| Hide If | ||
|---|---|---|
| ||
POS id beállítás: ipos.html?posid=1 Cashbox működés bekapcsolása:
Például:
|
| Info | ||||
|---|---|---|---|---|
| ||||
|
A POS felület megnyitásához először be kell jelentkezni.
A bejelentkezés történhet a felhasználóhoz rendelt vonalkód beolvasásával vagy a felhasználónév és a jelszó megadásával.
Bejelentkezés vonalkóddal
A felhasználónév és a jelszó megadásához a vonalkódra kell kattintani.
Bejelentkezés felhasználónévvel és jelszóval
A felhasználó bejelentkezési adatait, Felhasználónév, Jelszó, Vonalkód az Adminisztráció/Felhasználók/Felhasználók szerkesztése nézeten kell megadni.
POS felület
A POS felületen egy gombnyomással elérhetők a legfontosabb funkciók.
POS képernyő
A kezdőképernyőn különböző funkciók érhetők a felső sávban található ikonok segítségével.
Ikon - funkció | |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
| |
Több kosár kezelése
A POS felület lehetőséget biztosít arra, hogy egyszerre több, nyitott kosár is kezelhető legyen. Amennyiben egy kosárba felválogatták a termékeket, de a fizetés még nem történik meg, az Új kosár hozzáadása (
) gombra kattintva új kosár is hozzáadható. Az ikonsor felett megjelenik a kosár megnyitásának időpontja (óra:perc), melyre kattintva a különböző kosarak között lehet váltani. Törzsvásárló kiválasztása utána annak neve jelenik meg a kosárnyitás időpontja helyett.
A fölösleges kosarak törlése a kosár törlése 
gommal lehetséges.
Napnyitás
A nyugta készítés megkezdéséhez napnyitás szükséges.
A Napnyitás gombra kattintva a megjelenő felugró ablakon kell megadni a kasszában lévő nyitó készpénz összeget. Az összeg csak 0 vagy 0-nál nagyobb érték lehet.
Az OK gombra kattintva megtörténik a napnyitás és a Cashboxból 2 példányban ki lesz nyomtatva a napnyitás bizonylat.
Napnyitás
Termék információ
A termék információ segítségével a kosárba tett termékeknek megtekinthetőek a részletei egy felugró ablakban.
Termék információ
Érdeklődés rögzítése
Amennyiben nincs készleten az adott termék, érdeklődés rögzíthető már meglévő törzsvásárlóhoz. A partnernek email címmel kell rendelkezni.
Erről a raktáros értesítést kap, hogy beérkezett a termék, majd a vásárló részére egy automatikus emailt küld a rendszer.
Érdeklődést a Termék információs lapon lehet rögzíteni.
Törzsvásárló (Partner) rögzítése
Törzsvásárlói regisztráció a POS felületen a Törzsvásárló gombra kattintva lehetséges.
A Partnertörzs képernyőn a már meglévő törzsvásárlók adatai érhetők el, név, illetve email cím alapján kereshetők a listából. A korábban megadott információk szerkeszthetők, illetve elérhető a vásárlóhoz tartozó Blokktörténet, Ajándékkártya és Érdeklődés.
Új törzsvásárló rögzítése
Új törzsvásárló rögzítésekor kötelező megadni a nevét, számlázási címét és jogi személy esetén az adószámát.
Pénz befizetés
A pénz befizetéssel készpénzt lehet a kasszába tenni.
A befizetéshez a Pénz befizetés jelölőnégyzetnek kell aktívnak lenni.
Az OK gombra kattintva megtörténik a befizetés és a Cashbox 2 példányban kinyomtatja a Pénz befizetés bizonylatot.
Pénz befizetés
Pénz kifizetés
A pénz kifizetéssel készpénzt és utalványt lehet a kasszából kivenni.
A kifizetéshez a Pénz kifizetés jelölőnégyzetnek kell aktívnak lenni.
Az OK gombra kattintva megtörténik a kifizetés és a Cashbox 2 példányban kinyomtatja a Pénz kifizetés bizonylatot.
