Alapértelmezett mappák egy olyan beállítási lehetőség, amelyben az egyes kapcsolódó objektum típussal meghatározott nyomtatványok elmentésének helye határozható meg.

A felületen a fejlécben található szűrők segítségével a felhasználó személyre szabhatja az információ megjelenítést:

• Mappa szűrő: szabadszöveges mező, egy konkrét könyvtár kereshető
• Kapcsolódó objektum típus szűrő: szabadszöveges mező, egy konkrét objektum típus kereshető

Az Alapértelmezett mappák listájának képernyője.

A listanézet mezői:

• Kapcsolódó objektum típus: a rögzítéskor kiválasztott objektum típus
• Mappa: a dokumentum mentésére kiválasztott mappa elérési útvonala (Linux alatt is létrehozandó!)
• Gyártó: amennyiben a dokumentum gyártóhoz kapcsolható akkor itt megjelenik a gyártó elnevezése
• Raktár: a dokumentum használati telephelye
• Okkód/Típus: ha létezik az objektumhoz okkód vagy típus akkor töltődik
• Napi görgetés: minden nap új könyvtárba kerülnek-e a dokumentumok

Funkciógombok

A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:

Új

Egy új Alapértelmezett mappa beállítás rögzíthető a funkciógomb megnyomása után.

Egy új alapértelmezett mappa rögzítési felülete.

Szerkesztő panel kötelező mezői:

• Kapcsolódó objektum típus: a legördülő listából választható ki az objektum típus
• Mappa: begépeléssel rögzíthető a könyvtár elérési útvonala
• Raktár: legördülő listából választható ki

Szerkesztő panel opcionális mezői:

• Gyártó: legördülő listából választható ki
• Típus: legördülő listából választható ki
• Napi görgetés: folytatólagosan kerüljön-e rögzítésre, bepipálandó mező (alapértelmezetten Nem-re állítva)

A lista bármelyik eleme kettős kattintásra szerkesztésre nyílik meg.

Egy szerkesztésre megnyitott alapértelmezett mappa.

Szerkesztő panel mezői:

• Kapcsolódó objektum típus: a legördülő listából választható ki az objektum típus
• Mappa: begépeléssel rögzíthető a könyvtár elérési útvonala
• Raktár: legördülő listából választható ki
• Gyártó: legördülő listából választható ki
• Okkód/Típus: legördülő listából választható ki
• Napi görgetés: folytatólagosan kerüljön-e rögzítésre, bepipálandó mező (alapértelmezetten Nem-re állítva)

Példaként a Raktári eszköz tranzakciók beállítása

Alapértelmezett mappa beállítási lehetőség, kapcsolódó új objektum típussal, hogy raktáranként eltérő mappába lehessen menteni a nyomtatványokat.

A mappa rendszer használatához a Dokumentumkezelőben létre kell hozni egy mappát az Operacios_Jegyzokonyvek alá (pl.: Raktari_eszkoz_atadas néven), ahova a nyomtatványokat opcionálisan menteni szeretnénk.

Ahhoz, hogy az új mappát alapértelmezetten használja a rendszer, szükséges még az Alapértelmezett mappák felületen összekapcsolni.

A beállítás során kiválasztható opció lett a Raktári eszköz átadás-átvétel.

A felhasználónak be kell állítania a mappát, a beállítás mentéséhez.

A fejlesztésnek köszönhetően, be lehet állítani raktáranként eltérő mappákat.

Az alapértelmezett mappákba történő mentés az aláírás rögzítése miatt nem megy automatikusan.

Szükséges Jogosultságok

Az Alapértelmezett mappák használatához külön jogosultság és funkció-jogosultság szükséges, amelyet a szerepkörök menüpont alatt kezelhetünk.

Alapértelmezett mappák tanácsadói