelybe a visszaküldött PDF állományokat tároljuk le:

Alapvető beállítások

A rendszerben pár további beállításra is szükség van:

A szállítási módok

Az Értékesítés/Értékesítési alapadatok Szállítási módok fülön kell rögzíteni.

• Külső azonosító:
  Ezt kell megadni az interfészt bekapcsoló folyamati paraméter értékeként.
  
  
  
• Csomag információ email szövege:
  Az az előre berögzített Nyomtatvány szöveg, amit az email kiküldés használ.
  
  
  
• Szállítói címkés:
  A szállítási mód esetén lehet-e csomag címkét nyomtatni.

Bizonylat tömb beállítása

Az Adminisztráció – Adminisztrációs alapadatok menüben a  Bizonylatszámok altabon be kell rögzítenünk a cimkékhez tartozó paraméterezést.

Esetünkben CSOM előtaggal és hat numerikus karakterrel vettük fel:

Email sablon szöveg beállítás

A nyomtatvány szövegeknél lehet rögzíteni a az email sablon szöveget, amit az email küldésnél automatikusan előtöltünk, ha az hozzá van rendelve a csomag szállítási módjához.

3 különböző sablon rögzíthető.

1. GLS csomag email sablon (amennyiben a csomagot GLS-el kézbesítjük) - Ebben az esetben Típushoz használjuk a Csomag információ email törzsszöveg1-et
2. Személyes csomag átvétel email sablon (amennyiben a csomagot személyesen veszi át az ügyfél) - Ebben az esetben Típushoz használjuk a Csomag információ email törzsszöveg2-t
3. Saját címkés csomag email sablon (amennyiben nem GLS által küldött adatok alapján hozzuk létre a címkét - Ebben az esetben Típushoz használjuk a Csomag információ email törzsszöveg3-t

Munkafolyamat

A csomagkezelés funkciót két külön folyamat során is használni tudjuk a rendszerben. 

1. Rendelés -> Kiszedés -> Kiszállítás → Csomagfeladás -> Címke nyomtatás -> Email küldés - Ebben az esetben már a rendelés létrehozása során olyan beállításokat használunk, ahol az adott rendelést csomagos kiszállításként tervezzük az ügyfélhez eljuttatni.
2. Csomagkészítés korábbi kiszállításból - ebben az esetben egy olyan rendelést irányítunk át csomagkezelési ágra, ahol már létrehoztuk a kiszállítást.

Rendelésből létrehozott csomagszállítás

Megnyitjuk az Értékesítés - Rendelések menüt. 

Az új gombbal létrehozunk egy új rendelést. A rendelésen megadjuk a kötelező mezők adatait (sárgával jelölve).

Tételekhez felvesszük az értékesíteni kívánt terméket:

A felvett adatokkal elmentjük a rendelésünket.  A menü sorban az eddig inaktív gombok aktiválódnak a további munkafolyamathoz. Rendelésünk státusza: Új.

Ezek után a Készletkezelés menüből rákattintunk a Kiszedési lista készítése menüre. 

A Szállítás módnál megadjuk a kívánt kiszállítási módot (esetünkben most a GLS-t), valamint a Kiszállítás dátumát:

Ezek után megnyitjuk a tételsort és visszaigazoljuk a kiszedett mennyiséget:

Elmentjük a kiszedési listánkat és ezzel aktiváljuk az oldalon a további munkafolyamathoz szükséges menűpontokat:

A menüsorból kiválasztjuk a Kiszállítás készítése menüt. 

Itt ellenőrizzük, hogy a Szállítás módja, valamint a Kiszállítás dátuma megfelelően ki legyen töltve:

Ezen az oldalon kel megadnunk az információt, hogy mennyi csomagban fogjuk teljesíteni a rendelést (esetünkben én most 3 csomagot állítok be):

A tételek menüsorában (a 3 pontra kattintva) megnyitjuk a Csomagok menüpontot:

Majd a Csomag generálás parancsgombbal létrehozzuk a csomagazonosítókat. 

Fontos: a csomagok súly és értékelosztását a rendszer a létrehozott csomagszámra arányosan osztja szét. Amennyiben eltérés van a valós adatokhoz képest, akkor ezt manuálisan kell korrigálni!

Láthatjuk, hogy létrejött három csomagazonosító, amelyeken a Címke státusz, a Csomag státusz és az Email státusz is 'Új' státusszal szerepel.

A hozzáadás parancsgombbal újabb csomagot fel tudunk venni, ha arra lenne szükség.

Az esetünkben 'Utánvétes' fizetésű csomagokat kezelünk. Az utánvétes csomagoknál az utánvét összegét minden esetben a vezér, vagyis az első csomagnál tüntetjük fel:

Amennyiben szükséges, akkor a tételsor kijelölésével lehetőségünk nyílik a törlésre is. 