Pénz kifizetés
Tételek rögzítése
A nyugta készítés a tételek megadásával kezdődik, történhet:
- A termék vonalkódjának beolvasásával
- A termék kiválasztásával a menüben
- Gyorskód megadásával
A tételek rögzítésekor azok adatai megjelennek a Cashbox kijelzőjén. A kijelzőn megjelenő ár mindig a mennyiséggel felszorzott bruttó eladási ár.
A beolvasott termék mennyisége mindig 1, de ez a számbillentyűk segítségével átírható. A mennyiség átírásához a MENNY. gombnak (
) kell aktívnak lenni. Mennyiség módosítása esetén a Cashbox kijelzőjén megjelenik a mennyiség változása és frissül a mennyiséggel felszorzott érték is.
A tétel eladási árának megváltoztatásához az új ár megadása előtt az ÁR gombnak (
) kell aktívnak lenni. Ár módosítás esetén a Cashbox kijelzőjén frissül a mennyiséggel felszorzott érték.
Manuális kedvezményadás esetén a KEDV. gomnak (
) kell aktívnak lenni. A tételsor % oszlopában jelenik meg a kedvezmény mértéke és a kedvezmény mértékével frissül az Ár és az Érték is, valamint a a Cashbox kijelzőn megjelenik a kedvezmény mértéke és frissül a kedvezménnyel felszorzott érték is.
Partner kedvezmény alkalmazásához a Partner listából ki kell választani a partnert. A partnernek rendelkeznie kell előre beállított partner kedvezménnyel.
Ha még nem lett tétel rögzítve, akkor a tételek már a kedvezménnyel együtt kerülnek a tétellistára. Ha a partnert a tételek rögzítése közben vagy után választjuk ki, akkor egy felugró ablakon meg kell adni, hogy mely tételekre kell a kedvezményt adni.
A Törlés gomb működése:
- Ha a MENNY gomb az aktív és éppen mennyiséget rögzítettünk, akkor a Törlés gombbal lehet a tévesen megadott mennyiséget javítani.
- Ha az ÁR gomb az aktív és éppen egy árat rögzítettünk, akkor a Törlés gombbal lehet a tévesen megadott árat javítani.
- Ha a KEDV gomb az aktív és éppen egy kedvezményt rögzítettünk, akkor a Törlés gombbal lehet a tévesen megadott kedvezményt javítani.
- Ha éppen nem mennyiséget, árat vagy kedvezményt módosítottunk (vagy már elkattintottunk), akkor a Törlés gomb a tételt törli, ha a felugró ablakon az Igent választjuk.
Fizetés
A tételek rögzítése után a FIZETÉS gomb megnyomásával a Cashboxon kijelzőn megjelenik a fizetendő összeg.
A fizetés történhet a következő fizetési módokkal.
- Bankkártya
Bankkártyás fizetés esetén a bankkártya gombot megnyomva a bankkártya mező kitöltődik a fizetendő összeggel.
A fizetendő összeget a küldés gombbal kell a bankkártya terminálra küldeni.
A fizetés sztornó gombbal lehetőség van az utolsó fizetés sztornózására.
A visszáru összegének utalással történő visszafizetése esetén a bankkártya mezőben szereplő összeget a visszautalás gombra kattintva lehet a vevőnek visszautalni.
- Készpénz
Készpénzes fizetés esetén a készpénz ikonra kattintva a a fizetendő összeg beíródik a készpénz mezőbe.
- Utalvány (egycélú vagy többcélú is)
Utalvánnyal történő fizetéshez be kell olvasni az utalvány vonalkódját. Ekkor az utalvány összege megjelenik az utalvány mezőbe.
- Ajándékkártya
Ajándékkártyával történő fizetés esetén az ajándékkártya vonalkódját kell beolvasni. Ekkor az ajándékkártya mező szerkeszthető lesz, ahova be kell írni az ajándékkártyával fizetendő összeget.
- Idegen utalvány
Idegen utalvánnyal történő fizetés esetén az idegen utalvány mezőbe kell beírni az utalvány összegét.
- Fizetés egyszerre több fizetési móddal
A fizetés során lehetőség van egyszere több fizetési módot is használni. Az egyes fizetőeszközök rögzítése a fentiekkel megegyezik.
A megadott összeget a Törlés gomb segítségével javíthatók.
A fizetett összeg megadása után a Blokk vagy a Számla gombra kattintva elkészül a nyugta vagy az egyszerűsített számla, amit a Cashbox kinyomtat.
