A rendszer lehetőséget biztosít a partnerek nyilvántartására. Három kategóriába lehet sorolni a rögzíteni kívánt partnert: vevő, beszállító vagy egyéb. Ebben a menüpontban lehetőségünk van új partnert hozzáadni, a meglévőt pedig megtekinteni és módosítani.
A Partnertörzs képernyője.
Meglévő partner szerkesztéséhez duplán kattintsunk a szerkeszteni kívánt partnerre.
A panelen lévő soradat részletei:
- Partnerkód: partnerkód
- Név: partner neve
- Típusa: szállító, vevő vagy pedig egyéb
- Cím: cím
- Központi telefonszám: központi telefonszám
- Központi email: központi email cím
- Felelős: melyik vállalathoz tartozik a partner
Funkciógombok
A képernyőn az alábbi funkciók érhetők el:
Funkciógomb | Működés/ Tanács |
Új | A gombra kattintva új partnert rögzíthetünk |
Új partner létrehozása
Új gomb megnyomásával van lehetőségünk új partner hozzáadására.
Új partner létrehozása
Partnerablak 3 részre tagolható:
- Partner alapadatok
- Logisztikai alapadatok
- Partner engedélyek
Partner alapadatok
Új partner rögzítésekor kötelezően kitöltendő adatok:
- Partnernév: amilyen néven nyilvántartjuk az adott partnert
- Felelős: több cég esetén kiválaszthatjuk mely vállalkozásunkhoz tartozik a partner
- Kategória: vevő, szállító vagy egyéb
Ezeken felül opcionálisan rögzíthetőek az alábbi adatok:
- Partnerkód: amennyiben üresen hagyjuk a rendszer automatikusan generálni fog egyet.
- Partner típusa: jogi vagy magánszemély
- Központi telefonszám: központi telefonszám
- Központi email cím: központi email cím
- Megjegyzés: bármilyen szöveges megjegyzés
Logisztikai partneradatok
Partnerhez tartozó logisztikai paramétereket adhatunk meg. A mintavételezés és revideálás gyakorisága százalékos értékben adható meg.
Opcionálisan kitölthető adatok:
- Bizományos partner: bizományos partner
- Tételes áruátvétel: tételes áruátvétel
- EKAER szükséges: EKAER szám szükségessége
- Csomag ellenőrzés:
- Gyüjtő érzékenység:
- Preferált kartonos kiszolgálás:
- Mintavételezési gyakoriság:
- Revideálás gyakoriság:
- Sandwich pallet sensitive customer:
Partner engedélyek
Az itt rögzített adatokat a rendszer automatikusan feltünteti a szállítólevélen a vevőkód alatt.
Opcionálisan megadható adatok:
- Jövedéki engedély szám: jövedéki engedély szám
- Működési engedély szám: működési engedély szám
- NAV engedély szám: NAV engedély szám
A felületen megjelenített funkciógomb
Funkciógomb | Működés/ Tanács |
Mentés | A beírt adatok mentése és a felület bezárása. |
A felületen elérhető altab-ok
A képernyőn az alábbi altab-ok érhetők el:
Altab elnevezése | Működés/ Tanács |
Kapcsolattartók | A műszakba sorolt dolgozók felvétele, törlése, illetve a munkavégzés ideje. |
Kapcsolódó bizonylatok | A műszakban dolgozók által használt eszközök (kiszedőkocsik, békák, targoncák) listája. |
Csatolt fájlok | Dokumentumok feltöltése és rendszerezése |
Elérhetőségek | Elérhetőségek hozzáadása pl.: email cím, telefonszám |
Címek | Cím hozzáadása pl.: központi, postázási, számlázási stb. |
Kapcsolattartók altab
Kapcsolattartók altabon láthatjuk a partnerhez tartozó kapcsolattartókat. Lehetőségünk van új kapcsolattartó rögzítésére valamint meglévő törlésére.
Az altabon elérhető funkciógombok:
Funkciógomb | Működés/ Tanács |
Hozzáadás | Új kapcsolattartó hozzáadása |
Törlés | Partnerhez tartozó kapcsolattartó törlése |
A felületen látható soradat elemei:
- Partnernév: partner neve
- Beosztás: beosztás
- Telefon: telefonszám
- Mobil: mobiltelefonszám
- Fax: fax szám
- Email: email cím
Hozzáadás
A Hozzáadás funkciógomb elindítja a Kapcsolattartók menüpontból is elérhető új kapcsolattartó felvitelét, így az ott leírtak érvényesek.
Kapcsolódó bizonylatok altab
Az altabon a kapcsolódó bizonylatokat lehet megtekinteni, tetszés szerint sorba rendezni, és keresni.
A soradat elemei:
- Kapcsolódó bizonylatszám: bizonylatszám
- Objektum típus: bizonylat típusa
- Kapcsolódó bizonylat altípus: bizonylat altípusa
- Rögzítés dátuma: rögzítés dátuma
- Státusz: státusz
- Partnerkód: partnerkód
- Partner név: partner neve
Csatolt fájlok altab
Az altabon különböző fájlokat csatolhatunk, ezeket áttekinthetjük és törölhetjük is.
A soradat elemei:
- Fájlnév: dokumentum neve
- Elérési út: fájl helye
- Feltöltés dátuma: feltöltés dátuma
- Tulajdonos: tulajdonos
- Kategória: kategória
Funkciógomb | Működés/ Tanács |
Hozzáadás | Új dokumentum hozzáadása |
Törlés | Kiválasztott dokumentum törlése |
Hozzáadás
Elérhetőségek altab
A partnerhez adhatunk hozzá különböző elérhetőségeket.
Funkciógomb | Működés/ Tanács |
Hozzáadás | Új elérhetőség hozzáadása |
Törlés | Kijelölt elérhetőség törlése |
Hozzáadás
A Hozzáadás gombra kattintva az alábbi felugró ablak jelenik meg:
Kötelezően kitöltendő mező:
- Típus: elérhetőség típusa
- Érték: érték
Opcionálisan kitölthető mező:
- Megjegyzés
Az OK gombra kattintva az adatok mentésre, az ablak pedig bezárásra kerül.
Címek altab
A címek altabon lehetőség van különböző címek rögzítésére.
Funkciógomb | Működés/ Tanács |
Hozzáadás | Új cím hozzáadása |
Törlés | Kijelölt cím törlése |
Hozzáadás
Új cím rögzítéséhez kattintsunk a Hozzáadás gombra, ezután az alábbi felugró ablak lesz látható:
A címet bejelölhetjük típus szerint (pl.: központi) de nem kötelező elem.
Kötelezően kitöltendő mezők:
- Ország: ország
- Irányítószám: irányítószám
- Település
- Közterület
Opcionálisan kitölthető mező:
- Név: név
- Megye: megye
- Szélességi fok: szélességi fok
- Hosszúsági fok: hosszúsági fok
A soradat elemei:
- Cím: cím
- Központi cím: központi cím
- Postázási cím: postázási cím
- Számlázási cím: számlázási cím
- Szállítási cím: szállítási cím
Rögzített címet kijelölés után a Törlés gombra kattintva tudunk eltávolítani.
Szükséges Jogosultságok
A Partnertörzs használatához külön jogosultság és funkció-jogosultság szükséges, amelyet a szerepkörök menüpont alatt kezelhetünk.
Kérjük, hogy a jogosultságok beállítása előtt konzultáljon tanácsadónkkal! |