Csomagfeladáshoz jelöljük ki a kívánt vagy minden csomagot:

Majd ezek után kattintsunk a Csomag feladás gombra. Itt felugrik egy ablak, amely megerősítést vár tőlünk, hogy csak a kijelölt csomag adatait küldjük át, vagy az összes csomagét. Szükség szerint eldönthetjük.

A feldolgozás után láthatjuk, hogy a Csomag státusz módosult Új → Feladva státuszra.

Csomag címkéket úgy tudunk nyomtatni, hogy kijelöljük a tételsorokat, majd rákattintunk a Címke nyomtatás parancsgombra.

Itt a rendszer ismételten visszakérdez, hogy csak a kijelölt tételsor csomagjára, vagy minden csomagra nyomtassunk címkét.

Egy új felugró ablakban megjelennek a kinyomtatható címkék.

Itt kinyomtathatjuk a címkéket.

Ezek után, kiértesítjük Email-ben a vevőt a Csomagszám küldés parancsgombbal:

Lehetőségünk van a levélbe a rendeléshez előzőleg feltöltött dokumentumok csatolására is.

Amennyiben a levelet elküldtük, akkor a csomag tételsoron az Email státuszunk 'Elküldve'-re módosul.

Ezek után a Kiszállításunkat a Kiszállítás menüből Szállítólevél nyomtatással vagy Lezárással tudjuk lezárni.

Szállítólevél nyomtatás esetén kinyomtathatjuk a szállítólevelet

Mindkét lépés után a Szállítási feladatunk lezárt státuszt kap.

Kiszállítási folyamatból indított csomagfeladás

Amennyiben már egy létrehozott kiszállítási igényből szeretnénk csomagfeladást létrehozni, akkor megnyitjuk a Készletkezelés - Kiszállítás menüpontot.

Kiválasztjuk a csomagfeladásra szánt szállítást és megnyitjuk:

Megadjuk a szállítási módot, a Szállítás dátumát és a csomagok számát

A tételek menüsorában (a 3 pontra kattintva) megnyitjuk a Csomagok menüpontot:

Majd a Csomag generálás parancsgombbal létrehozzuk a csomagazonosítókat.

Láthatjuk, hogy létrejött kettő csomagazonosító, amelyeken a Címke státusz, a Csomag státusz és az Email státusz is 'Új' státusszal szerepel.

Fontos: a csomagok súly és értékelosztását a rendszer a létrehozott csomagszámra arányosan osztja szét. Amennyiben eltérés van a valós adatokhoz képest, akkor ezt manuálisan kell korrigálni!

A hozzáadás parancsgombbal itt is fel tudunk venni újabb csomagokat, ha arra lenne szükség.

Ebben az esetben 'Átutalás (30 nap)' fizetési mód van kiválasztva a rendelésen, ezért a vezér (első) csomagra nem kerül fel utánvétes költség.

Ebben az esetben is lehetőségünk van a kijelölt csomagok törlésére.

Csomagfeladáshoz jelöljük ki a kívánt vagy minden csomagot:

Majd ezek után kattintsunk a Csomag feladás gombra. Itt felugrik egy ablak, amely megerősítést vár tőlünk, hogy csak a kijelölt csomag adatait küldjük át, vagy az összes csomagét. Szükség szerint eldönthetjük.

A feldolgozás után láthatjuk, hogy a Csomag státusz módosult Új → Feladva státuszra.

Csomag címkéket úgy tudunk nyomtatni, hogy kijelöljük a tételsorokat, majd rákattintunk a Címke nyomtatás parancsgombra.

Itt a rendszer ismételten visszakérdez, hogy csak a kijelölt tételsor csomagjára, vagy minden csomagra nyomtassunk címkét.

Egy új felugró ablakban megjelennek a kinyomtatható címkék.

Itt kinyomtathatjuk a címkéket.

Láthatjuk, hogy a Címke státuszunk átváltott 'Nyomatva'-ra Ezek után, kiértesítjük Email-ben a vevőt a Csomagszám küldés parancsgombbal:

Lehetőségünk van a levélbe a rendeléshez előzőleg feltöltött dokumentumok csatolására is.

Amennyiben a levelet elküldtük, akkor a csomag tételsoron az Email státuszunk 'Elküldve'-re módosul.

Ezek után a Kiszállításunkat a Kiszállítás menüből Szállítólevél - Nyomtatással vagy Lezárással tudjuk lezárni.

Szállítólevél nyomtatás esetén kinyomtathatjuk a szállítólevelet

Bármelyik lépés után a Szállítási feladatunk Lezárt státuszt kap.