Egyszerűsített számla készítés
Az egyszerűsített számla készítéséhez a Partner listából ki kell választani a vevőt vagy új vevő esetén rögzíteni kell a vevő adatait.
A vevő megadása történhet a tételek rögzítése előtt, közben vagy a fizetés során is.
A egyszerűsített számla elkészítéséhez a fizetés után a Számla (
) gombot kell megnyomni. Ekkor a Cashbox 2 példányban kinyomtatja a számlát.
Bizonylat megszakítása
Az elakadt bizonylat megszakítására a Fizetés képernyőn a MEGSZA gomb (
) megnyomásával a van lehetőség.
Göngyöleges termékértékesítés
A göngyöleges termékek POS kiskereskedelmi értékesítése megegyezik a normál termékek értékesítésével.
A különbség annyiban jelentkezik, hogy göngyöleges termék beolvasásakor a termékhez kapcsolt Tapadó göngyöleg is automatikusan megjelenik a tétellistában. Ezzel egyidőben a Cashbox kijelzőjén is megjelenik a göngyöleges termék, majd pár másodperc múlva a hozzá kapcsolt tapadó göngyöleg fog megjelenni.
Göngyöleges termékértékesítés POS felületen és a Cashbox kijelzőn
Göngyöleg visszavétel
A göngyöleg visszavételhez először a göngyöleg gombot kell megnyomni. Az így rögzített tételek mennyisége és értéke negatív előjellel jelenik meg. Tapadó göngyöleges termék esetén a termékhez kapcsolt Önálló göngyöleg lesz felvéve a POS tétellistába továbbá megjelenik a Cashbox kijelzőn és ez lesz a bizonylatra is nyomtatva.
A termékek ára, amin visszavesszük őket az eladási áruk lesz.
| Warning | ||
|---|---|---|
| ||
A mennyiség átírásakor figyelni kell, hogy a mennyiség negatív maradjon különben nem göngyöleg visszavétel, hanem értékesítés fog történni. Csak azokat a termékeket lehet göngyölegként visszavenni, melyek Termék típusa Göngyöleg. |
Göngyöleg visszavétel POS felületen
A göngyöleg értékének visszafizetés folyamata megegyezik a normál fizetési folyamattal.
Göngyöleg esetén Egyszerűsített számlát nem lehet készíteni.
A bizonylat nyomtatásával egy időben az göngyölegek visszavett mennyiségével növekszik a készlet.
Göngyöleg visszavétel értékesítéssel együtt POS felületen
Göngyöleget vissza lehet venni a az értékesítési folyamat közben is. Ebben az esetben az értékesített tétel közé lehetőség van a visszavételezendő göngyöleg tételt is rögzíteni.
A kinyomtatott bizonylaton a göngyöleg tétel negatív mennyiséggel és értékkel fog szerepelni.
Értékesítéssel egybekötött göngyöleg visszavétel POS felületen
Ajándékkártyák értékesítése
Az Ajándékkártyák értékesítése kizárólag POS terminálon lehetséges.
Kártya vásárlás: Az ügyfél egy anonim kártyát vásárol. A POS felületen az Ajándékkártya gomb megnyomásával egy felugró ablakban a pénztárosnak az alábbi adatokat kell megadnia:
- Kártyaszám (Vonalkód olvasóval)
- Vevő (Partnertörzsből kiválasztható), opcionális
- Kedvezmény (külön funkciójoggal rögzíthető)
- Feltöltés összege (Amennyiben egy egyenleg nélküli ügyfél kártyaként funkcionál, a feltöltés összegénél 1 Ft-ot kell megadni).
Ha értékesített kártyával érkezik a vásárló: ebben az esetben lehetősége van fizetni az ajándékkártyával maximum a feltöltés összegének erejéig.
Egyenleg feltöltés: leolvassuk a feltöltendő kártyát, akkor a kártya adatait tartalmazó képernyő jelenik meg. Ekkor a kedvezmény és az összeg módosítható a mentés gomb megnyomásával.
Az összeg mezőbe írandó a feltöltés összege, mentés után a kártyaszám és a feltöltés összege rákerül a POS tétel listára. Erre az összegre nem jár az általános partner kedvezmény.
