Bevezető

A funkció leírás célja, hogy a Smart ERP-t a legegyszerűbben és legoptimálisabban lehessen használni, ehhez szükség van a rendszerbe értesítéseket felvenni, ennek következtében a megadott felhasználók értesítést kapnak bizonyos eseményekről, könnyítve ezzel a munkájukat. Rengeteg egyéb kommunikáció spórolható meg ha ezek az üzenetek célzottan, automatikusan eljutnak a megfelelő munkatársakhoz.

Értesítések beállítása

Menüpont

Az értesítések beállítását a Felhasználó beállítások > Konfiguráció > Értesítési szabályok menüpont alatt lehet megtenni. Ebben a menüpontban láthatóak az eddig felvett értesítési szabályok és beállíthatóak új szabályok.
Ha egy munkatársat csak egy-egy konkrét ügy érdekel, nem kell feliratkoznia minden más tevékenység követésére, megvalósítható, hogy csak egy konkrét objektum, bizonylat, szerződés stb. változásairól kapjon értesítést, így nem veszik el a túl sok információ között.

Image Removed Image Added
Értesítési szabályok listanézet

Az Új gomb megnyomásával lehet létrehozni egy teljesen az adott felhasználóra szabott értesítési formát.

Image Removed Image Added
Új értesítés létrehozása

Adatbeviteli mezők:

• Objektum típusa: A menüpont amelyre az értesítést be szeretnénk állítani.
• Esemény típus: Az objektumhoz rendelt eseményeket lehet itt kiválasztani.
• Felhasználónév: Meg lehet adni konkrét felhasználót ki értesüljön az adott eseményhez kapcsolódó változásról
• Szerepkör: A szerepkörbe rendelt emberek kapnak értesítést.
• Dokumentum szerep: A dokumentumra vonatkozó személy beállítása az értesítésről, amit a dokumentum létrehozásakor lehet beállítani. A kiválasztható értékek az objektum típustól függenek.
• Szabály típusa: Itt be lehet állítani, hogy értesítés, vagy feladat formájában jelenjen meg az adott felhasználónál / szerepkörnél a változás.

Értesítések kezelése

Menüpont

A felhasználóra vonatkozó értesítéseket a Felhasználói beállítások > Értesítések menüpontban, vagy a jobb felső sarokban a profilra kattinva lehet megtekinteni.
Az Értesítések menüpontban dupla kattintással, a profil alatt megjelenő értesítéseket pedig szimpla kattintással megnyílik az adott bizonylat amin a felhasználónak teendője van.
Érkezhet rendszeren belüli üzenetként, de beállítások függvényében sms-ben vagy e-mailben is, ha épp irodán kívül tartózkodik az érintett munkatárs.
Az értesítéseknek van új / olvasott státusza a könnyebb átláthatóság érdekében.
Felhasználó számára érkezett értesítések listája a rendszerben