Beszállítói számla korrekciókMivel az áfa zárás és bevallás a lezárt szállítói számlákból dolgozik, így a szállítói számlák módosítására kiemelt figyelmet kell fordítani. A rendszer abból a feltételezésből indul ki, hogy lezárt, áfa bevallásba bekerült szállítói számlán már lényeges adat nem módosulhat.
A módosításra két lehetőség van: - Módosítás: Amennyiben dimenzió vagy kontírozási hiba van a számlán, úgy lehetséges a beszállítói számla visszanyitás nélküli módosítása. Ezt a Módosítás gomb megnyomásával lehet megtenni. A számla ebben az esetben marad lezárt, lezárt áfa időszak esetén az áfa zárás tartalma nem változik. A módosítás különböző eseteire funkciójog adható.
- Visszanyitás: Ha beszállítói számla lényegi adatai hibásak (pl: dátumok, összeg, bizonylatszám), akkor a korrekcióra csak a számla visszanyitásával van lehetőség. Törlés is csak így áll rendelkezésre.
A lezárt szállítószámlák visszanyitása azt jelenti, hogy a számla ismét új státuszba kerül és egyaránt kivételre kerül az áfából és a főkönyvből. Számla visszanyitás esetén, amennyiben lezárt időszakra vonatkozik a számla, úgy a rendszer kérdést tesz fel, hogy a felhasználó biztos-e a visszanyitásban. Az „Ok" gomb megnyomásával a számla új státuszba kerül és egyaránt kivételre kerül az áfából és a főkönyvből. A számla újbóli lezárásával a számla a következő nyitott áfa időszakba kerül, így fennáll a veszélye annak, hogy újbóli levonást gyakorol rajta a felhasználó. A számla visszanyitásra külön jog adható- , az adott ÁFA időszak lezárásáig. Ha a beszállítói számla bekerült egy ÁFA időszakra, majd ezt az időszakot lezártuk, a számla nem nyitható vissza. Amennyiben olyan beszállítói számlát szeretnénk visszanyitni, amely már Lezárt ÁFA időszakban van, akkor egy figyelmeztető üzenet jelenik meg:
„A számla lezárt áfa időszakot érint. Visszanyitása megváltoztatja az áfa analitika tartalmát. Biztosan folytatja? OK / Mégse”. OK gombra kattintva hibaüzenetet kapunk: „Hiba: A beszállítói számla nem nyitható vissza, mert lezárt ÁFA időszakra esik!” Ha a lezárt ÁFA időszakban lévő beszállítói számlán szeretnénk módosítani, akkor helyesbítő vagy érvénytelenítő számlával tudjuk azt megtenni. Ha a beszállító számla az időszak lezárása után, utólag kerül be az ÁFA időszakba, a számla visszanyitható. Figyelmeztető üzenetet ekkor is kapunk: „A számla lezárt áfa időszakot érint. Visszanyitása megváltoztatja az áfa analitika tartalmát. Biztosan folytatja? OK / Mégse”. Az OK gombra kattintva visszanyitható a számla. A beszállító számla visszanyitása csak megfelelő jogosultsággal lehetséges. | Warning |
|---|
Figyelem! Mivel a számla visszanyitás lezárt áfa időszak tartalmát módosíthatja . Csak ezért csak az arra illetékes kollégáknak adják meg a jogot! |
Jogosultság| Jogosultság | Funkció jogosultság | Működés / Tanács |
|---|
| Pénzügy / Beszállítói számla | Beszállítói számla visszanyitás | Lezárt szállítói számla visszanyitható a segítségével. A funkciót érdemes körültekintően használni, a visszanyitás ÁFA analitikát is érinthet, így érdemes csak könyvelőnek megadni | | Pénzügy / Beszállítói számla | Beszállítói számla könyvelési dimenziók módosítása | A módosítás funkcióval a jog mellett lehetséges a számlán az utólagos dimenzió módosítás | | Pénzügy / Beszállítói számla | Könyvelés módosítása | A módosítás funkcióval a jog mellett lehetséges a számlán az utólagos költségszámla módosítás |
| 
