Automatikus készletfeladás

Automatikus készletfeladás esetén amennyiben egy mozgás megjelenik a mozgásérték táblában, az rögtön feladásra kerül a főkönyvbe. Ha nem ütközik hibába a könyvelés, akkor a mozgás létrejötte után kb. egy percen belül létrejön a könyvelés.
Bizonylatonként egy naplókönyvelést generál a rendszer:
Image Modified

Készletkönyvelés által generált naplókönyvelés

A naplókönyvelés tartalma

Naplótípus: készlet
Teljesítés dátuma: a készletmozgás könyvelési dátuma – a készletkönyvelési időszak státuszával összhangban
Bizonylatszám: a készletmozgás bizonylatszáma, ami a ceruza segítségével akár meg is jeleníthető
Pénznem: HUF
Naplószám: egyedileg paraméterezhető. A készlet napló sorszámozását az Adminisztrációs alapadatok > Bizonylatszámok menüpont alatt lehet megadni.
Partnernév: beszerzés és értékesítés esetén a partner neve
Megjegyzés: a mozgás megnevezése
Létrehoz és létrehozás dátuma: készletkönyvelés néven a készletmozgató bizonylat létrehozásának dátuma
Tételek: a készletmozgató bizonylat tételei dimenziónként. A kontírozás a készletkönyvelési csoportok menüpontban megadott főkönyvi számok alapján történik. A mozgást az alapértelmezett, valamint a mozgáshoz megadott főkönyvi számra könyveli a rendszer. Készletnövekedés esetén az alapértelmezett készletszámla T oldalára könyvel a rendszer, készletcsökkenés esetén a K oldalára. A megjegyzésben látható a mozgás típusa.

Könyvelés nyomon követése a mozgásérték táblában

A főkönyve feladott mozgások készletkönyvelési státusza könyvelt lesz, ezt a checkboxban a pipa jelzi. Erre a jellemzőre szűrni is lehet a listában.

Image Modified

Mozgásérték tábla: készletkönyvelés státusz

Amennyiben egy könyvelendő mozgás feladása során valamilyen hibába ütközött a rendszer (pl. kontrolling időszak le van zárva, hiányzik a főkönyvi szám), akkor az oszlopban hibaüzenet jelenik meg. Ebben az esetben a hibaüzenet alapján a hiányosságot javítani kell. A rendszer újra megpróbálja feladni a tételt és amennyiben nem talál hibát, ezt fel is adja a főkönyv felé.
Készletkönyvelési időszakot csak akkor enged lezárni a rendszer, ha az összes könyvelendő mozgás feladásra került a főkönyvben. Természetesen a könyvelendő, de saját döntés alapján könyvelni nem kívánt mozgások ebbe a validációba nem tartoznak bele.

Jogosultság