Vevői árlisták kezelése

A vevői árlisták a Termék > Árlisták menüpontban érhetők el. Kattintás hatására egy általános listanézet jelenik meg, amelyen kitűzve érjük el a Megnevezés, Pénznem és Státusz szűrőket.

A listanézet és a szűrők működése identikus a rendszer többi listanézetével. 

Új árlista létrehozása, árlisták szerkesztése

Új árlistát az Új gombra kattintva hozhatunk létre.

Árlista szerkesztő felület

Adatbeviteli mezők:

1. Lista neve * - Tetszőleges megnevezés, amellyel azonosíthatjuk a létrehozott árlistát a rendszerben. Ez jelenik meg a különféle árlista választó mezőkben is, ezért fontos a következes nevezéktan használata. 

2. Prioritás - Az adott rendelésben a potenciális árlisták sorrendjét határozza meg ha egy partnerhez több is fel van véve, akkor prioritásban az elsőből veszi az árat. A működés folyamati paraméterrel felül írható, ekkor minden esetben az elérhető legjobb árat választja a rendszer függetlenül a Prioritás mező értékétől. 

3. Kód * - Lista leképezése kódra, amelyet különféle felületeken láthatunk, kereshetünk. 

4. Pénznem * - Az adott árlistához kapcsolódó deviza. Egy árlista objektum csak egy devizát tud jelenleg kezelni. 

5. Árfolyam - 

6. Bruttó ár tizedes pontosság * - A listán szereplő árakhoz kapcsolódó tizedes pontosság megadására szolgál. Alapértelmezetten "2" értéke van.  

7. Érvényesség kezdete - ideje - Intervallum, amelyben az adott árlista aktív és érvényes. (Év.hónap.nap) pontosságú időpont meghatározható.

8. Minden partnernek engedélyezett - Bekapcsolás esetén az árlista minden partner számára elérhető és kiválasztható lesz. A Partner altab-on megadhatók partnerek, akik részére ezt szeretnénk alkalmazni. Ebben az esetben azonban az a lista nem bővíthető. 

9. Új terméknél is - Bekapcsolás esetén új termékek rögzítésekor a megadott szabályok szerint automatikusan létrejön az árlista-tétel. 

9.1. Generálás alapja - Az új termék mi alapján kerüljön árazásra az adott árlistán. Egységár és Beszerzési ár alapján a terméklapon megadott adatok alapján generál, míg más árlista alapján egy meglévő (ugyanolyan devizájú) árlistában szereplő ár szerint generál. 

9.1.1. Ha a Generálás alapja mezőben a Más árlista alapján érték került beállításra, úgy kiválasztható a számítás alapján képző árlista.

9.1.2. Az Akciós ár öröklés tiltás checkbox-szal megakadályozhatjuk, hogy az egyedileg beállított akciós árat áthozza a program. 

9.3. Dinamikus- Ha bekapcsoljuk, akkor az új termék árlistán szereplő ára leköveti a terméklapon végrehajtott ármódosításokat vagy a forrás árlista változásait. Ha ki van kapcsolva, akkor egyszer felvesszük az árat, azonban a jövőbeli módosításokat már itt kell elvégeznünk. 

9.4. Árképzési mód - Ebben az esetben nem az árváltozás szerint, hanem egy képlet alapján térítjük el a generálás alapját képző nettó árat. A képleteknél diszjunkt ársávokat képzünk, amelyek szerint a termék árát egy adott %-kal, de legalább egy minimum összeggel eltérítjük, majd ezt növeljük tovább egy megadott %-os értékkel. 

9.5. Árváltozás - A Generálás alapja mezőben megadott mód szerinti ár eltérítése %-os formában. 

9. Importált - Ha tételeket importálunk Excel-ből, akkor beállításra kerül. 

10. Importban/Exportban szerepel - Beállítás esetén a Termék importálás > Termék excel export és import funkcióban frissíthetők lesznek a beállított árak. 

