...
A csomagkezelés funkció célja, hogy az általunk létrehozott kiszállításokat a rendszerből közvetlenül feladhassuk az általunk kívánt csomagkézbesítő cég felé. Minden csomagkézbesítő cég egyedi azonosítókat használ a rendszerükbe történő bejelentkezéshez. Ezeket a belépési adatokat egy Application Propeties fileban tároljuk le és a tanácsadó kollégák férnek hozzá. Ezért, bármilyen módosítás történik a belépési paraméterek kapcsán, akkor azt a következő csomagfeladás előtt jelezni kell a Smartfront felé.
Beállítások
Azonosítók szolgáltatók felé
Minden csomagszolgáltató más-más belépési paramétereket használ.
- GLS: E-mail cím; Jelszó; Ügyfélszám – GLS-nél van teszt szerver, amit PP-ből vezérelünk, hogy hova történjen a kommunikáció
- DPD: Felhasználónév; Jelszó
- ExpressOne: E-mail cím; Jelszó; Ügyfélszám
Csomagfeladási módok
A különböző csomagküldő vállalatok felé különböző módokon tudunk csomagot feladni:
...
A rendszerben lévő belső csomagazonosítók egyediek.
Csomag és raklap belsőazonosító
A csomagok és raklapok elkülönítéséhez külön Bizonylattömböt használunk. Ezt az ADMINISZTRÁCIÓ – ADMINISZTRÁCIÓS ALAPADATOK- Bizonylatszámok menüben tudjuk beállítani.
...
- Név (Raklapszám - tetszőleges)
- Típus (packagePalletNumber)
- Előtag (általunk használt RAKL – tetszőleges)
- Utótag (igény szerint használható)
- Számjegyek (6 karakter – tetszőleges)
Csomagcímke mappa
A csomagküldőcég által visszaküldött címkéket az ADMINISZTRÁCIÓ-DOKUMENTUMKEZELŐ-ben tároljuk le. Ehhez nyitunk egy új mappát Csomagcímkék néven.
...
| Hide If | ||
|---|---|---|
| ||
Az adott mappára történő hivatkozást az ADMINISZTRÁCIÓ-PACKAGE_LABEL_FOLDER folyamati paraméterben adjuk meg. Értéknek a dokumentumkezelőben felvett mappa nevét adjuk meg.
|
Szállítási módok
Minden csomagküldő céget külön szállítási mód alatt fel kell vennünk a rendszerbe. Ezt az ÉRTÉKESÍTÉS - ÉRTÉKESÍTÉSI ALAPADATOK – Szállítási módok tabon tudjuk megtenni.
...
- Név ExpressOne
- Intrastat kategória csomagkézbesítő
- Külső azonosító EXPRESS_ONE
- Csomag információ email szövege ExpressOne csomag email sablon
- Szállítói címkés ExpressOne biztosítja ezért bepipáljuk
- Raklapos szállítás ExpressOne-nál bepipáljuk
- Biztosítás ExpressOne-nál bepipáljuk
| Hide If | ||
|---|---|---|
| ||
Folyamati paraméterekA fenti szállítási módokhoz tartoznak hozzá folyamati paraméterek is, amelyek az említett szállítás módok külső azonosítóit kezelik:
A Banki utánvétes összepontozáshoz GLS-hez és az ExpressOne-hoz hoztunk létre megoldást. Ezekhez a következő folyamati paramétereket kell beállítani:
|
E-mail sablonok és E-mailek
Az ügyfeleknek történő E-mail kiértesítést is létre kell hoznunk. Minden Csomagkézbesítő egyedi levélsablont kap, melyben a Csomagkezelő weboldalán található csomagszámkövetés linkjét mellékeljük, illetve a csomagszámokat. Az E-mail sablonokat a ADMINISZTRÁCIÓ - NYOMTATVÁNY SZÖVEGEK-ben tudjuk rögzíteni.
...
- GLS kiküldött E-mail
- DPD kiküldött E-mail
- ExpressOne kiküldött E-mail
Csomagfeladás
Rendelés
A csomagfeladási szándékunkat már a vevői rendelés fejlécében meghatározzuk kiválasztva a megfelelő szállítási módot.
...
Normál rendelés kezelés során elvégezzük a kiszedést. Majd kiszedésből elindítjuk a kiszállítást.
Kiszállítás
Amennyiben szükséges, akkor a kiszállításnál meg tudjuk módosítani a Szállítási módot. A Kiszállítás dátuma itt már kötelező.
...
Ezek után a Kiszállításunkat Mentjük, majd lezárjuk. A Csomagok altabon találunk egy Csomagkezelés gombot, ez átirányít bennünket a csomagkezelés felületre. Ugyanezt mi is megtehetjük, ha megnyitjuk a Készletkezelés -Csomagkezelés menűpontot.
Csomagkezelés
A Készletkezelés – Csomagkezelés menű listájában láthatjuk a csomagjainkat felsorolva a csomagokhoz tartozó információkkal. A csomagunkhoz tartozó aktuális státuszok itt is fel vannak tüntetve.
Egyszerűsített csomagfeladás
A fejben több szűrő is fel van véve, amelyek segítenek számunkra, hogy szűkíthessük a keresett tételeinket.
...
Az általunk kezelt csomagot/csomagokat kijelölve a Címke nyomtatás gombbal megjeleníthetjük a címkéket, amit a böngésző ablakból kinyomtathatunk.
Rendelésből csomagfeladás
Ettől eltérő funkció a Rendelésből feladás.
...
Látható, hogy a két külön kiszállítást a Rendelésszám alapján összevontuk egy összetartó csomagküldeménybe.
Új csomag
Létrehozhatunk új csomagot is olyan kiszállításokból, amelyeknél nem vettünk fel eredetileg csomagazonosítókat. Ebben a funkcióban rendeléstől függően több kiszállítást is felvehetünk egy csomagba vagy raklapra akkor is, ha azok nem egy rendeléshez tartoznak, viszont nincs lehetőségünk adott Kiszállítást többször felvenni, illetve több csomagot generálni az adott funkcióval.
...
Látható, hogy itt nem a rendellésszám lett az azonosító, hanem a RAKL előtagú csomagazonosítónk.
Utánvét
Utánvét esetén mindhárom szolgáltató saját egyediségekkel bír.
...