Ajándékkártya értékesítése
Címkenyomtatás
A Címkenyomtatás menüpontban lehet a bolti értékesítéshez szükséges címkék nyomtatást elvégezni.
Itt a dátumszűrőben megjelölt időszakban történt árváltozásokat, valamint a készleten lévő termékeket kérhetjük le listanézetre. Ha ez a jelölőnégyzet be van kapcsolva, akkor lehozza az adott boltban készlettel rendelkező és nem készletkezelt termékeket.
A jelölőnégyzetbe kattintással, majd a kijelöltekhez ad gomb megnyomásával egy sikeres hozzáadás üzenet jelenik meg. Ezt követően a „dupla nyíl”, képernyőváltás gomb megnyomása a kijelölt elemek listanézetéhez navigál. Itt tetszőlegesen törölhetőek a hibásan kiválasztott termékek, illetve a nyomtatás indítása is itt lehetséges.
Címkenyomtatás
Blokk történet
A Blokk történet riportban megjelennek a korábban kiállított bizonylatok és a Pénztárösszesítőt is lehet nyomtatni. Az egyes bizonylatokra kattintva megnyílik a Blokk áttekintő, ahol megjelennek a bizonylat részletei valamint lehetőség van a Sztornózásra és a Visszáru kezelésére.
Blokktörténet
Pénztárösszesítő nyomtatása
A Blokk történet nézeten a Pénztárösszesítő gombot megnyomva a lenti 5 riportot nyomtatja ki a Cashbox. A pénztárösszesítő nyomtatása nem zárja le a napot, hanem a legutolsó napnyitás óta rögzített bizonylatokból készít riportokat.
- Napi Áfa jelentés
- Napi részletes Áfa jelentés
- Napi gyűjtő riport
- PLU riport
- Napi kezelői riport
Sztornózás
Bizonylatot sztornózni a Blokk történet nézeten a sztornózandó bizonylat kiválasztása után lehet a Sztornózás gomb megnyomásával.
A sztornó bizonylaton kötelező a vevő adatainak a feltüntetése, ezért ha a sztornózandó bizonylat rendelkezik vevő adatokkal, akkor a Cashbox 2 példányban kinyomtatja a sztornó bizonylatot. Azonban, ha a sztornózandó bizonylat még nem rendelkezik vevő adatokkal, akkor a Sztornózás gomb megnyomására a Partner lista nyílik meg, ahol ki kell választani a vevőt vagy új partner esetén rögzíteni kell a vevő adatait. A vevő kiválasztása után a Cashbox 2 példányban kinyomtatja a sztornó bizonylatot.
Bizonylat sztornózás
Visszáru kezelés
Visszáruzást indítani a Blokk történet nézeten az eredeti bizonylat kiválasztása után lehet a Visszáru gombot megnyomva.
A visszáru bizonylaton kötelező a vevő adatainak a feltüntetése, ezért ha az eredeti bizonylat rendelkezik vevő adatokkal, akkor a POS tétellista jelenik meg, ahol meg kell adni a visszáruzandó tételeket. A tételek megadása után a Fizetés következik, aminek a végén a Visszáru gombot megnyomva Cashbox 2 példányban kinyomtatja a sztornó bizonylatot.
Azonban, ha az eredeti bizonylat még nem rendelkezik vevő adatokkal, akkor a Visszáru gomb megnyomására a Partner lista nyílik meg, ahol ki kell választani a vevőt vagy új partner esetén rögzíteni kell a vevő adatait. A vevő kiválasztása után a a POS tétellista jelenik meg, ahol meg kell adni a visszáruzandó tételeket. A tételek megadása után a Fizetés következik, aminek a végén a Visszáru gombot megnyomva Cashbox 2 példányban kinyomtatja a sztornó bizonylatot.
Visszáru kezelés
| Hide If | ||
|---|---|---|
| ||
VezérlőpultFelhasználó átjelentkezésA POS képernyőről a Felhasználó ikonra kattintva lehet átjelentkezni. A felugró ablakon kell beolvasni az átjelentkező felhasználó vonalkódját Felhasználó kijelentkezésA POS képernyőről a Felhasználó ikonra kattintva lehet kijelentkezni. |