Egységárak rögzítésre az árlistára 

A Termékek altab-on van lehetőség kézzel rögzíteni/szerkeszteni egy adott termékhez megadott árat. Termék státusz és termékkategória alapján szűkíthetjük a megjelenő árakat.  

Egységárak rögzítése árlistára szerkesztő felület

Adatbeviteli mezők:

1. Dinamikus - Egy adott árat külön is tudok egyedileg generálni valamilyen paraméterezés mentén, eltérően az árlista fejadatokban megadott paraméterektől.  

2. Termékkategória - Szűrő mező a termék megtalálásához. 

3. Terméknév * - A konkrét termék kiválasztására szolgáló mező. 

4. ÁFA - Alapértelmezetten a termékről jön, de egy folyamati paraméter beállítását követően ez eltéríthető. 

5. Nettó ár, Bruttó ár - A termékhez kapcsolódó, árlistán érvényes árat tartalmazó ármezők. 

6. Bruttó ár tizedes pontosság * - Lásd árlista szerkesztő felület. 

7. Kézzel eltérített - Egy vagy több időintervallumra vonatkozóan egyedileg akciós árakat tudunk definiálni. Itt nem lehet átfedés. 

7.1. Akciós ár -

7.2. Akció % -

7.3 Érvénybe lépés - Akció vége - Intervallum, amelyben az adott akciós ár aktív és érvényes. (Év.hónap.nap) - (óra: perc) pontosságú időpont meghatározható.

7.4. Módosított nettó ár, bruttó ár - 

8. Más kedvezménnyel nem összevonható - Beállítás esetén a rendszerbe rögzített kedvezmények nem érvényesülnek az adott árlista tételen.  

9. Megjegyzés - Szöveges komment megadására szolgáló mező. 

Több egységár rögzítése 

A Több hozzáadás funkciógomb segítségével bizonyos szűrőfeltételek (termékkategória beszállító, árlistában szereplő termék, kedvezménycsoport) mentén több terméket is fel tudunk egyszerre venni egy árlistára, akár dinamikus árkezeléssel is. 

Excel Export/Import 

Egy adott árlista árai egy Excel fájlba kiexportálhatók, majd módosításokat követően az import funkcióval frissíthetők vagy rögzíthetők. 

Excel export rendeléshez 

Az új rendelések esetében a rendelések szerkesztőfelületén lévő Rendelés/ Tétel importálás funkció számára értelmezhető struktúra exportálása. A fájlban a mennyiség mező kitöltendő beolvasás előtt! 

Bizonylatok csatolása

Csatolt fájlok altba alatt lehetséges feltölteni dokumentumokat és megtekinteni őket. 

Partnerenkénti, partner kategóriánkénti egyedi árlista rögzítése

A rendszerben lehetőség van partnerenként/partner kategóriánként eltérített árlistákat kezelni.

Amennyiben a Minden partnernek engedélyezett checkbox nem jelölt, akkor a Partnerek altab alatt lehetőségünk nyílik meghatározni azon partnerek körét, akikre az adott árlista vonatkozik.

Adatbeviteli mezők:

1. Szint - Az árlista érvényességi körének szűkítési módja.

Lehetséges értékei: 

1. 1. Partner - Konkrét partnerekre érvényes az adott árlista.   
      1. Partner név - Azon partner(ek) neve, akikre érvényes az árlista. Egyszerre egy partnert lehet felvenni, viszont tetszőlegesen sokszor.
   2. Partner kategória - Meghatározott rendszerbeli partner kategóriákra érvényes az árlista. (Az egyes partnerek kategóriába való hovatartozása a Partner > Partner szerkesztőfelület - Partner kategória mezőjében határozható meg.)
      1. Partner kategória - Azon partner kategória/kategóriák neve, melybe tartozó partnerek mindegyikére érvényes az árlista. Egyszerre egy partner kategóriát lehet felvenni, azonban tetszőlegesen sokszor.

Egy partner kategóriára szűkített árlista