Az Értesítési szabályok menüpontot választva a rendszer megjeleníti az értesítési szabályok listáját, mely szűrhető.

A funkció célja, hogy a WaProM-ot a legegyszerűbben és legoptimálisabban lehessen használni, ehhez szükség van a rendszerbe értesítési szabályokat felvenni, ennek következtében a megadott felhasználók értesítést kapnak bizonyos eseményekről, könnyítve ezzel a munkájukat. Rengeteg egyéb kommunikáció spórolható meg ha ezek az üzenetek célzottan, automatikusan eljutnak a megfelelő munkatársakhoz.

Az értesítési szabályokkal különböző típusú értesítéseket tudunk beállítani a rendszeren belül egy adott felhasználónak vagy egy adott szerepkörhöz tartozó felhasználói csoportnak.

Az Értesítési szabályok menü felülete

A szűrési lehetőségek opcionális mezői:

• Szűrés: szabadszöveges szűrési lehetőség

A panelen lévő soradat részletei:

• Felhasználónév: felhasználó megjelenítés.
• Szerepkör: rendszámot jeleníti meg.
• Dokumentum szerep: jármű állapotát jeleníti meg.
• Objektum típus: típust jeleníti meg.
• Esemény típus: alvázszámot jeleníti meg.
• Típus:
• Kiemelt:

Funkciógombok

A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:

Új

Az Új gombra kattintva megnyílik a szerkesztő képernyő, ahol rögzíthetők az új értesítési szabályok. Listaelemekre duplán kattintva a már meglévő értesítési szabályok módosítására vagy törlésére van lehetőség.

Az új értesítési szabály panel rögzítő felülete

Szerkesztő panel kötelező mezői:

• Objektum típus: a menüpont, amelyre az értesítést be szeretnénk állítani.
• Esemény típus: az objektumhoz rendelt eseményeket lehet itt kiválasztani. /Bevételezés betárolva, Bevételezés lezárása betárolás közben, Komissiózás közbeni hiány stb./
• Szabály típusa: be lehet állítani, hogy értesítés formájában jelenjen meg az adott felhasználónál / szerepkörnél a változás.

Szerkesztő panel opcionális mezői:

• Felhasználónév: meg lehet adni konkrét felhasználót ki értesüljön az adott eseményhez kapcsolódó változásról
• Szerepkör: a szerepkörbe rendelt emberek kapnak értesítést.
• Dokumentum szerep: a dokumentumra vonatkozó személy beállítása az értesítésről, amit a dokumentum létrehozásakor lehet beállítani. A kiválasztható értékek az objektum típustól függenek.
• Kiemelet: kezelhető kiemelt értesítésként.

Szükséges Jogosultságok

Az Értesítések használatához külön jogosultság és funkció-jogosultság szükséges, amelyet a szerepkörök menüpont alatt kezelhetünk.

Értesítések tanácsadói