A havi készletmozgások könyvelését Pénzügy > Pénzügyi alapadatok > Készletkönyvelési időszakok menüpont alatt lehet megtenni.
Készletkönyvelési időszakok
A feladás feltétele, hogy az adott időszak státusza lezárt legyen. Lezárt időszak esetén a „Feladás főkönyvbe" és a „Visszanyitás gomb" aktív lesz. A Feladás főkönyvbe gomb megnyomásával a havi készletmozgások feladásra kerülnek a főkönyvbe. Havonta könyvelési típusonként egyetlen naplókönyvelést generál a rendszer:
Készletkönyvelés által generált naplókönyvelés
A naplókönyvelés tartalma
Naplótípus: készlet Teljesítés dátuma: a készletkönyvelési időszak utolsó napja (az üzleti év is ennek megfelelően kerül beállításra). Pénznem: HUF Naplószám: egyedileg paraméterezhető. A készlet napló sorszámozását az Adminisztrációs alapadatok > Bizonylatszámok menüpont alatt lehet megadni. Megjegyzés: a készletkönyvelési időszak alapján Létrehoz és létrehozás dátuma: a „Feladás főkönyvbe" gomb megnyomása alapján Tételek: a készletkönyvelési időszak összes egy könyvelési típusba tartozó mozgása, dimenziónként. A megjegyzésben látható a mozgás típusa. A kontírozás a készletkönyvelési csoportok menüpontban megadott főkönyvi számok alapján történik.
Könyvelés nyomon követése a mozgásérték táblában
A főkönyve feladott mozgások készletkönyvelési státusza könyvelt lesz, ezt a checkboxban a pipa jelzi. Erre a jellemzőre szűrni is lehet a listában.
Mozgásérték tábla: készletkönyvelés státusz
Amennyiben egy könyvelendő mozgás feladása során valamilyen hibába ütközött a rendszer (pl. kontrolling időszak le van zárva, hiányzik a főkönyvi szám), akkor az oszlopban hibaüzenet jelenik meg. Ebben az esetben az időszakot vissza kell nyitni, a szükséges beállításokat megtenni, majd a Feladás a főkönyvbe gomb megnyomásával az időszak tételeit újra lehet könyvelni.